׉?ׁB! בCט  u׉׉	 7cassandra://fqGsDSmDXHhHVs3iR69OwNic-eOYllf6YKKKtrYo4H0 `׉	 7cassandra://xgq8mkEeqPAY57mV6q_5cNrLP6AFHQYYGqP_AwB84lES4`p׉	 7cassandra://c5yYueIZURLT0pQ9lB6D0-CQhwumqvghdkK3ID4yN00` f^}me4ט   u׈   }\  ׈Ef^}me׉E VOOR ONDERNEMERS ADV I SEURS IN DE ADMINI S T R AT IE VE EN FI S C A LE SEC T OR
PAGINA 8
Quantum finance,
nieuwe revolutie?
PAGINA 40
Werknemers
veranderen in atleten
PAGINA 5
Sustainable datadilemma
30 jaar
JAARGANG 5
UITGAVE 2. 2024
׉	 7cassandra://c5yYueIZURLT0pQ9lB6D0-CQhwumqvghdkK3ID4yN00` f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://SerG3ppVA-TzvZiccCJahmcsBl3m4N5kl7H5SGCXbJ4 z``w׉	 7cassandra://Ll7E8mzfmCOPK1y8sfvnrLfDrGZryyhgE5RuK6mH39Q̓`׉	 7cassandra://6GRP1DqCm8nSSlwhthP1I-x9V2nVhrGhiWSF3JueO7I)` f^}me7נf^~me> ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉E/COLOFON
INDEX
&GO is een uitgave van de Nederlandse
Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen
en verschijnt 4x per jaar.
Jaargang 5, uitgave 2, juni 2024
BLADMANAGEMENT
Chantal van Pelt, Janine Molin
EINDREDACTIE
Loft 238 Tekst & Media
REDACTIE
Femke Hellings, Hans Pieters,
Henk Poker, Eveline aan de Wiel
VORMGEVING
Campagne, Rotterdam
OPMAAK
Appeltje Eva, Lith
DRUK
Dekkers van Gerwen, ’s-Hertogenbosch
ABONNEESERVICE
Opgave van abonnementen, opzegging
en adreswijziging uitsluitend schriftelijk
doorgeven aan de uitgever. Indien twee
maanden voor het verstrijken van de
abonnementsperiode geen schriftelijk
bericht van opzegging is ontvangen
wordt het abonnement automatisch
met een jaar verlengd. Meer informatie
over abonnementen via: info@noab.nl
ADVERTEREN?
Meer informatie via:
communicatie@noab.nl
Commentaar, ideeën en suggesties?
Welkom via: communicatie@noab.nl
CONTACT NOAB
Rompertdreef 7, 5233 ED ‘s-Hertogenbosch
Postbus 2478, 5202 CL ‘s-Hertogenbosch
073 614 14 19 I www.noab.nl
ISSN 2666-8068
IN DIT NUMMER:
03 Voorwoord
05 Duurzaamheid is voor
bedrijven vooral een
dataprobleem
08 Is quantum finance de
volgende revolutie na AI?
12 Blurring in de winkelstraat
van de toekomst
14 Van alle landen thuis
16 Zo persoonlijk kan AI zijn
20 Steeds meer aandacht
voor frauderisico’s
22 “Af en toe loskomen van
je werk houdt je scherp”
2 &GO magazine
Zingeving is geen
marketinginstrument
28
Kantoor
van
de
toekomst
24 Denken als ondernemer
27 NOAB kan voor elk kantoor het
verschil maken
28 Van wensdenken in kernwaarden
naar échte betekenis
31 Gastcolumn
32 Op naar een veerkrachtiger
Nederland
36 “Vragen die we over arbeidsrecht
krijgen zijn heel divers”
38 Van kalkovens tot inclusieve
studententijd
40 Werknemers veranderen in
atleten?
16
Zo persoonlijk
kan AI zijn
Blurring is de toekomst
12
INDEX
׉	 7cassandra://6GRP1DqCm8nSSlwhthP1I-x9V2nVhrGhiWSF3JueO7I)` f^}me׉EReal deal
Vele ontwikkelingen zijn gaande op het gebied van duurzaamheid, de arbeidsmarkt en
niet te missen de technologische ontwikkelingen en het interpreteren van cijfers.
Waar we niet meer om AI heen kunnen is quantum wellicht de nieuwe revolutie?
Wat voor effect kan dit hebben op databeveiliging?
In het coverartikel nemen we je mee op welke manier we de cijfers & inzichten rondom
duurzaamheid ook koppelen aan data. Hoe krijgen we echt inzicht in onze CO2voetafdruk?
En wat betekent de nieuwe CSRD-richtlijn concreet voor de branche en
onze klanten?
Want met enkel een imagobeleid kom je er niet. In Van wensdenken in kernwaarden
naar échte betekenis geeft Stephan van Ummelen zijn visie op cultuur, ethiek en
identiteit.
En dat is ook weer terug te lezen in de verhalen vanuit de community met NOABkantoor
Hartog en Hoogveld en hun klant en spreker Niek van den Andel, waarin
de echte verhalen achter de cijfers er juist toe doen.
Niet alleen door alle technologie vervaagt onze manier van werken, maar ook op het
gebied van enviromental crime. En wat te denken van blurring in de winkelstraten?
Welke gevolgen heeft dit voor de regelgeving, bijvoorbeeld de arbeidsvoorwaarden?
Flexibiliteit en vrijheid gaan ook op binnen onze eigen community .We spreken met een
van onze leden waarbij de landsgrenzen geen harde grenzen zijn en remote werken
vanuit drie landen geen enkel obstakel vormt. En met de zomer in aantocht, zullen
velen van jullie ook de landsgrenzen over gaan.
Dus neem dit magazine mee op reis en laat je meenemen in de verhalen en inzichten
die wij voor jullie hebben verzameld. Fijne zomer!
Dirk-Jan van Blijderveen,
voorzitter NOAB
NOAB.NL
3
VOORWOORD
f^}me	f^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://1midaT_9nkxa8zpYK6WRiqfnpRdguDbv1GUWH5vMXAA \``w׉	 7cassandra://H0orqC_s6eLnUYUP8fBPhEiaSJRtD9kJtGRtc79A3S8ͧ`׉	 7cassandra://cYp9iffjn4nnlJR7OTA3F2H6roa4Xyr00Ybc_xm9Ijc=@` f^~me?נf^~meC ց&
9ׁHhttp://AB.NLׁׁЈ׉E XSlim
verzekeren?
Beroepsaansprakelijkheid
& datarisk
www.bav.covermij.nl
4 &GO magazine
׉	 7cassandra://cYp9iffjn4nnlJR7OTA3F2H6roa4Xyr00Ybc_xm9Ijc=@` f^}me
׉E‘DUURZAAMHEID IS
VOOR BEDRIJVEN VOORAL
EEN DATAPROBLEEM’
DOOR: HANS PIETERS
Bedrijven en consumenten houden bij hun aankoopbeslissingen in toenemende mate rekening
met duurzaamheid. Daarmee krijgt het steeds meer gewicht in de toekomstige bedrijfsvoering.
Een logische vraag is vervolgens: waar te beginnen als je wilt vergroenen? Voor Konstantinos
Kouzelis van Coolset is het antwoord simpel: bij de data.
NO
AB.NL
5
COVERARTIKEL
f^}mef^}me
בCט   u׉׉	 7cassandra://JzM89TdBTA1IVMC9ME1i9kBTVdd-khLfDDo5dKB6r54 s``w׉	 7cassandra://XXq67Up2jUDUwYH1GIYLFxu9iB14-Uq0AECMqu9I3tQ͓T`׉	 7cassandra://3U-ZylKtfETCZVS2wWjVKWroAFK7Kx4b6E7mDZ8YaC0)` f^~meDנf^~meI ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉E	“JE MOET DE BALANS ZIEN TE HOUDEN
WAARBIJ MENSEN NOG ENTHOUSIAST ZIJN
OVER VERDUURZAMING. DIE BALANS
PROBEREN WIJ TE KWANTIFICEREN”
Konstantinos Kouzelis is oprichter van Coolset, een
scale-up die zich richt op sustainability management
and compliance. Hij studeerde werktuigbouwkunde
en maritieme techniek en belandde na zijn
studie in de financiële sector. “Daar zag ik dat
duurzaamheid voornamelijk consultancygedreven
was en veelal gebaseerd was op aannames. De
duurzaamheidsrapporten en PowerPointpresentaties
bevatten weinig substantie waar je echt mee aan
de slag kon.” Het frustreerde hem. “Uiteindelijk is de
duurzaamheid en CO2-footprint binnen organisaties
meten een dataprobleem. Waarbij bij mij de vraag
opkwam: waarom kunnen we dat dataprobleem niet
oplossen met software? Dat is uiteindelijk wat we zijn
gaan doen.”
IMAGEGEDREVEN BELEID
Kouzelis licht toe wat hij bedoelt met ‘duurzaamheid
is een dataprobleem’. “Uiteindelijk is alle informatie
beschikbaar als data binnen het bedrijf. De
basis waarop je moet gaan beslissen hoe je je
bedrijfsvoering in de toekomst wil gaan voeren, is
dat je eerst heel goed de impact moet begrijpen van
de activiteiten die je bedrijf uitvoert. Pas dan kun je
actie ondernemen. Dat gaat van zakelijke kilometers
tot de inkoop van materiaal, uitgaven aan marketing
en clouddiensten. Dat zijn allemaal activiteiten die
bijdragen aan de klimaatduurzaamheid.” Zonder een
goed begrip te hebben van de impact die een bedrijf
maakt, kun je niet de juiste keuzes maken, legt hij
uit aan de hand van een voorbeeld. “In het verleden
bestonden de maatregelen die bedrijven namen op
het gebied van duurzaamheid vaak uit het afschaffen
van de plastic bekertjes en het scheiden van het afval.
Dat is vooral image- en cultuurgedreven beleid. Dat
is ook belangrijk, je hebt een cultuuromslag nodig.
Uiteindelijk moeten medewerkers ook hun gedrag
aanpassen.”
Waar datagedreven beleid toe leidt, is de
vraag: wat doen keuzes die je maakt voor het
duurzaamheidsprofiel? “Uiteindelijk zul je bij de
materiaalkeuze moeten kijken naar met welk
materiaal je op de lange termijn kunt blijven
werken,” meent Kouzelis. “Welk materiaal heeft
geen duurzaam toekomstperspectief en gaat straks
duurder uitpakken? Dan wordt het niet alleen een
afweging op het stukje duurzaamheid, maar ook een
afweging voor de toekomst. Het kiezen van het juiste
materiaal houdt in dat je begrip moet hebben van wat
de keuzes zijn en wat voor gevolgen deze hebben.”
6 &GO magazine
Konstantinos Kouzelis
׉	 7cassandra://3U-ZylKtfETCZVS2wWjVKWroAFK7Kx4b6E7mDZ8YaC0)` f^}me׉E
}BOEKENTIP:
Niet het einde van de wereld
van Hannah Ritchie
TOELEVERANCIER
EMISSIEHOTSPOTS
Coolset heeft een duurzaamheidscompliance-oplossing
ontwikkeld voor middelgrote bedrijven. “We brengen voor
klanten in kaart welke activiteiten van de organisatie een hoge
impact hebben. Dat noemen wij emissiehotspots. En voor
die emissiehotspots kijken we wat de toeleveranciers zijn die
daar een grote bijdrage aan hebben geleverd,” vertelt Kouzelis.
“Zodra je daar zicht op hebt, kun je een aantal dingen doen.
Je kunt op zoek gaan naar een andere leverancier, omdat de
huidige partij niet hetzelfde duurzaamheidsperspectief heeft
als jij. Of je gaat samen met je toeleverancier of dienstverlener
kijken of er een meer duurzame oplossing mogelijk is.” Hij wijst
op de transport- en logistieksector. “Elektrisch is nu misschien
duurder, maar als je nu al een partnerschap aangaat, ben je
een toekomstig knelpunt voor.” De derde optie is het stoppen
of verminderen van een activiteit of nieuwe werkwijze.
“Dat is een trend die je steeds meer ziet.” Als voorbeeld noemt
Kouzelis de keuze om vaker digitaal te overleggen in plaats
van de auto of het vliegtuig te pakken. “Je moet de balans
zien te houden waarbij mensen nog enthousiast zijn over
verduurzaming. Die balans proberen wij te kwantificeren.”
“UITEINDELIJK IS ALLE
INFORMATIE BESCHIKBAAR ALS
DATA BINNEN HET BEDRIJF”
Sinds dit jaar geldt de nieuwe CSRDrichtlijn
(Corporate Sustainability
Reporting Directive) voor niet-financiële
verslaglegging. Vanaf 2025 vallen hier
ruim 50.000 Europese bedrijven onder.
De CSRD-verslaglegging betreft 1.300
datapunten, verklaart Kouzelis. “Dat kun
je niet oplossen met Excel-sheets die
tussen verschillende afdelingen heen
en weer gaan. We helpen bedrijven
om door het wettelijk raamwerk te
navigeren en zorgen dat ze compliant
zijn en geen cruciale informatie missen.”
Indirect raakt de richtlijn ook kleine
ondernemingen. “Als je toeleverancier
bent van Albert Heijn of Microsoft
móet je aan hen rapporteren op ESGprestaties.
Nu is de niet-financiële
rapportage verplicht voor de grote en
middelgrote bedrijven, maar de ambitie
van de Europese Commissie is om het
uit te breiden met het kleinbedrijf.” Juist
die kleinere bedrijven hebben behoefte
aan ondersteuning, meent hij. Daar ligt
een kans voor de vertrouwde adviseur.
“Auditors krijgen steeds vaker de vraag:
is er een gestructureerde manier om
CSRD vast te leggen? Ik zie als de meest
succesvolle samenwerking die waarbij
de ondernemer en zijn accountant zich
samen opstellen als partners, waarbij
je samenwerkt met een partij die de
expertise en datatools heeft, zoals wij.”
NOAB.NL
7
COVERARTIKEL
f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://hwuTh-mVvcFSFea96c_k0BDrdLQGexxknPas7CSyqs8  ``w׉	 7cassandra://UZ1RTNhUE5GybIU12xWCkaSLJw4pnHK9ppOdTVBTPG0͚`׉	 7cassandra://iv-IVyYKQYN-FCQwlNb63npln-p90m52RkXR6sY5sQ0.k` f^~meGנf^~meJ ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉EDOOR: HANS PIETERS
2023 was het
doorbraakjaar van
artificiële intelligentie
“DE KWANTUMCOMPUTER IS ZO
KRACHTIG DAT DEZE DE CODES
KAN BREKEN WAARMEE WE ONZE
INFORMATIE BEVEILIGEN”
(AI). Ondertussen werken
onderzoekers aan de
ontwikkeling van supersnelle
kwantumcomputers, met
in de slipstream Quantum
Finance. De extra rekenkracht
biedt toepassingen die ver buiten het
bereik van digitale computers zijn. Dat
is niet alleen positief.
׉	 7cassandra://iv-IVyYKQYN-FCQwlNb63npln-p90m52RkXR6sY5sQ0.k` f^}me׉EIs quantum finance de
volgende revolutie na AI?
De huidige digitale technologie werkt op basis van enen of
nullen, een wiskundige wetmatigheid. Kwantumtechnologie
werkt juist contra-intuïtief, op basis van statistische
voorspelbaarheid, doceert onderzoeker prof. Roland
Ortt, specialist Innovatiemanagement aan de TU Delft
en Erasmus Universiteit Rotterdam. “In vergelijking met
digitale computers kan een kwantumcomputer in principe
veel sneller rekenen, met name omdat die computer
meerdere berekeningen parallel kan uitvoeren.”
Om kwantumtechnologie in het algemeen en quantum
finance in het bijzonder te begrijpen, moet je eerst in
de geschiedenis duiken, stelt hij. “Het interessante
van kwantumtechnologie is dat het een familie van
technologieën is die wordt ingezet voor praktische
toepassingen, waaronder supersnelle berekeningen,”
aldus Ortt. Aan de basis staan subatomaire fenomenen.
“Een elektron dat van baan verandert geeft een specifieke
frequentie. Die kun je bijvoorbeeld gebruiken om heel exact
de tijd te meten, wat al sinds de jaren ’40 wordt gedaan
en waarmee vanaf eind jaren ’60 de wereldstandaard van
de tijd wordt bepaald. Een van de eerste QT-toepassingen
was dus de atoomklok. Al vroeg is ook nagedacht of
de technologie ook bruikbaar is voor communicatie en
computertechnologie.”
MARKTINTRODUCTIE
Ortt verwacht niet dat de kwantumcomputer de bestaande
generatie computers volledig gaat vervangen. Hij heeft
veel onderzoek gedaan naar de introductie van nieuwe
technologieën en hoe deze in de markt zijn gezet. “Zeker
in het begin hebben nieuwe technologieën vaak minder
goede performances dan de gebaande technologie. Denk
aan de eerste elektrische auto’s, met een minimale range.”
Bovendien moet net als bij AI de stap worden gemaakt naar
praktische toepassingen. “De kwantumcomputer is duur
om te maken en vooral goed in bepaalde berekeningen.
De grote vraag is waar het effect op onze maatschappij
gaat hebben. Dat zijn alleen die domeinen waar de inzet
zinvol is. Een daarvan is de medische wetenschap, zo
is de verwachting. Je kunt bij een nieuw medicijn met
berekeningen simuleren wat dit in ons lichaam doet.
Dat is een ingewikkelde simulatie. Met de huidige,
digitale supercomputers kan dat met een molecuul dat
maximaal uit vier atomen bestaat. De meeste eiwitten
zijn ketens van atomen, dus nu moet dat testen klinisch.
Kwantumcomputers kunnen die berekeningen wel aan.”
Net als bij AI zijn er ook zorgen voor negatieve
maatschappelijk complicaties, met name op het gebied
van encryptie, vertelt Ortt. “De kwantumcomputer is zo
krachtig dat deze de codes kan breken waarmee we onze
informatie beveiligen. Waardoor een situatie kan
ontstaan dat de versleuteling niet meer waterdicht is.”
Als je onderzoekt waar de kwetsbaarheid in de maatschappij
zit, kom je al snel uit bij de financiële geldstromen.
“Het beveiligingssysteem dat we nu hebben, kan een
kwantumcomputer op termijn breken. Als je dat kunt
decrypten, dan kun je de boel goed ontregelen en het
financiële systeem lamleggen.” Het bedreigt bijvoorbeeld
ook de veiligheid van bestaande cryptocurrencies zoals
Bitcoin, die afhankelijk zijn van cryptografische algoritmen.
De mogelijkheden om hacks te plaatsen, zorgt ervoor dat
NOAB.NL
9
TRENDS EN ONTWIKKELINGEN
f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://W3h7DhktF9q9U_yD5TcPSOqjvyWaEkc7Zb9AJIZiBeM .``w׉	 7cassandra://hgB8V4TvI-hAK4lDiIJ7yOO_Po1bJ4y_Whqo2oqhPkAͥ)`׉	 7cassandra://ZFKKH-FgQRpOo_zlG0Emjz0FBTj-4023LNjnBpbs5gk/` f^~meKנf^~meP ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈנf^~meO q}9ׁHhttp://wolterskluwer.comׁׁЈ׉E
“ER IS EEN REGELGEVINGSVRAAGSTUK.
DE INFORMATIE MOET OP EEN MENSELIJKE MANIER
WORDEN GECONTROLEERD VIA VASTE STAPPEN”
de verschillende machtsblokken in de wereld er alles
aan doen om als eerste een kwantumcomputer te
bouwen, in de hoop dat je ongemerkt in systemen
kan komen.
EINDVERANTWOORDELIJK
Het leidt ertoe dat doorbraken in de technologie
geheim worden gehouden en er geen vrije, blije
open wetenschap meer is waarbij wetenschappers
openlijk met elkaar kunnen communiceren, vertelt
Ortt. “Waardoor je niet weet hoe ver landen als China
of Rusland zijn en of je een aanval kunt verwachten.
Het is het zwaard van Damocles, waarvan we niet
weten wanneer het valt.” Om dat te voorkomen,
is een race gaande om kwetsbare data nog beter
te beveiligen. “Mogelijk is dat in de vorm van
kwantumcommunicatie, waarbij je het gif
gebruikt als tegengif. Een andere klasse van
oplossingen is het geavanceerder maken van de
huidige authenticatie en encryptie, waarbij je de
code waarmee informatie versleuteld wordt langer
en daarmee moeilijker maakt. Het kan ook een
combinatie van oplossingen zijn, waarbij je deels
teruggrijpt naar klassieke communicatiemiddelen,
zoals de USB-stick en print.”
BOEKENTIP:
Waarom niemand
kwantum begrijpt.
Van Frank Verstraete en
Céline Broeckaert
Wiskundeknobbel Frank
Verstraete en talenknobbel
Céline Broeckaert vertellen in
een heldere en speelse stijl
het onwaarschijnlijke verhaal
van de kwantumfysica.
Als je inzoomt op de accountancy, dan ligt
de logische toepassing bijvoorbeeld in de
controlepraktijk, waarbij anomalieën razendsnel
worden gedetecteerd. Ortt verwacht dat het niet zo’n
vaart zal lopen. “Het feit dat er een technologie is
die maakt dat je iets makkelijker en sneller kan, wil
niet zeggen dat je het ook mag gebruiken. Er is een
regelgevingsvraagstuk. De informatie moet op een
menselijke manier worden gecontroleerd via vaste
stappen.” Hij maakt de vergelijking met de autonoom
rijdende auto. “Dat is in de jaren ’80 al gelukt, waarbij
een Mercedesbusje van München naar Parijs is
gereden. Toch gebeurt het niet, omdat de bestuurder
verantwoordelijk en aansprakelijk is bij een ongeluk.
Zo’n zelfde mechanisme verwacht ik met AI of een
supercomputer in de accountancy. Uiteindelijk blijft
een mens eindverantwoordelijk.” Hij verwacht dat
het samen met AI wel een impact op de manier van
werken zal hebben. “Je zult het hele systeem van
werken moeten omgooien om het te optimaliseren
naar die technologie.” Hij eindigt zijn verhaal met een
disclaimer. “De toekomst laat zich niet voorspellen.
Ik heb het met de beste experts op heel veel vlakken
op een heel zorgvuldige manier verkeerd gehad.”
10 &GO magazine
׉	 7cassandra://ZFKKH-FgQRpOo_zlG0Emjz0FBTj-4023LNjnBpbs5gk/` f^}me׉EGestructureerde en
veilige klantinformatie
DOOR: HANS PIETERS
Digitalisering van je werkwijze brengt een nieuwe uitdaging met
zich mee, want hoe houd je grip op de groeiende datastroom?
Het is een relevante vraag in een sector waar het veilig versturen
en opslaan van (klant)bestanden de hoogste prioriteit heeft.
Bart van den Bosch is teamleider
Accountancy bij Van Oers. De
dienstverlener heeft vijf kantoren in het
Brabantse, met een breed spectrum
aan disciplines in huis, van accountancy
en belastingadvies tot HR-solutions.
“We proberen voorop te lopen op het
gebied van digitalisering. Hoe meer
je digitaliseert, hoe meer data je hebt.
Waardoor onvermijdelijk de vraag
opkomt: hoe kunnen klant en accountant
die data op een gestructureerde en
veilige manier uitwisselen? Het zijn
vaak vertrouwelijke gegevens en je
hebt te maken met de AVG en privacy.”
E-mail is ongestructureerd en inefficiënt,
constateert Van den Bosch. “Je krijgt
een e-mail met tien bijlagen. Dan moet
je checken of de klant de juiste bijlagen
heeft verstuurd en welke bijlage bij welke
vraag hoort. Is alles aangeleverd?”
VRAGENLIJSTEN
“Enige tijd geleden kwam Wolters
Kluwer met een nieuwe oplossing
om de klantcommunicatie op een
gestructureerde en veilige manier te
tackelen, het programma Twinfield
DossierFlow. Dat hebben we in een vroeg
stadium kunnen testen, uitproberen
en helpen verbeteren.” Feedback werd
vaak binnen een week opgepakt, zoals
de wens om een groepsfunctionaliteit
voor vennootschapsstructuren toe te
voegen. Met de DossierFlow-tool kunnen
kantoren zelf vragenlijsten maken,
conform de eigen standaarden, vertelt
David de Haan van Wolters Kluwer.
“Je kunt je eigen generieke lijsten
maken die je waar nodig per klant
of proces aanpast, zoals aparte
vragenlijsten voor de onboarding van
nieuwe klanten of voor de jaarcijfers,
of voor audit of ESG. Het systeem is
bovendien zeer flexibel; je hebt gelijk
vanaf de start al de beschikking over
vele kant-en-klare templates waarmee je
direct aan de slag kan.”
Gevraagd naar de impact op de
werkwijze van het kantoor, antwoordt
Van den Bosch: “Het is frustrerend als je
moet wachten op stukken of niet verder
kunt omdat bepaalde documenten
ontbreken. De overstap op DossierFlow
heeft ons het inzicht gebracht om
tegen de klant te kunnen zeggen: dit is
de planning, maar we starten pas als
de gegevens compleet zijn, en dat is
door DossierFlow ook voor alle partijen
inzichtelijk. Waardoor we efficiënter het
proces kunnen doorlopen.” Hij vervolgt:
David de Haan
“Voorheen verstuurden we een Excellijst
waarbij het specifiek maken soms veel
tijd kostte. Nu maak je de specifieke
vragenlijst in een handomdraai, waarbij je
de vragen die je niet nodig hebt ‘uit’vinkt
en eventueel nog extra vragen toevoegt.
Je ziet in één oogopslag welke gegevens
je wel hebt, en welke niet. Wanneer het
verkeerde document is aangeleverd, kun
je dat ook eenvoudig aangeven.”
“Bij veel kantoren verloopt de
dataverzameling ongestructureerd, via
e-mail, app of telefoon,” constateert De
Haan. “Twinfield DossierFlow is daar de
oplossing voor: veilig, laagdrempelig en
gestructureerd. Het is de ideale “Provided
by Customer”-oplossing, te gebruiken voor
vrijwel elke vorm van dataverzameling. De
klant doet het voorwerk op basis van de
vragenlijst. Met de huidige werkdruk is dat
een enorme winst.”
Zelf DossierFlow ervaren? Bel David
de Haan voor een afspraak en live
demonstratie: 06-2185 8317.
wolterskluwer.com
NOAB.NL
11
Fotografie: Paul Tolenaar
ADVERTORIAL
f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://6OBD42YRqWOm7SDJfzNZY1zPOPW9rceAbHwJoXYODsg ``w׉	 7cassandra://Ke19ayybgOBSGV6aqOXMNy4iN6SZFcoq_N2W3Wx50NE͹]`׉	 7cassandra://6hUleEiUS0h6yoY_R81qEUdQjAe0pkjRsf9faS9qyJk7` f^~meMנf^~meS ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉E<Blurring in de winkelstraat
van de toekomst
DOOR: EVELINE AAN DE WIEL
Schilderijen met prijskaartjes in een restaurant, een koffiebar die fitnesslessen aanbiedt
of een kapper die verse smoothies serveert: in de moderne winkelstraat zijn steeds
vaker mengformules te vinden. Blurring, het vervagen van de grenzen tussen branches
en sectoren, kenmerkt de winkelstraat van de toekomst. Wat zijn de regels voor
ondernemers en wat betekent dit voor de advisering?
In het buitenland bestaan ze al langer, maar ook in Nederland winnen
creatieve combinaties van retail en horeca de laatste jaren snel
aan populariteit. Steeds meer ondernemers bedenken innovatieve
mengvormen waarmee ze inzetten op de beleving van de consument en
verlenging van hun verblijfsduur onder één dak. Het idee is: hoe langer
een klant in een pand verblijft, hoe meer geld de consument besteedt.
VOER VOOR DISCUSSIE
Met een totaalbeleving spelen ondernemers in op veranderingen in
consumentengedrag en gaan zij de concurrentie met webshops aan.
Daarmee wordt veelal uitgestorven winkelstraten nieuw leven ingeblazen.
Maar er zijn nog veel vragen. Bijvoorbeeld over de wet- en regelgeving
en het alcoholbeleid. Mogen gemeenten toestaan dat er in winkels
alcohol wordt geschonken? Hoe voorkomen ze oneerlijke concurrentie?
En wat betekent blurring bijvoorbeeld voor de toepasselijkheid
van algemeen verbindend verklaarde cao’s en verplichtgestelde
bedrijfstakpensioenfondsen?
In de politiek is blurring al langer een gevoelig onderwerp. Het
initiatiefvoorstel dat toenmalig VVD-Kamerlid Eric Ziengs in 2018
indiende voor de Wet regulering mengformules, is nog altijd in
behandeling bij de Tweede Kamer. De verdediging is inmiddels
overgenomen door Kamerlid Thierry Aartsen. De VVD pleit voor een
wijziging van onder meer de Alcoholwet om het ondernemers makkelijker
12 &GO magazine
׉	 7cassandra://6hUleEiUS0h6yoY_R81qEUdQjAe0pkjRsf9faS9qyJk7` f^}me׉E“MET EEN TOTAALBELEVING SPELEN ONDERNEMERS
IN OP VERANDERINGEN IN CONSUMENTENGEDRAG EN
GAAN ZIJ DE CONCURRENTIE MET WEBSHOPS AAN”
te maken om mengformules in te zetten. Tegenstanders
van het voorstel vrezen dat het aantal verkooppunten van
alcohol met een versoepeling van de regelgeving sterk zou
stijgen, wat haaks zou staan op het gevoerde alcoholbeleid.
REGELS ROND BLURRING
Waar moet een innovatieve ondernemer die retail en
horeca (zonder alcohol) wil combineren nu rekening mee
houden? Allereerst met het bestemmingsplan van de
gemeente. In het bestemmingsplan zijn de regels bepaald
voor het gebruik van een perceel. De mogelijkheden en
het beleid rond blurring kunnen per gemeente verschillend
zijn. Is enkel horeca of detailhandel toegestaan of is het
bestemmingsplan flexibel genoeg om een mengvorm
mogelijk te maken? Soms kan een vergunning
worden aangevraagd om te mogen afwijken van het
bestemmingsplan.
Daarnaast is het belangrijk om de afspraken met de
verhuurder erop na te slaan. Staat de huurovereenkomst
toe dat er andere activiteiten in het pand plaatsvinden
of dat er andere producten worden aangeboden? In een
winkelcentrum kunnen er bijvoorbeeld strenge regels gelden,
om een uitgebalanceerde mix van winkels te garanderen.
Ben je als ondernemer van plan om fruitsalades te gaan
verkopen in de beautysalon van een winkelcentrum? Dan
zou de fruitwinkel in hetzelfde winkelcentrum daar hinder
van kunnen ondervinden.
BRANCHEVERVAGING EN ARBEIDSVOORWAARDEN
Naast vragen over de regels van de gemeente en de
verhuurder speelt ook de vraag omtrent de juiste inschrijving
bij de Kamer van Koophandel: onder welke branche valt
jouw onderneming? Zo kan blurring ook van invloed zijn
op cao’s en pensioenregelingen. Om ervoor te zorgen dat
een cao voor alle werkgevers in een bepaalde bedrijfstak
geldt, kan een cao door de minister algemeen verbindend
zijn verklaard. Ook kan de minister deelname in een
bedrijfstakpensioenfonds verplicht hebben gesteld. Als de
werkzaamheden onder de bepalingen van de werkingssfeer
vallen, heeft een werknemer recht op pensioen van het
bedrijfstakpensioenfonds. Ook kan een werknemer eisen
dat de cao wordt gevolgd. Daarom is het belangrijk om
de branche duidelijk te omschrijven. Maar nu branches
vervagen, is het niet altijd duidelijk onder welke branche een
werkgever valt. Dat kan voor lastige discussies zorgen en
zelfs tot rechtszaken leiden.
Blurring blijft een actueel thema, waar gemeenten en politici
flink mee worstelen. Blurring met alcohol is in Nederland nog
altijd verboden onder de Alcoholwet, maar het voornemen
om mengformules toe te staan in winkelgebieden werd
eind 2021 opgenomen in het coalitieakkoord: “We staan
mengformules toe door het reguleren van ‘blurring’ in
winkelgebieden op een verantwoorde manier waarbij we
streng toezien op alcoholmisbruik.” Het laatste woord is
hierover nog niet gezegd. Ondernemers die aan de slag
willen met een mengvorm, doen er goed aan om zich goed
te informeren en te laten adviseren, en de ontwikkelingen te
blijven volgen.
13 &GO magazine
NOAB.NL
13
TRENDS EN ONTWIKKELINGEN
f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://J75ADySXtCRUULT4bTv7Qdskq2EZoxscrGiiV1fG8EA ``w׉	 7cassandra://O3DEfSPj_dKactq0y0KXCRnzrqk1isHRuXjaC-8fYfIͪ`׉	 7cassandra://vF9wl0h_Qc22awAilxLH8mRzEM_YVvVr8uoMTXk5Ias0` f^~meQנf^meV ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉EnDOOR: FEMKE HELLINGS
Als immigrant met een eigen
bedrijf in Nederland weet Simon
Van Wyk als geen ander hoe
belangrijk een gids is. Iemand
die de taal spreekt, de cultuur
kent en de weg wijst als je
zoekende bent in een onbekend
landschap van wetten en regels.
En dus noemde hij zijn kantoor
Lighthouse Finance en werkt zijn
team vanuit Nederland en ZuidAfrika.
“Net als een vuurtoren
laten we zien waar risico’s zitten
en waar het veilig is.”
Van alle landen thuis
AFRIKAANSE ROOTS
Simon komt oorspronkelijk uit Zuid-Afrika. In 2010 ging hij
voor een Nederlandse bank werken als auditor. Omdat hij
meer flexibiliteit en vrijheid wilde, begon hij in 2016 voor
zichzelf. Inmiddels heeft hij een team van twaalf mensen
om zich heen verzameld. “Niet letterlijk om me heen, want
we werken 100% remote,” legt hij uit. “Ik heb mijn garage
omgebouwd tot kantoor en de meeste medewerkers
zitten in Zuid-Afrika.” In 2019 vond Simon daar zijn eerste
medewerker Joey-Lee Roach, die nu Head of Accounting
& Compliance is en een paar maanden geleden naar
Nederland is verhuisd. “In Nederland wonen ook mijn Head
of Payroll & Mobility Annemiek van Krieken en onze twee
Office Management-teamleden. De rest werkt in Zuid14
&GO magazine
Afrika. Zelf reis ik regelmatig op en neer – ik ben zo’n vier
tot vijf maanden per jaar daar – en eens per jaar werken
we onsite met het hele team. Eigenlijk geldt voor ons
allemaal: we zijn zowel thuis in de Nederlandse als ZuidAfrikaanse
wetgeving. En sinds de Brexit is daar ook het VK
bijgekomen.”
INTERNATIONALE KLANTEN
De klanten van Lighthouse Finance zijn bijna allemaal
internationaal georiënteerde mensen. Het merendeel heeft
een Nederlandse bv, maar een internationaal bestuur of
aandeelhouders. “Ze zoeken een kantoor dat snapt hoe
het werkt in andere landen, zowel op het vlak van finance
en compliance als dat van cultuur en omgangsvormen.
׉	 7cassandra://vF9wl0h_Qc22awAilxLH8mRzEM_YVvVr8uoMTXk5Ias0` f^}me׉E;“BIJ ONS GEEN BLAUWE PAKKEN OF ANDERE
FRATSEN. WE LOPEN IN T-SHIRT EN JEANS”
We hebben ook klanten in o.a. Hong Kong, Duitsland en
Singapore. Wij doen de boekhouding en/of payrolling en
voor specialistisch advies schakelen we lokale experts in
als het nodig is. Het fijne voor de klant is dat ze maar één
contactpersoon hebben en één factuur krijgen. Gaan ze
uitbreiden naar Polen en nog vijf andere landen? Dan hoeven
ze niet op zoek naar zes nieuwe accountantskantoren en
samen te werken metzeven verschillende partijen, maar dat
doen wij voor ze. Dat werkt super.”
BOUTIQUE ACCOUNTING
Simon maakt wat hij doet niet sexier of chiquer dan het is.
Debets en credits zijn geen hogere wiskunde, vindt hij. “Wel
is onze dienst per klant anders. We kijken dan ook steeds
naar een passend tarief. Het zou niet eerlijk zijn als een klein
bedrijf met maar twaalf facturen per jaar hetzelfde betaalt
als een groot bedrijf waar we veel meer werk aan hebben,
toch? Aan de andere kant kan een klein bedrijf ook stukken
complexer zijn dan een grote organisatie. We schatten onze
uren dus per klant in en bouwen daar een offerte op. Open
en transparant.”
TECHNOLOGY FIRM
“Joey zegt altijd dat we in eerste instantie een technologisch
bedrijf zijn. En gelijk heeft hij. Alles verloopt hier online, je
vindt bij ons geen bonnetjes of fysieke mappen.” Lighthouse
Finance werkt met drie accountants voor maar liefst 140
corporate en 31 particuliere klanten. Dat lukt ze dankzij
goede software. “Voor procesmanagement gebruiken we
Asana. Voor accounting Xero. Dat is cloud based software
uit Nieuw-Zeeland, waarbij je verschillende apps zoals
voorraadbeheer en webshops makkelijk koppelt in een
Apple-achtige omgeving. Alle facturering is met één druk
op de knop gedaan. Gelukkig staan onze klanten altijd open
voor innovaties. We hoeven ze zelden te overtuigen.”
MODERNE WERKGEVER
Ook qua werkgeverschap is Simon vernieuwend bezig.
“Bij ons geen blauwe pakken of andere fratsen.
We lopen in T-shirt en jeans. Verder hebben we twee
bonusrondes per jaar, elk jaar kun je drie keer je
maandloon verdienen. En het gaat niet alleen om
het kunnen betalen van huur en boodschappen. Ik
wil vooral dat mensen zich vrij voelen.” Simon geeft
zijn medewerkers dan ook onbeperkt verlof en ze
mogen overal werken waar ze internetverbinding
hebben. Of dat nu op het strand in Kenia of in een
hutje in de bergen is. Hij is druk bezig met software die
medewerkersontwikkeling stimuleert en heeft volop
plannen voor uitbreiding in de toekomst.
“Ik denk aan het inhuren van niet-EU-medewerkers voor
klanten. Dan worden we een soort wervingsbureau.
Verder wil ik klanten die geen budget hebben om
een fulltime CFO aan te nemen, gaan helpen aan een
fractional CFO voor bijvoorbeeld een dag per week.”
BEWIJS VAN KWALITEIT
Onlangs is Lighthouse Accounting gecertificeerd NOAB-lid
geworden. “Ik ben al langer lid van het South African Institute
of Chartered Accountants en het Institute of Chartered
Accountants in England and Wales,” legt Simon uit.
“In Nederland hadden we zo’n keurmerk nog niet.
Terwijl we onze klanten graag een onafhankelijke bevestiging
of bewijs van onze kwaliteit voorleggen. NOAB sluit perfect
bij ons aan. Ze is geen instantie voor registeraccountants die
audits uitvoeren of specifiek gericht op belastingadviseurs,
maar echt bedoeld voor administratiekantoren zoals
wij. Het kwam ons dus goed uit dat NOAB best strenge
toelatingseisen heeft. Hoe meer we ervoor moeten doen, hoe
meer waarde het heeft! We hebben nu in alle drie onze core
markets een keurmerk. Dat geeft een gevoel van rust.”
NOAB.NL
15
COMMUNITY
f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://B9L4LTa2YpRObYKoQFjHYI6csvwEtjehsznvQYD--6E ``w׉	 7cassandra://lGe_J3tFrU5JSZXSCU_BG9bmSF_pbc7INCXQ_7QOiMsͱt`׉	 7cassandra://F6Bn7Rkx5fJnnkmY8PyK0qag7Nxy8iLLjRozo3LPp5A5y` f^~meTנf^me` ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈנf^me_ 79ׁHhttp://CM.comׁׁЈנf^me^ ˁ:9ׁHhttp://CM.comׁׁЈנf^me] <79ׁHhttp://CM.comׁׁЈנf^me\ TB79ׁHhttp://CM.comׁׁЈנf^me[ 79ׁHhttp://CM.comׁׁЈ׉E!Zo persoonlijk kan AI zijn
DOOR: FEMKE HELLINGS
Boodschappen scannen met je telefoon. Tickets voor de Grand Prix kopen via WhatsApp en
bekeuringen betalen via een QR-code. Het zijn stuk voor stuk innovaties met de naam van
CM.com eronder. CEO Jeroen van Glabbeek bracht het softwarebedrijf in 2020 naar de beurs,
deed in no time acht strategische overnames en breidde uit naar eenentwintig landen. Zijn
kijk op groei en succes? Wat jij kunt bereiken met hun software? Jeroen legt het uit.
DISCOLIFE
Het begon allemaal met het bericht ‘Ga je mee naar
Highstreet?’, dat medeoprichter Gilbert Gooijers in
1999 stuurde naar Jeroen. Dit sms’je leidde tot de
eerste dienst van het huidige CM.com, namelijk het
versturen van sms-berichten naar groepen nachtcluben
festivalbezoekers. “We waren 19 en wilden iets
beters ontwikkelen dan de papieren flyers die je pas
ziet als je in de disco bent. Informatie over gast-DJ’s,
tijdschema’s, prijsvragen of kortingen wil je toch liever
op donderdagmiddag al ontvangen?”
16 &GO magazine
Na Highstreet volgden zo’n duizend discotheken.
“Via sms bereikten we toen een miljoen jongeren per
week,” vertelt Jeroen. “Omdat sms misschien tijdelijk
zou zijn, dachten we meteen verder. We gingen digitale
foto’s maken tijdens feesten en in albums op websites
zetten. Later kwamen we met schermen waarop sms’jes
live in beeld verschenen. Ook dat idee sloeg aan. Een
paar jaar later waren we met een man of acht. Overdag
studeerden we, ’s avonds zaten we te programmeren en
in het weekend gingen we naar de disco.”
׉	 7cassandra://F6Bn7Rkx5fJnnkmY8PyK0qag7Nxy8iLLjRozo3LPp5A5y` f^}me׉E1“AI GAAT NIET MEER WEG. DUS DENK
MEE IN KANSEN. HOE KAN HET JE
HELPEN BETER TE WORDEN?”
VAN SMS NAAR AI
Al snel waren ze de grootste inkoper van sms’jes
bij telecomaanbieders. Politie, overheid en banken
werden klant. CM.com maakte stemmen op tv
mogelijk en zorgde ervoor dat tandartsen, autogarages,
post- en energiebedrijven berichtjes en later e-mails,
nieuwsbrieven en appjes gingen sturen naar hun klanten.
“Elk bedrijf dat communiceert met consumenten was
onze doelgroep, en dat is nog steeds zo.”
“Tegenwoordig maken we software voor vier dingen,”
vervolgt Jeroen. “Voor engagement, connectivity,
payments en ticketing. Vanaf het begin omarmen we AI.
Het begon met het geautomatiseerd beantwoorden van
vragen. Antwoorden door AI laten genereren is iets van
de laatste jaren. En met het huidige marketing-AI leer je
wie je klanten zijn en voorspel je wat ze wanneer en hoe
willen kopen. Zo kun je proactief passende producten of
diensten aanbieden aan een bepaalde doelgroep.”
GROEI MET EEN MISSIE
CM.com heeft inmiddels bijna 800 medewerkers en is
in 2024 drie keer zo groot als vier jaar geleden. “Onze
groei is meer een gevolg dan een doel. We doen waar
we goed in zijn en hebben steeds meer mensen nodig
om al het werk te kunnen doen. Uiteindelijk willen we dat
je met bedrijven net zo makkelijk en snel communiceert
als met vrienden. We maken zakendoen laagdrempelig,
makkelijker en met de juiste technologie ook nog eens
persoonlijker,” aldus Jeroen.
Denken en beslissen doet CM.com volgens het
effectuation model, waarbij ze niet jaren maar steeds één
stap vooruitkijken. “We plannen niet te veel, maar kijken
vooral hoe we onze klanten vandaag beter kunnen helpen
en wat onze medewerkers leuk vinden om te doen. Op
deze manier zijn we in de top zes van de wereld beland
in messaging. Wat AI betreft zitten we in de top van
Nederland. Met hulp van de telefoon brengen we mensen
bij elkaar.”
UITVINDERS
Innovatie staat centraal bij CM.com. Zo ontwikkelden
ze recent een eigen taalmodel. Dat is een systeem met
alle relevante kennis van een bedrijf erin. “In plaats van
antwoorden laten genereren door ChatGPT die alle
bronnen doorzoekt, zoek je het antwoord in je eigen
model waarin specifieke jurisprudentie, handleidingen
en documenten zijn opgeslagen.” Ook lanceerden ze
eerder dit jaar hun nieuwste conversational AI-platform,
waarmee ze de markt ver vooruit zijn.
“Om precies te zijn lopen we zes tot negen maanden
voor op concurrenten,” legt Jeroen uit. “Er zijn continu
honderd mensen bezig met vernieuwing. Hierdoor
realiseren we dingen sneller en komen we problemen
eerder tegen dan anderen. Onze AI-oplossingen zijn
bijvoorbeeld beter omdat we bronnen goed afbakenen
en vermelden. We zorgen er ook voor dat je platform op
maat Chinese bronnen leest of Frans spreekt. Taal wordt
minder belangrijk en zo boor je makkelijker internationale
doelgroepen aan.”
CO-CREATIE
Een andere reden waarom CM.com zo efficiënt en
succesvol is, is dat ze veel aan co-creatie doen.
“Hebben we een half idee, dan zoeken we er een klant
bij en ontwikkelen we samen. Zo is het gegaan met
bankenapps, de QR-code op de bekeuringen en de
postzegelcode. We brengen ook vaak een half product
in de markt door het bij één of twee klanten te lanceren.
Vervolgens leren we en scherpen we aan. Zo was het
NOAB.NL
17
TRENDS EN ONTWIKKELINGEN
f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://slRP1YUU83faBDAKELwveg_vFEUazyPbfj4eJ1gsKvs ``w׉	 7cassandra://PjbqIrukrCFQKGUqlPxAymusUjwQUfW2KnL1hhFiSLoͩ`׉	 7cassandra://x0msfh2W306KW8GFyl8TuWkv6KbChBX2nnUobth9Pj02%` f^meYנf^mee ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈנf^med ki
9ׁHhttp://www.exact.comׁׁЈ׉E
k“JE KIEST TOCH OOK
NIET VOOR EEN
TUINMAN ZONDER
GRASMAAIER?”
Jeroen van Glabbeek
ooit ons idee evenementen volledig cashless te maken. De
GP Zandvoort in 2020 was het eerste grootschalige event
waar je alleen met bankpas of telefoon kon betalen. Nu is
dat heel gewoon.”
WINKEL, WEBSHOP, WHATSAPP
Waar CM.com momenteel aan werkt, is conversational
commerce. “Je had lange tijd fysieke winkels. Daarna
kwam e-commerce en de volgende stap is verkopen in een
chatgesprek,” aldus Jeroen. “Stel je voor dat je Nike appt dat
je hardloopschoenen versleten zijn. In plaats van zelf een
uitgebreide site met 1.001 exemplaren te doorzoeken, krijg
je een gepersonaliseerd aanbod en het best passende paar
thuisgestuurd. Of je bent naar een festival geweest en krijgt
persoonlijk een berichtje met ‘bestel en betaal hier jouw
ticket voor volgend jaar’. Dat voelt gastvrijer en persoonlijker.
Het bedrijf heeft zich verdiept in jóu in plaats van jij in hen.”
Voor bedrijven is verkoop via AI ook makkelijker;
alle processen zijn geïntegreerd. Je bouwt ook een
community op. “Voor de GP van Zandvoort koop je dit
jaar voor ’t eerst je kaartje via WhatsApp. Niet omdat ze
anders niet uitverkopen, maar omdat ze mensen warm
willen houden. Er komt namelijk een moment dat de
klanten niet meer komen aanwaaien.”
AI VOOR FINANCIALS
Ook voor financials valt er efficiëntie te behalen met AI.
“Nu is er vaak weinig en afstandelijke communicatie met
klanten. Meestal één richting op, denk aan nieuwsbrieven.
Meer interactieve en online contactmomenten dragen bij
aan een betere relatie. Een rechtstreeks berichtje converteert
bovendien stukken beter dan een dure social advertentie. Ook
e-mail (deels) geautomatiseerd beantwoorden scheelt tijd en
geld. We hebben klanten waarbij helpdeskmedewerkers een
suggestie voor een antwoord krijgen. Wat blijkt: 73% van die
AI-suggesties wordt overgenomen. Tel daarbij op dat AI langer
vriendelijk en geduldig blijft dan mensen en over een tijdje laat
iedereen acquisitie door AI doen.”
Volgens Jeroen is het net als met webshops, mobieltjes en
rekenmachines. “Nét na de ontwikkeling hebben mensen
nog hun bedenkingen. Tegenwoordig zou een accountant
zonder rekenmachine vrijwel werkloos zijn. We moeten
dus niet blijven hangen in ethische kwesties, maar gewoon
gaan dóen. Een belastingadviseur met AI kan sneller
zoeken, controleren en antwoorden geven die hij niet uit
z’n hoofd weet. Waarom zou een klant nog kiezen voor een
boekhoudkantoor zonder AI? Over een paar jaar heb je daar
net zo weinig aan als aan een tuinman zonder grasmaaier.
Maak de stap! Je zult er geen spijt van krijgen.”
18 &GO magazine
׉	 7cassandra://x0msfh2W306KW8GFyl8TuWkv6KbChBX2nnUobth9Pj02%` f^}me׉E
De medewerker
centraal met slimmer
kantoorbeheer
DOOR: EVELINE AAN DE WIEL
Ruimte voor persoonlijke notities, een notificatie als je aan een btwaangifte
moet beginnen en zelf taken verdelen met jouw team: in
Exact Online Kantoorbeheer zitten allerlei handige features verwerkt
voor de medewerker van een kantoor, vertelt Thom van Velsen,
productmanager bij Exact. “Dit product is ontwikkeld in nauwe
samenspraak met kantoren. Het is een fijne tool die er mooi uitziet,
prettig werkt en overzicht biedt. Zo blijf je samen in control, werk je
efficiënter als team én wordt het werk alleen maar leuker.”
Met Exact Online Kantoorbeheer start
je jouw werkdag vanuit een centrale
startpagina, met alle informatie die voor
jou op dat moment relevant is. Wat
wordt er van jou verwacht, hoe staat het
met de voortgang en welke deadlines
mag je niet uit het oog verliezen?
Om te ontdekken waar kantoren écht
mee geholpen zijn, bracht Van Velsen
vele uurtjes door naast accountants,
boekhouders en fiscalisten. Zo ontdekte
de productmanager hoe zij dagelijks
werken en vooral wat er beter kan.
WERKPLEZIER
Veel kantoren werken bijvoorbeeld
nog met rommelige Excel-sheets voor
de planning, zag Van Velsen. Daarom
ontwikkelde Exact een overzichtelijk
planbord met taken die medewerkers
zelf naar zich toe kunnen trekken.
Zo kunnen zij onderling het werk
verdelen met hun collega’s. Ook
rondslingerende post-its en
notitieblokjes met aantekeningen zijn
verleden tijd, want de tool biedt ruimte
voor persoonlijke notities.
Naast planning en voortgangsbewaking
bevat Exact Online Kantoorbeheer Plus
functies zoals voortgangsbewaking,
urenregistratie en debiteurenbeheer,
inclusief betaallinks en automatische
herinneringen, en een Wwft-module
voor de acceptatie van klanten.
Het pakket kan zelfstandig worden
gebruikt en is daarmee geschikt voor
alle kantoren, vertelt Van Velsen. Net als
in de Essentials-editie van Exact Online
Kantoorbeheer blijft documentbeheer
een belangrijk onderdeel, inclusief CRM
en koppeling met Microsoft SharePoint.
Thom van Velsen
CENTRAAL DOSSIER
Voor kantoren die al met producten
van Exact werken, brengt Kantoorbeheer
de volledige accountancysuite
bij elkaar. “Vanaf de startpagina
navigeer je bijvoorbeeld met één klik
naar ons fiscale product, naar een
klantdossier of naar een jaarrekening.
Je werkt met een centraal dossier.
Dus als je bijvoorbeeld de kwaliteit
van de boekhouding controleert, dan
upload je de conclusie daarvan naar
je dossier; en op het moment dat je
het jaarwerk voor die klant oppakt,
dan krijg je daar al het bewijs dat
de administratie in orde is.
Die feature is behoorlijk uniek.
Het biedt grip en overzicht, zodat je
als kantoormedewerker prettiger werkt.
Daar doen we het voor.”
www.exact.com
NOAB.NL
19
ADVERTORIAL
f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://mNd3FZ7WmNzse3fLifJtAKFqW44Wie5UTGuHv8kVkPU H``w׉	 7cassandra://OTaKCi3OjGWdvQnBielqWGG-Vu7o9w5vGatQPZ-Prq4ͫ`׉	 7cassandra://lQ3M2GouG3ExYqJ1MMuofT50T2Apv33-Ghk_sBZQj783` f^mebנf^mek ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉ESteeds meer aandacht
voor frauderisico’s
DOOR: HANS PIETERS
Zeker weten dat degene met wie je zakendoet betrouwbaar is, is soms ingewikkelder dan
het lijkt. Dat geldt ook voor echtheids- of herkomstcertificaten van grondstoffen. Met het
toenemende belang van ESG-normen, de witwaswetgeving en de nieuwe Europese CSRDrichtlijn
zijn een alerte houding en risicoanalyse steeds belangrijker.
Uit internationaal onderzoek blijkt dat de accountant
voor slechts drie procent van alle fraudeopsporing
verantwoordelijk is. Dat is opmerkelijk, als je bedenkt dat
het om de ‘trusted advisor’ gaat die naast de ondernemer
staat. Maar misschien zegt het ook iets over de puur
financiële rol die hij zichzelf toemeet. De vraag is in
hoeverre deze rol nog houdbaar is, gezien het
toenemende belang van maatschappelijk verantwoord
ondernemen en niet-financiële verslaglegging.
Vanaf komend boekjaar moeten beursgenoteerde
bedrijven een Verklaring omtrent risicobeheersing (VOR)
opnemen in het bestuursverslag. De focus ligt hierbij op
de ESG-normen (Environment, Social, Governance) en de
maatregelen die zijn genomen om de risico’s te beheersen.
20 &GO magazine
׉	 7cassandra://lQ3M2GouG3ExYqJ1MMuofT50T2Apv33-Ghk_sBZQj783` f^}me׉E“HET GAAT EROM DAT WE ONZE TIJD EN ENERGIE
RICHTEN OP DIE KLANTEN WAARVAN WE HET VERMOEDEN
HEBBEN DAT ZE CRIMINELE BANDEN HEBBEN”
PROFESSIONEEL-KRITISCH
Voor het gemiddelde mkb-accountants- en
administratiekantoor is het inrichten van een systeem
om op fraude en criminele financiering te detecteren
niet de eerste prioriteit. Toch hoort het signaleren
van frauderisico’s tot de kerntaak, stelt AFM. De
toezichthouder noemt een aantal aandachtspunten,
zoals een professioneel-kritische houding bij het
inwinnen van inlichtingen en het onderkennen van
sector- en klantspecifieke risicofactoren. De verplichte
stappen van de risicoanalyse worden gevolgd, maar
vaak te oppervlakkig, constateert AFM in het onderzoek
‘Scherper op frauderisico’s!’. In het artikel ‘Iedereen
zijn eigen brievenbusfirma’ schetst het FD een beeld
van de groeiende praktijk van adressen waar tientallen
of honderden al dan niet malafide bedrijven staan
geregistreerd. Bij elkaar gaat het om tienduizenden
bedrijven. Opsporingsautoriteiten schatten dat er de
afgelopen vijf jaar een kleine tien miljard euro’s aan
verdachte transacties via deze brievenbuslocaties heeft
plaatsgevonden.
Banken en andere financiële instellingen geven tientallen
tot honderden miljoenen euro’s uit om witwassen en
andere vormen ven financiële criminaliteit op te sporen,
en nóg is het vaak onvoldoende in de ogen van de
AFM. Rabobank-fraudeonderzoeker Jean Paul heeft
als FIOD-medewerker aan verschillende kanten van de
streep gestaan. Hij benadrukt dat alles begint met goed,
kwalitatief onderzoek. “De overgrote meerderheid van de
klanten is betrouwbaar. Het gaat erom dat we onze tijd en
energie richten op die klanten waarvan we het vermoeden
hebben dat ze criminele banden hebben.”
Het gaat om de sociale impact die je maakt, niet alleen
om de wettelijke Wwft-verplichting, is de boodschap
die hij heeft. “Je kunt je op het standpunt stellen dat
milieudelicten of dwangarbeid niet onze zaak is, maar
het onderliggende maatschappelijke probleem raakt ons
allemaal. Je kunt het verschil maken.” Bijvoorbeeld bij
belastingontwijking of illegale houtkap. Het laatste is een
groot probleem: naar schatting dertig tot negentig procent
van het tropisch hardhout is illegaal gekapt.
HERKOMSTCERTIFICAAT HARDHOUT
Paul bepleit meer samenwerking met andere disciplines,
zoals de wetenschap. Een mooi voorbeeld is een
onderzoek naar de herkomst van tropisch hardhout.
Controles hierop zijn moeilijk, vanwege fraude met
documenten. Onderzoekers van Wageningen University
werken aan methodes om door middel van dna of een
chemisch profiel de herkomst van hout te bepalen.
Uit hun eerdere tests bleek dat op basis van dna een
onderscheid kan worden gemaakt tussen Afrikaanse
bomen die slechts veertien kilometer uit elkaar staan.
Soms gaat een antecedentenonderzoek toch mis,
ondanks de allerbeste bedoelingen. Drie jaar terug bleek
ontwikkelingsbank FMO bij de financiering van de bouw
van een waterkrachtcentrale in zee te zijn gegaan met een
zakenman die in eigen land was veroordeeld voor moord
op een mensenrechtenactivist. Het project moest worden
stilgelegd. FMO moest naar aanleiding van het incident
de eigen controlemechanismen volledig herzien. Dat blijkt
lastiger dan gedacht, een jaar geleden spraken milieu- en
mensenrechtenorganisaties, waaronder Milieudefensie,
de ontwikkelingsbank aan op misstanden op door FMO
gefinancierde palmolieplantages in Liberia.
NOAB.NL
21
TRENDS EN ONTWIKKELINGEN
f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://sh1uRhn6QovehkFZJXUd7LPjj90Z9y5datYj3MUPRzo ``w׉	 7cassandra://WoAdO7Vmn3EviYuiZE_KBuwGcKwkS4GT8eSeVyAsivoͶ`׉	 7cassandra://gUbEOKt_rXIpkGmkkCQQTBZyPXYAa5rrYbR2qyAyrCo7` f^mefנf^meo ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉Ec‘ Af en toe loskomen van
je werk houdt je scherp’
DOOR: EVELINE AAN DE WIEL
Hardlopen in het weekend, fietsen naar kantoor, wandelen in de natuur of vrijwilligerswerk
bij de plaatselijke atletiek- of voetbalvereniging: de vijf teamleden van NOABkantoor
Veerman Administratie uit Zevenhuizen hebben allemaal wel ‘iets’ met sport,
de één actiever dan de ander. “Puur toeval,” vertelt mede-eigenaar Leo Honkoop.
“Maar zeker met een zittend beroep is het fijn om actief te blijven. Daar zien we allemaal
het nut van in.”
Zeker in drukke periodes, zoals de maand april, is boekhouden eigenlijk
een soort topsport, vindt Leo. Het team werkt keihard om al zijn klanten
te bedienen, aangiften tijdig in te dienen en jaarstukken af te ronden.
Maar het is nog niet zo eenvoudig om acht uur lang geconcentreerd
achter een beeldscherm te zitten, erkent Leo. Daarom loopt het team
van Veerman Administratie een aantal keer per dag ‘even weg’ voor een
korte koffiebreak, een blokje om of een lunchwandeling. “Soms is het
fijn om even los te komen van je werk en je hoofd leeg te maken.
Oók als het druk is. Of misschien wel juíst als het druk is.”
EEN FRISSE BLIK
Door de jaren heen heeft het kantoor, dat een lange geschiedenis
kent, wel wat verloop gekend. Nieuwe medewerkers moesten vaak
even wennen aan de regelmatige korte pauzes, vertelt Leo. “Veel
mensen zijn gewend om van half negen tot twaalf te werken, dan
een halfuurtje pauze te nemen, en daarna weer door te gaan tot een
uur of vijf. Maar wij ‘lopen er regelmatig even af’: even een momentje
opstaan, een stukje lopen of een kopje koffie. Dan kun je daarna weer
met een frisse blik verder. Het geeft je de kans om even te resetten.”
Leo Honkoop
De geschiedenis van Veerman Administratie voert terug tot ongeveer
1953, toen de heer A. Veerman zijn eerste administratieklant ging
bedienen. Inmiddels heeft de heer Veerman de leeftijd van 93 bereikt
en geniet hij al geruime tijd van zijn pensioen, maar hij woont nog
altijd boven het kantoor. Sinds 2015 is de leiding van het kantoor in
handen van Leo Honkoop, Sjaak Wesselink en Joey Starreveld.
22 &GO magazine
׉	 7cassandra://gUbEOKt_rXIpkGmkkCQQTBZyPXYAa5rrYbR2qyAyrCo7` f^}me׉E“IN ONS VAKGEBIED MOET JE KUNNEN OMGAAN MET
DRUKTE EN STRESS. DAT LUKT MAKKELIJKER ALS JE
LEKKER IN JE VEL ZIT EN JEZELF GEZOND VOELT”
“Wij zijn vaak de eersten die opstaan voor een korte
pauze,” vertelt Leo. “En dan proberen we de anderen
zoveel mogelijk te stimuleren om mee te doen. Je hebt
allemaal weleens zo’n momentje dat je het even niet meer
ziet of dat je vastloopt met een bepaalde taak. Dan wil een
korte break nog weleens helpen.”
LEKKERDER IN JE VEL
Leo is net terug van een lunchwandeling, samen met
zijn team. “Vandaag waren we met vier van de zes
medewerkers op kantoor. Iedereen ging mee. We lopen
even een blokje om, delen wat ons bezighoudt of wat
we in het weekend hebben gedaan, of we praten over
sport. Meestal gaan de gesprekken bewust even niet
over het werk, dus we zijn er écht even uit. Even je hoofd
leegmaken is soms heel prettig, ook om je daarna
weer beter te kunnen concentreren op je werk. En zo’n
gezamenlijk wandelingetje vergroot ook de onderlinge
betrokkenheid binnen het team.”
Ook een regelmatige manier van leven draagt bij aan
vitaliteit, denkt Leo. “Dat klinkt misschien een beetje
saai, maar ik denk dat bijvoorbeeld gezonde voeding en
een goede nachtrust helpen om je goed te voelen, ook
op je werk. Het ziekteverzuim in het team van Veerman
Administratie is opvallend laag: de ziektedagen in een jaar
zijn op één hand te tellen, schat Leo. “Eigenlijk hebben
we nauwelijks verzuim. Ik durf niet te zeggen of er een
direct verband bestaat met onze actieve levensstijl want
gezondheid heb je niet altijd voor het zeggen, maar
opvallend is het wel.”
OMGAAN MET STRESS
Iedereen in het team van Veerman Administratie
onderschrijft het belang van vitaliteit en een gezonde
levensstijl, vertelt Leo. “Eén medewerkster fietst iedere
dag tien kilometer naar ons kantoor en diezelfde afstand
weer terug naar huis, terwijl ze ook een auto voor de deur
heeft staan. Maar fietsen is ideaal om je hoofd even leeg
te maken,” denkt Leo. “In ons vakgebied moet je kunnen
omgaan met drukte en stress. Ik denk dat dat makkelijker
lukt als je lekker in je vel zit en jezelf gezond voelt. Met een
actieve levensstijl bouw je ook weerstand en veerkracht
op: je kunt beter tegen een stootje – zowel fysiek als
mentaal.”
NOAB.NL
23
COMMUNITY
f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://bZB3UqJb5x0GdeFqc5mwfqIcoxUiYZpIasNioTuY2qE >``w׉	 7cassandra://nhGcl8Z-JYHErIe3zKVd4Xah5kJ2zw6Xr8H4QmCRQd4ͤ3`׉	 7cassandra://T-b8joCEdHsRJC2g9kQOWL51keXx0iZpNkUX5vuL2nU6` f^meiנf^men ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉E qDenken als
ondernemer
“ DURF KEUZES TE MAKEN EN BEHOUD JE BESTE
EN LEUKSTE KLANTEN, DAN CREËER JE VRIJHEID”
׉	 7cassandra://T-b8joCEdHsRJC2g9kQOWL51keXx0iZpNkUX5vuL2nU6` f^}me׉E	“WE DOEN HET BOEKHOUDWERK ZO EFFICIËNT
MOGELIJK, ZODAT WE TIJD OVERHOUDEN VOOR DATGENE
WAT DE KLANT ZIET EN VOELT: DE RELATIE”
DOOR: FEMKE HELLINGS
Het is alweer vijf jaar geleden dat Hartog Hoogveld in Heteren werd verkozen tot Kantoor
van de Toekomst. Het trad op als voorbeeldkantoor voor alle NOAB-leden die hun
businessmodel wilden veranderen om toekomstproof te blijven. Hoe hard heeft Hartog
Hoogveld geknald de afgelopen jaren? Waar staat het kantoor nu?
TOEN EN NU
Oprichters Tim Hoogveld en Ferdinand den Hartog
blikken terug naar 2019. “We hadden – en hebben –
een bepaalde kijk op de branche en daardoor zijn we
destijds Kantoor van de Toekomst geworden,” begint
Tim. “De boekhoudkundige dienstverlening hebben
we gedegradeerd tot standaardproces en we zijn
gaan denken als ondernemer. Ons businessmodel
is nu minder gebaseerd op onzichtbare zaken als
administraties, aangiftes en jaarcijfers. We voegen
juist waarde toe in het persoonlijk contact. We doen
het boekhoudwerk zo efficiënt mogelijk, zodat we tijd
overhouden voor datgene wat de klant ziet en voelt:
de relatie.”
BEGELEIDING NOAB
Omdat het veranderen van je businessmodel doorwerkt
in alle facetten – van dienstverlening, klantenbestand
en marketing tot IT en processen, medewerkers en
vaardigheden – werd Hartog Hoogveld op die vlakken
begeleid met coaching en training door NOAB. Een van
de eerste cursussen die zorgde voor de juiste mindset
was ‘Life Planning’. “Ik weet nog dat we in de auto
terug zaten,” vertelt Ferdinand. “Als we cijfers blijven
produceren kunnen we inderdaad beter stoppen, zeiden
we tegen elkaar. Hoe kunnen we ondernemers helpen
als we zelf geen ondernemers zijn? Vanaf dat moment
kijken we verder de toekomst in. En wordt elke zakelijke
keuze gevolgd door de vraag of het ook bijdraagt aan
onze privé-doelen.”
WERKEN OM TE LEVEN
“We gingen anders werken,” gaat Tim verder. “Meer als
coach of buddy. Die boekhouding kan de klant overal
laten doen. Ons doel is de klant de beste keuzes te laten
maken als onderneming én ondernemer. Wat is je ideale
leven? Waar doe je het voor en hoe moet je jouw bedrijf
bewegen om je leefwensen waar te maken? De jongere
generaties denken al meer zo dan de oudere. Ook voor
onszelf was het in het begin best een omslag. Wij
blauwe financials waren gewend over feiten te praten.
Nu bespreken we de jaarrekening niet meer, maar praten
we over de toekomst. We nemen meer facetten mee, er
is ruimte voor creativiteit en we merken dat dit klanten
vooruithelpt.”
NOAB.NL
25
COMMUNITY
f^}mef^}meבCט   u׉׉	 7cassandra://GwyGcb7lrKQ7fJXku02xAobdIYyg6ILNd09GcUKfTpk L``w׉	 7cassandra://DZU_yQV8fP0bZ2wASR_JBYvRqnwMaRhRinfMMIAQKtQͫ`׉	 7cassandra://NA1rY1Orb9VOdCd_TYbPlrJoNivil30I2yspiTuKp4o3` f^melנf^mer ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉EzKLANTEN ALS AMBASSADEURS
Dit alles zie je ook terug in de marketing. Tim en
Ferdinand gaan niet meer voor degene die de scherpste
prijs zoekt, maar zetten de deur open voor de juiste
klant. “Een van de eersten die we binnenhaalden met
onze nieuwe denk- en werkwijze, was ondernemer Niek
van den Adel. Zoals je leest in zijn verhaal (zie pagina 32)
vindt hij in ons een sparringpartner. Zaken als groeipijn,
IT-ondersteuning, prijsbepaling en taakdelegatie; we
hebben het erover. Vroeger was de boekhouder een
noodzakelijk kwaad, nu zijn we van waarde.”
“ IK ZEG ALTIJD TEGEN DIRECTEUREN
DAT ZE ZICHZELF NIET ZO
BELANGRIJK MOETEN MAKEN”
WERKNEMERS ALS ONDERNEMERS
Hartog Hoogveld is gegroeid van vier naar elf
medewerkers in de laatste vijf jaar, mede dankzij
hun innovatiedrive. “We hebben twee mensen op
automatisering en wonnen dit jaar de Yuki Product
Leadership Award,” vertelt Tim. “We proberen
het ondernemerschap actief te triggeren onder
ons personeel. Zo maakten we twee mensen
verantwoordelijk voor de backoffice. Dit is jullie bedrijf,
zeiden we. Pitch je doelen maar. Hoe meer vrijheid
mensen krijgen, hoe meer ze opbloeien.” Ferdinand vult
aan: “Ik zeg altijd tegen directeuren dat ze zichzelf niet
zo belangrijk moeten maken. Je moet delegeren en op
gelijke voet staan met je mensen.”
DRUK OF LUI?
Zelf zijn Tim en Ferdinand inmiddels behoorlijk vrij van
productie. “Eerst waren we 90% declarabel, nu nog
30%. We werken aan ons bedrijf en niet in het bedrijf.
We lezen steeds meer managementboeken en minder
vakliteratuur. Het is heel simpel: in deze branche is druk
zijn een vorm van luiheid. Dit is hét moment om afscheid
te nemen van klanten die niet bij jou en je levensdoelen
passen. Durf keuzes te maken en behoud je beste en
leukste klanten, dan creëer je vrijheid. Op korte termijn
kost dit misschien geld. Op langere termijn levert het je
veel op.”
26 &GO magazine
׉	 7cassandra://NA1rY1Orb9VOdCd_TYbPlrJoNivil30I2yspiTuKp4o3` f^}me ׉E$NOAB KAN VOOR
ELK KANTOOR HET
VERSCHIL MAKEN
DOOR: HENK POKER
NOAB bestaat dit jaar 30 jaar. In 1994 voortgekomen uit een fusie van drie branchegenoten, is NOAB
anno 2024 uitgegroeid tot een niet meer weg te denken branche-organisatie. Met twee ereleden kijken
we terug op een bewogen periode. Eén van hen is Sander Ruijs, die van 2009 tot en met 2018 als
penningmeester deel uitmaakte van het bestuur.
DOOR: EVELINE AAN DE WIEL
“Een fijn bestuur dat grote stappen kon zetten in de
ontwikkeling van NOAB,” herinnert Sander zich als hij
terugdenkt. “We hebben altijd gekeken naar ontwikkelingen,
de toekomst en wat we konden betekenen voor onze leden.
Het was een dynamische periode, omdat vlak voordat ik in het
bestuur kwam het nieuwe pand werd opgeleverd. Dat was in
financieel opzicht een spannende tijd.”
VERENIGINGSMODEL
In de negen jaar dat Sander deel uitmaakte van het bestuur
werd onder andere een start gemaakt met het kenniscentrum,
maar werd ook een nieuw verenigingsmodel, inclusief statuten,
geïntroduceerd. “De vereniging kreeg acht afdelingen, die elk
een aantal ledenraadsleden afvaardigde. Dat werd het hoogste
verenigingsorgaan van NOAB. Er werd twee keer per jaar
vergaderd, waarin de besluiten werden genomen. En dat was
dus anders dan in het verleden, waarin twee keer per jaar een
grote ledenvergadering werd gehouden, waarin de leden werden
geïnformeerd. Dat bleek in de praktijk lastig, te veel ad hoc, in het
nieuwe model behoorde dat tot het verleden.”
“De ledenraadsleden waren beter voorbereid, waardoor je
ook een beter gesprek met elkaar had. Vervolgens konden er
besluiten genomen worden, wat de ontwikkeling van NOAB ten
goede kwam.”
STERKE ORGANISATIE
Nadat Sander het bestuur had verlaten, zijn termijn van
drie periodes zat erop, is hij NOAB blijven volgen. “Ik ben al
jarenlang lid en als ik iets kan inbrengen, dan doe ik dat.”
Over de toekomst van NOAB is hij positief. “NOAB gaat nog
meer diensten verlenen aan haar leden en dat is een goede
ontwikkeling. Er komen kansen en bedreigingen op de markt
af en het is de komende jaren van belang dat kantoren een
sterke organisatie achter zich hebben staan. “Ik zie wel nog
mogelijkheden voor verbetering in de communicatie naar
de leden. Deze uitdaging is niet uniek voor NOAB; het is een
algemeen punt van aandacht. NOAB streeft ernaar om iedereen
goed geïnformeerd te houden, hoewel er altijd ruimte voor
verbetering is. Leden ontvangen wekelijks een nieuwsbrief, wat
goed is. Toch, als bestuursleden zijn we vaak meer betrokken
bij verschillende aspecten van de vereniging. Het zou mooi zijn
als we dit niveau van betrokkenheid ook bij onze leden kunnen
bereiken”.
KWALITEIT
Op de vraag wat 30 jaar NOAB voor het kantoor van Sander
Ruijs heeft betekend, antwoordt hij: “Toen ik met een kantoor
begon ben ik meteen lid geworden van NOAB. NOAB straalt
kwaliteit uit, het staat ergens voor. NOAB heeft dan ook veel
voor ons kantoor betekent. Op het gebied van dossiervorming,
opleidingen, HT-deelname, waarmee je klanten zekerheid kunt
bieden. En de mensen van NOAB ondersteunen de leden goed,
is mijn ervaring, ook op het gebied van advisering. Kortom,
NOAB kan voor elk kantoor het verschil maken, zo heb ik het
altijd ervaren.”
Sander Ruijs is werkzaam bij RABC Administratie &
Belastingconsulenten in Oss.
NOAB.NL
27
Sander Ruijs
COMMUNITY
f^}me!f^}me בCט   u׉׉	 7cassandra://CwXxF-c9S16kE7WE4APRH2Q8jXxZ32Hk4qUIg6u4Faw N``w׉	 7cassandra://kaMLKQ95WjfDHO_dyZH0mxOEd-YatQ7h1g7id2mOBc0ͪ`׉	 7cassandra://sg-Hxbz4iZAmDU6lmjYWU8Ig4ime6gqYvj_Org_kRrY87` f^mepנf^meu ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉E Stephan Ummelen.
Van wensdenken in kernwaarden
naar échte betekenis: ‘Zingeving
is geen marketinginstrument’
28 &GO magazine
׉	 7cassandra://sg-Hxbz4iZAmDU6lmjYWU8Ig4ime6gqYvj_Org_kRrY87` f^}me"׉EdDOOR: EVELINE AAN DE WIEL
Organisaties doen vaak grootse beloften over hun betekenis voor de wereld: ze
ondernemen bijvoorbeeld duurzaam, handelen integer of zetten de klant centraal.
Maar die claims kunnen ze lang niet altijd waarmaken, merkte ex-reclameman Stephan
Ummelen. Wensdenken in kernwaarden ondermijnt het vertrouwen, en dat is funest
voor duurzame relaties. Ook in de financiële sector. “Zelfs de wereld van cijfers heeft
oprechte verhalen nodig om van betekenis te zijn.”
Acht jaar lang leidde Stephan een reclamebureau. Daar
merkte hij een enorme kloof tussen wat een organisatie
naar buiten toe belooft en wat een medewerker daarvan
gelooft. “Ik kreeg altijd hartstikke mooie briefings,” blikt
hij terug. “Met prachtige kernwaarden en ‘purpose’statements.
Maar die statements waren opgesteld
door managers of directeuren. Leiderschap speelt zich
vaak af in de toekomst. En de toekomst biedt ruimte
om luchtkastelen te bouwen. Stiekem was de vraag niet
zozeer: wie zijn wij en wat vinden wij belangrijk? Maar:
wat moeten we belangrijk vinden en wie zouden we
moeten zijn om succes te hebben?”
BULLSHITMETER
Met zijn bureau Waardengedreven adviseert Stephan
organisaties nu over cultuur, ethiek en identiteit. Onware
en misleidende claims (of ‘bullshit’ zoals Stephan ze
noemt) zijn niet zonder gevolgen. “Iedereen heeft een
bullshitmeter in zich. Je voelt het aan als iemand een
marketingleus opsomt in plaats van oprecht vertelt
waarom hij een bepaalde waarde belangrijk vindt.
Jarenlang ging reclame over superlatieven: wij zijn de
grootste, de beste, de betrouwbaarste, maar uiteindelijk
zijn dat soort claims allemaal ongeloofwaardig. Zeker als
verhalen in de media het tegendeel bewijzen. Denk aan
de recente examenfraude bij een accountantskantoor.
Dat raakt de integriteit van het beroep en ondermijnt het
vertrouwen in de sector – en dat is zorgelijk.”
Er is een hoop te doen als het gaat om het herwinnen van
het vertrouwen, en dat begint bij de eigen organisatie,
stelt Stephan. “Slechts 14 procent van de medewerkers
in Nederland voelt zich betrokken bij de organisatie
waar ze voor werken. En één op de drie vertrouwt zijn
leidinggevende niet. Terwijl zeker de nieuwe generatie
op zoek is naar zingeving en betekenisvol werk. Zij
vragen niet: kan ik voor jullie werken? Maar eerder: hoe
draagt deze organisatie bij aan wat ik zelf belangrijk
vind?”
“ WIE ZIJN WIJ EN WAT
VINDEN WIJ BELANGRIJK?”
SAMEN BETEKENIS MAKEN
Hoe ga je als organisatie om met het geven en
delen van betekenis? Begin met in de spiegel kijken,
adviseert Stephan. “Stel jezelf niet de vraag: hoe geven
we invulling aan de drie kernwaarden die we geacht
worden te hebben? Maar: wie zijn wij, waar staan wij
voor en vooral: waar blijkt dat uit? Betrek medewerkers
en andere stakeholders bij de gezamenlijke beloften en
durf dat soort stellingen uit te dragen. Komt de klant bij
ons wel écht op één? Hoe maken we die belofte waar?
Het is geen invuloefening van waardenbepaling, maar
een continu proces van waardenherkenning; herkennen
we de waarden die op papier staan in de dagelijkse
praktijk?.”
NOAB.NL
29
TRENDS EN ONTWIKKELINGEN
f^}me#f^}me"בCט   u׉׉	 7cassandra://djWSuMe5W6c0kQiIcYaTEt1f6u4Wx_0D7ZRZEFulks0 ``w׉	 7cassandra://KUPna6OviE8QLRoIv-2fyd_sFaDvQ8gDsZLDv9aBhscͪ`׉	 7cassandra://Ng4S5Fe0Jkx8vDX-JU6f7WW0ZjrKttTbd4BFWVYsyB84` f^mesנf^mey ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉E“WAARDEN HEBBEN VERHALEN NODIG
OM VAN BETEKENIS TE ZIJN”
Betekenis maak je samen, stelt Stephan. Als het gaat
om het geven en delen van betekenis, kunnen we veel
leren van religie en hoe het al eeuwen gaat binnen de
kerk bijvoorbeeld. “Dan gaat het over de drie-eenheid
van verhalen, symboliek en rituelen. Als waarden geen
verhalen nodig hadden, dan hadden we ook geen Bijbel
gehad; dan hadden we het bij de tien geboden kunnen
laten. Het is onmogelijk om met één woord zoals
‘betrouwbaar’ betekenis over te dragen. Waarden hebben
verhalen nodig om van betekenis te zijn.”
WAARDEN DELEN
Naast oprechte verhalen speelt ook symboliek een rol.
“Het meest voor de hand ligt natuurlijk het logo van een
organisatie. Wat betekent de kleur? En wat zegt de vorm?
Symboliek kan ook schuilen in hoe je binnenkomt in een
organisatie. Staat de klant centraal? Dan zou je dat direct
moeten voelen als je het pand binnenstapt.”
Het derde onderdeel is rituelen: herhaaldelijke kaders
waarbinnen betekenis wordt gedeeld. “Vaak wordt gezegd:
we hebben onze kernwaarden bepaald, dus we zijn klaar
en gaan over tot de orde van de dag. Maar wat we kunnen
leren van de kerk, is dat we eigenlijk een vast moment in
de week samen zouden moeten komen om met elkaar in
gesprek te gaan over: wat is onze betekenis, waar blijkt
dat uit en hoe merkt onze klant dat?”
Ook voor administratiekantoren die een rol als vertrouwd
adviseur nastreven, is échte betekenis cruciaal, denkt
Stephan. In zijn boek vat hij zijn filosofie mooi samen:
“Samenwerken gaat over relaties. Relaties gaan over
vertrouwen en vertrouwen gaat over het delen van
waarden.”
BOEKENTIP:
Stephan Ummelen
Stephan Ummelen adviseert
organisaties over de thema’s
betekenis en vertrouwen.
Met zijn boek Betekenis
& Bullshit (2023) helpt hij
leidinggevenden en hun
medewerkers op weg in de
zoektocht naar betekenisvol
werk. waardengedreven.nl.
30 &GO magazine
׉	 7cassandra://Ng4S5Fe0Jkx8vDX-JU6f7WW0ZjrKttTbd4BFWVYsyB84` f^}me$׉Er“IK WAS NET VIJFTIG EN
VOLDEED DUS NIET AAN
DE LEEFTIJDSEIS”
DOOR: BERRY WELTEN
Het begon destijds met de gesprekken tussen de
besturen van Nvak, Nvga en Nivak. In die periode
was ik bestuurslid van Nivak. Alle drie instanties
hadden ongeveer honderdvijftig aangesloten
leden en hadden het lastig de belangen van
hun achterban te verdedigen ten opzichte van
de accountantsorganisaties. Bovendien wilde
men ook voor de cliënten van de aangeslotenen
duidelijk maken dat deze werk van goede kwaliteit
leverden. Samenwerken was daarvoor nodig
en daarom werd in januari 1994 besloten tot de
oprichting van NOAB door een fusie van de drie
verenigingen.
Ik ben de eerste tijd nog bestuurslid geweest van
NOAB. Na enkele jaren ben ik afdelingsbestuurder
geworden van Groot Zuid. In de loop van 2004
werd ik door de directie van NOAB benaderd
waarom ik niet had gesolliciteerd naar de functie
van voorzitter van de vereniging. Een van de
functie-eisen was dat gezocht werd naar een
persoon jonger dan vijftig jaar. Ik was net vijftig
en voldeed dus niet aan de leeftijdseis. Ik werd
daarop gevraagd om me toch te melden.
In het najaar van 2005 werd ik door de ledenvergadering
gekozen tot voorzitter, wat ik tot 2013
ben geweest.
In die periode maakte ik me sterk voor de belangen
van de aangesloten leden. Ik bezocht veelvuldig alle
afdelingen bij hun vergaderingen om te weten wat er
speelde. Ik probeerde het netwerk van NOAB en de
samenwerking met de andere beroepsorganisaties,
de Belastingdienst en de banken verder vorm
te geven. In dat kader is de totstandkoming
van het convenant Horizontaal Toezicht met
de Belastingdienst het vermelden waard. Het
omvormen van de organisatie van NOAB met een
ledenraad is één van de laatste klussen geweest.
Ik heb samen met mijn vrouw sinds 1983 een
administratiekantoor in Deurne. Op 1 januari 2021
hebben wij onze cliëntenportefeuille bedrijven
overgedragen aan DK Accountants. Wij werken
nu nog voor particulieren en verzorgen aangiften
inkomstenbelasting, toeslagen en erfbelasting.
Inmiddels hebben we ons kantoor verkocht met als
gevolg dat wij NOAB wat meer op afstand volgen.
DOOR
NOAB.NL
31
GASTCOLUMN
ADVIES
f^}me%f^}me$בCט   u׉׉	 7cassandra://8ZtXWciVvCCdhpNkqmXSRjOU-oQmc44sy8mZyt7vN8o /``w׉	 7cassandra://J3lDdOqYL3RG6I8R6MfgkgZ6Qf4aIpHaesmx9iWMre4ͥ2`׉	 7cassandra://LBQ2tqfDR8PJz0SXEbxZbMdeLQY6TCQ2QM8Sjf2hvg03` f^mewנf^me| ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉E“DE WERELD VAN BOEKHOUDEN
IS NIET ZOZEER DE MIJNE,
DUS BIJ DE START VAN MIJN EERSTE
BEDRIJF GING IK OP ZOEK NAAR
EEN KANTOOR DAT MET ONS
DE TOEKOMST IN KON.”
DOOR: FEMKE HELLINGS
Schakelen, veranderen
en jezelf aanpassen
aan nieuwe situaties.
Voor Niek van den Adel
is het de normaalste
zaak van de wereld. Niet
zo gek dus dat zijn bedrijven
succesvol en groeiend zijn. Hoe
hij anderen helpt met het vergroten
van hun veerkracht? Waarom hij in
administratiekantoor Hartog Hoogveld
de ideale sparringpartner vindt? Lees het
verhaal en de tips van Niek en ontdek wat jij
kunt doen om jezelf en je kantoor weerbaar en
wendbaar te maken.
Fotografie: Alyssa van Heyst
Niek van den Adel
׉	 7cassandra://LBQ2tqfDR8PJz0SXEbxZbMdeLQY6TCQ2QM8Sjf2hvg03` f^}me&׉EOp naar een veerkrachtiger
Nederland
MAN MET EEN MISSIE
In 2010 ging Niek letterlijk onderuit. Hij kreeg een
motorongeluk, met een dwarslaesie tot gevolg. “Ik
belandde in een rolstoel en moest leren leven met de
veranderde situatie,” vertelt Niek. “Toen dat lukte, wilde ik
mijn eigen lessen op het gebied van veerkracht, zorg en
leiderschap gaan vertalen naar mensen en organisaties.
Ik begon voor mezelf als schrijver en spreker.”
Vier jaar geleden kwamen daar bedrijf nummer twee
en drie bij. “Ik was op een seminar van Tony Robbins,
samen met Daniëlle en Mandy. Ons team won daar
een workshopopdracht. Als we dat hier kunnen –
onder hoge tijdsdruk – hebben we blijkbaar goud in
handen, zeiden we tegen elkaar. Hetzelfde jaar nog
begon ik met Daniëlle Team Heartbeats en met Mandy
De Speakersclub.” Team Heartbeats verbetert de
veranderbaarheid in bedrijven, samen met ruim dertig
coaches, trainers en psychologen. De Speakersclub
heeft het doel sprekend Nederland beter te maken.
SAMENWERKING MET HARTOG HOOGVELD
“De wereld van boekhouden is niet zozeer de mijne,
dus bij de start van mijn eerste bedrijf ging ik op zoek
naar een kantoor dat met ons de toekomst in kon,” legt
Niek uit. Hij wilde dat ze feitelijke financiële zaken uit
handen namen, makkelijk en snel konden schakelen én
hij wilde vooral iemand om mee te kunnen sparren over
de cijfers. In Tim Hoogveld van Hartog Hoogveld vond
hij die partner. “Hoe houden we onze cashflow op orde?
Hoe groeien we gezond? Samen kijken we vooruit.”
Aangezien Niek twee van zijn bedrijven in coronatijd is
begonnen, heeft hij roerige tijden gekend. “Er mochten
geen trainingen gegeven worden en er waren geen
events. We gingen van veel omzet naar geen omzet en
andersom. Over veranderbaar zijn gesproken!” Hartog
Hoogveld bracht voor hem rust in het ondernemen.
“Ze kijken verder dan puur financiële thema’s en lieten
ons inzien dat het na een grote opdracht best een tijdje
rustiger mag zijn.” Volgens Niek is het niet toevallig
dat veel van de vijftig succesvolste bedrijven ooit in
crisistijd zijn begonnen. “Als het in pittige tijden lukt,
is veerkracht je basis. Dan lukt het daarna zeker.”
VEERKRACHT VERBETEREN IN DRIE STAPPEN
Als spreker met de naam Mr. Featherforce heeft
Niek regelmatig mensen uit de bancaire en
accountancysector voor zijn neus. “Zij zitten in een
IT-transitie en moeten op een andere manier naar
hun vak gaan kijken. Ten tweede hebben ze te maken
met (te weinig) instroom van de jongste generatie
medewerkers, die zeer gewenst zijn maar gemiddeld
30-40% minder veerkracht hebben dan millennials
of boomers. Tel deze krappe arbeidsmarkt, het
veranderende vakgebied en het hogere verloop en
verzuim van jongeren bij elkaar op en het is helder:
zij moeten in onzekere tijden leren flexibel te zijn.”
Voor het vergroten van weerbaarheid hanteert Niek
in zijn talks en trainingen een driestappenplan.
“Eerst stuur je je eigen veerkracht, daarna de teamweerbaarheid
en tot slot de wendbaarheid van de
NOAB.NL
33
NOAB KEURMERK / COMMUNITY
f^}me'f^}me&בCט   u׉׉	 7cassandra://UsqLDgt-6ciFG8Kt4WTbvbl69xq2nR3eMdOZXW_x920 w``w׉	 7cassandra://txRzJlZVtrlXloLc3d7ZsTG6psTbdjUNs0s_Aw8Ij50ͦ@`׉	 7cassandra://5_2YvDadUhF8DXP8XUTV_s-YjoMj3OtES3kerzwJV841R` f^mezנf^meڀ ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈנf^me ҁ9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈנf^me~ Q9ׁHhttp://www.afas.nlׁׁЈ׉E[“WE GINGEN VAN VEEL OMZET NAAR GEEN OMZET EN
ANDERSOM. OVER VERANDERBAAR ZIJN GESPROKEN!”
organisatie. In stap 1 komen zaken als slaap, voeding en
beweging voorbij. Uit ons jaarlijkse veerkrachtonderzoek
blijkt: juist de groep hoger opgeleide financials stort
momenteel in, nadat ze drie jaar lang vol heeft moeten
houden. Veel van onze coaches zitten dan ook op het
thema levensstijl. In stap 2 werk je niet alleen aan je ‘ik’,
maar vooral ook aan de ‘wij’. Teamontwikkeling, werken
aan onderling vertrouwen en veiligheid; dat idee. Pas
daarna ga je organisatiebreed investeren. Dat betekent
niet lean werken of een scrummethode invoeren en klaar.
Nee, stap 3 vraagt om een lange adem.
Kijk bijvoorbeeld naar Hartog Hoogveld, dat de afgelopen
jaren veel in software heeft geïnvesteerd. Daardoor doe
ik als klant nu veel zelf. En kunnen zij straks klappen
opvangen als ze echt geen mensen meer kunnen krijgen.”
METEN IS WETEN
“Voordat je morgen met een banaan bij de ingang van je
kantoor gaat staan of met cadeautjes gaat strooien en
mensen denken dat je iets goed te maken hebt: dat heeft
weinig effect. Sterker nog: dat werkt eerder tegen je. Meet
eerst hoe veerkrachtig je bedrijf is. Daarna kun je gericht
actie ondernemen.”
Dat meten kan bijvoorbeeld met de veerkrachtsmonitor
van Team Heartbeats. “Met deze tool meet je constant
de veranderbaarheid van je team, met simpele vragen die
nog geen minuut van je medewerkers vragen. Zo kom je
er bijvoorbeeld achter of je je team beter pauze moet leren
nemen, of je moet investeren in verbinding of dat gezonde
voeding of meer waardering inderdaad een thema moet
worden.”
Zowel naar de financiële sector als naar zijn eigen missie
kijkende is Niek hoopvol. “Ik zeg niet dat verandering
makkelijk is of dat de situatie beter wordt, maar plaats
het eens relatief: je houdt een dak boven je hoofd en kunt
waarschijnlijk ook straks nog eten kopen. We worden niet
ineens een derdewereldland of zo. Vertrouw op jezelf, dat
is de levensles die ik geleerd heb. Neem maar van deze
man in rolstoel aan: zolang je hart klopt, kun je het aan!”
34 &GO magazine
NOAB.NL
34
׉	 7cassandra://5_2YvDadUhF8DXP8XUTV_s-YjoMj3OtES3kerzwJV841R` f^}me(׉ESlim, snel en samen
boekhouden met AFAS SB
DOOR: FEMKE HELLINGS
Slim snel samen boekhouden. Zo zet AFAS hun accountancyproduct
SB in de markt. Hoe en waarom helpen ze accountantskantoren
met het bouwen van een boekhoudfabriek? Op welke
drie manieren kun je in SB samenwerken met je klant en welke
vorm levert je het meeste tijd en geld op? Productmanager
Diederick Buis vertelt.
OP NAAR EEN BOEKHOUDFABRIEK
Accountants en boekhouders hebben
zowel een administratieve als een
adviesrol. Door de digitalisering wordt
deze laatste steeds belangrijker.
Kantoren laten het administratieve
werk over aan de computer en
focussen zich meer op adviestaken.
“Volgens het CBS werken in
Nederland 25.000 FTE financieel
administratieve krachten samen voor
zo’n 700.000 commercieel interessante
ondernemingen,” legt Diederick uit.
“Dat betekent zo’n 28 administraties
per FTE. Dat was vroeger veel, maar
door automatisering kunnen we meer
administraties uitvoeren per FTE.
Ook hebben we steeds meer zzp’ers,
daarvan heb je niet veel werk. Tel dit
alles bij elkaar op en je snapt dat je als
boekhouder nu iets moet doen om je
omzet in de toekomst veilig te stellen.”
Administraties automatiseren en dat
zo efficiënt mogelijk doen, zodat je tijd
overhoudt voor je adviesrol. Dát is waar
het om draait volgens Diederick.
DRIE VORMEN VAN
SAMENWERKING
In SB kun je op drie manieren online
samenwerken met ondernemers. Ten
eerste heb je ‘boekhouden’: de klassieke
schoenendoosadministratie. Hierbij doe
jij als accountant alles. De ondernemer
levert alleen gegevens aan. Bij de
tweede vorm, 2gether, werkt de klant
met jou samen in dezelfde omgeving.
Hij doet de primaire bedrijfsvoering en
voegt offertes en verkoopfacturen toe.
Jij voert de boekhoudkundige zaken
uit, zoals inkoopfacturen boeken, vaste
activa en aangiften. Bij de derde vorm,
ondernemen, voert de ondernemer
de boekhouding zelfstandig. Jij kijkt
enkel mee.
Diederick ziet dat veel
accountantskantoren het werk nog
bij zichzelf houden, ook al betekent
dat soms dubbel werk. “Samenwerken
in 2gether betekent dat zowel de
accountant als de ondernemer in
hun kracht worden gezet,” gaat hij
Diederick Buis
verder. “In SB heb je niet alleen
inzicht in de voortgang, maar ook in
de automatiseringsgraad van een
administratie. We hanteren standaarden
als uitgangspunt, zodat je de jaarrekening
met één druk op de knop genereert.
Ook zijn er standaardkoppelingen met
brancheapplicaties, zodat gegevens
automatisch in de boekhouding
terechtkomen.”
WAARDE TOEVOEGEN
“De meeste moderne kantoren snappen
deze visie,” sluit Diederick af. “Zij zien
in dat de jaarrekening geen kroonstuk
is en dat de focus komt te liggen op
advisering over de bedrijfsvoering en
zaken als maatschappelijk verantwoord
ondernemen. Andere kantoren vinden
de transitie moeilijker. De klant van de
toekomst wil echter weten hoe zijn
onderneming ervoor staat en wat hij kan
doen om het beter te doen. Om straks
van waarde te blijven en meer klanten te
kunnen bedienen in minder tijd, moet je
nu automatiseren.” www.afas.nl
NOAB.NL
NOAB.NL
35
ADVERTORIAL
f^}me)f^}me(בCט   u׉׉	 7cassandra://qQLF7p9jx21ZhNKJwd8vP1d2GqobC4n4D46VMtzTTLM #``w׉	 7cassandra://Q5wgtkEpZ7JiQ07GlkEK5cWQH3vidtUtLIrwJZBGmTo͹|`׉	 7cassandra://QuAUNHftOHhcXAD-3OmC8mobcpGq72k4jfYcHsD0s8w6` f^meځנf^meڅ ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉E	“ Vragen die we over arbeidsrecht
krijgen zijn heel divers”
DOOR: HENK POKER
Een opvallend feit. WVO Advocaten werkt sinds het kantoor het levenslicht zag, nu bijna twintig jaar
geleden, samen met NOAB. WVO Advocaten is dan ook lid van de Adviesgroep. Anno 2024 staan de
acht arbeidsrechtadvocaten, onder wie mr. Janna van der Kamp, NOAB-leden bij wanneer er vragen zijn
omtrent het arbeidsrecht en een aantal andere rechtsgebieden, zoals verbintenissenrecht en socialezekerheidsrecht.
“We denken in de meest brede zin met NOAB-leden mee en dat gaat soms verder dan
alleen het arbeidsrecht,” legt ze uit.
Er gaat bijna geen dag voorbij of er komt wel een telefoontje
van een NOAB-lid bij WVO Advocaten binnen. WVO
Advocaten beantwoordt namelijk ook vragen van NOABleden
via de Telefonische helpdesk. “De vragen op het gebied
van arbeidsrecht die we krijgen kunnen tweeledig zijn:
voorafgaand aan een bepaalde kwestie of achteraf, als er al
een probleem met een werknemer is ontstaan en de kwestie
is geëscaleerd. Hoe dient een kwestie aangepakt te worden,
waar zitten eventueel risico’s?”
“De vragen die gesteld worden via de Telefonische helpdesk
kunnen gaan over het berekenen van een transitievergoeding,
de ketenbepaling, maar we krijgen bijvoorbeeld ook vragen
over bewaartermijnen en algemene voorwaarden. En wat
we ook regelmatig voorbij zien komen is hoe te handelen bij
escalatie met betrekking tot een zieke werknemer. Wat zijn
dan de do’s en don’ts? Mocht het zover komen, dan kunnen
we op verzoek ook procederen, maar dat komt natuurlijk voor
rekening van het NOAB-lid.”
OP ORDE
Arbeidsrecht heeft de naam niet sexy te zijn, maar volgens
Van der Kamp speelt het binnen elke organisatie een rol.
“Iedereen met een eigen bedrijf weet dat een arbeidsconflict
op de werkvloer zomaar uit het niets kan ontstaan. Wanneer
je dan de zaken aan de voorkant, bijvoorbeeld in de
arbeidsovereenkomst, goed hebt geregeld, dan kan dat een
hoop problemen en onduidelijkheden achteraf voorkomen.
De meeste ondernemers hebben hun zaken wat dat betreft
op orde, maar er zijn uitzonderingen. Mijn advies: zorg er
altijd voor dat een arbeidsovereenkomst goed in elkaar zit, op
maat gemaakt is en overhandig je medewerker bijvoorbeeld
een personeelshandboek met daarin alle afspraken die
zijn gemaakt. En vergeet deze niet op de juiste wijze van
toepassing te verklaren. Uiteraard kan WVO Advocaten daar
advies over geven.”
36 &GO magazine
Janna van der Kamp
׉	 7cassandra://QuAUNHftOHhcXAD-3OmC8mobcpGq72k4jfYcHsD0s8w6` f^}me*׉E“ VAAK HEB JE WEL EEN BEPAALDE
DENKRICHTING, MAAR DAN WIL JE
TOCH EVEN SPIEGELEN”
KETENREGELING
Waar vaak problemen ontstaan, is bij het verlengen van
arbeidsovereenkomsten. “De zogenoemde ketenregeling.
Meerdere aaneengesloten contracten voor bepaalde tijd gaan op
een gegeven moment, na zoveel contracten of na een bepaalde
tijd, van rechtswege over in een contract voor onbepaalde tijd.
In de praktijk zien we dat het juist daar nog wel eens fout gaat.
Dan is er bijvoorbeeld een termijn overschreden, waardoor
automatisch een verlenging ingaat, terwijl je dat als werkgever niet
hebt door gehad. Een werknemer claimt dan ineens een contract
voor onbepaalde tijd, terwijl de werkgever dacht dat hij nog
‘makkelijk’ afscheid kon nemen van de werknemer.” Ook blijkt in
de praktijk dat ontslagdossiers niet altijd op orde zijn. “Het schort
vaak aan schriftelijke vastlegging en dossieropbouw. En dat kan
juridisch vervelend uitpakken.”
SAMENWERKEN
Zoals aangegeven is WVO Advocaten al bijna twee decennia
samenwerkingspartner van NOAB en lid van de Adviesgroep. “En
we werken op meer terreinen samen met NOAB. Zo staan we de
organisatie bij met het aanpassen van reglementen, we schrijven
voor leden praktijknotities en kennisvragen, behandelen juridische
uitspraken en delen waar mogelijk kennis. Verder ondersteunen
we NOAB bij conflictbemiddeling, bijvoorbeeld als er een klacht
van een klant over een lid is binnengekomen. We doen dat dan
niet in onze hoedanigheid van advocaat, maar proberen wel naar
een oplossing voor de klacht te zoeken. Verder verzorgen we af en
toe ook cursussen bij afdelingen, zo leren we elkaar steeds beter
kennen.”
IEDEREEN DRAAIT MEE
Terug naar de NOAB-Adviesgroep en de Telefonische helpdesk.
De telefoontjes vanuit NOAB-leden komen in eerste instantie bij
het secretariaat van WVO Advocaten binnen. Vervolgens worden
ze uitgezet bij een (arbeidsrecht)advocaat die op dat moment
aanwezig is. “Iedereen draait daarin mee. En gaat de vraag over
een rechtsgebied waar wij ons niet mee bezighouden, dan kan een
NOAB-lid contact opnemen met een collega-advocatenkantoor die
een bepaalde specialiteit wél in huis heeft.”
“En uiteraard kunnen we ingewikkelde zaken ook uitzoeken.
Dan duiken we er verder in, vanzelfsprekend na overleg, want
de bijkomende kosten zijn in dat geval wel voor het bettreffende
NOAB-lid zelf. De Telefonische helpdesk is bedoeld voor
korte, makkelijk te beantwoorden vragen, NOAB-leden weten
dat inmiddels wel. Niet voor niets zijn we al bijna twintig jaar
betrokken bij elkaar, dat zegt wel iets.”
Janna van der Kamp is advocaat arbeidsrecht in de meest brede
zin bij WVO Advocaten. Naast het arbeidsrecht houdt ze zich
bezig met de algemene civiele praktijk.
Sparren met een specialist?
Check hier de mogelijkheden.
Exclusief voor leden
“Het is erg leuk om te zien hoe NOAB zich ook na
dertig jaar nog steeds ontwikkelt. En dat NOAB in
al die jaren het aantal leden heeft zien groeien. De
organisatie is telkens in staat stappen te zetten, waar
de ontwikkelingen van dat moment om vragen. Zo is
de laatste tijd veel aandacht besteed aan digitalisering.
Wij vinden het een mooie club, met leden die bereid zijn
hun kennis met elkaar te delen. Dat zie ik bijvoorbeeld
ook tijdens cursussen. Men ziet elkaar niet zozeer
als concurrent, maar meer als collega. Dat is een
belangrijke meerwaarde van NOAB; om met elkaar het
beste eruit te halen en de kwaliteit hoog te houden.”
NOAB.NL
37
ADVIES
f^}me+f^}me*בCט   u׉׉	 7cassandra://mrOWycSLvjhh2xjnxROO_J7yc5bs4WTIknsCZI5m2AY ``w׉	 7cassandra://f_t0QVNiP44PVM3PV15-HkQWjEpxaaJ2VRIxCeCBnwU͎i`׉	 7cassandra://oHNojZtYOpTBemDLhTXPjbrZRt_aNNFBbv2PwAhRwSc*` f^meڃנf^meڈ ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉ENOAB ACADEMY
Van kalkovens tot
inclusieve studententijd
DOOR: NOAB
Van de historische charme van Oud Londen in Zeist tot de moderne stijl van Hotel
Rosveld, elke locatie is met zorg uitgekozen. In het verleden ging het bij de keuze van
opleidingslocaties vooral om praktische faciliteiten. Maar tegenwoordig komen er bij
het samenstellen van het programma steeds meer thema’s aan bod. Duurzaamheid,
maatschappelijk verantwoord ondernemen en zelfs voedingsvoorkeuren spelen
een rol. En laten we de sfeer niet vergeten, van historische gebouwen tot moderne
architectuur. Ze gaan met de tijd mee, van eenvoudige flip-overs naar wifi en online
cursusmogelijkheden.
Check hier het aanbod
van de NOAB Academy!
38 &GO magazine
׉	 7cassandra://oHNojZtYOpTBemDLhTXPjbrZRt_aNNFBbv2PwAhRwSc*` f^}me,׉EIn 30 jaar tijd is er ook op het gebied van opleidingen
een hoop gewijzigd. Waar voorheen de focus vooral
lag op vaktechnische opleidingen zijn er tegenwoordig
ook veel cursussen aan bod gekomen die zich richten
op andere skills die je kunnen ondersteunen in je
adviseursrol.
TOEGANKELIJKHEID
Ongeacht hoe je reist - te voet, met de auto, op de fiets,
met het openbaar vervoer of zelfs via een locatie zoals
het Schiphol A4 hotel, waar de landingsbaan bijna als
rode loper fungeert -, een centrale ligging en goede
bereikbaarheid zijn belangrijk. Ook in de verschillende
regio’s. Zo is het voor de kantoren in het zuiden des
lands de snelweg af en je arriveert bij Hotel Rosveld.
Wel zo prettig en kom je met de auto dan is het ook fijn
wanneer je deze kosteloos kan parkeren.
NATUUR
Verscholen tussen de bossen en uitgestrekte
zandvlaktes, bieden enkele van de locaties een oase
van rust. Voor degenen die streven naar een vleugje
sereniteit temidden van hun drukke schema’s, is dat
simpelweg perfect. De cursus Rust en ruimte voor de
kantoorhouder sluit dan ook perfect aan bij Oud Londen
in Zeist. Of wat te denken van de training Meer energie
die hier plaatsvindt…
Want wie verlangt er niet naar elke dag te starten met een
gezond lichaam en een heldere geest, en die vitaliteit vast
te houden gedurende de dag en zelfs tot de volgende?
Een sterk lichaam, een scherp brein, een harmonieuze
werk-privé balans en gezonde gewoonten vormen de
ingrediënten voor een energiek leven.
De Soesterduinen is een vergelijkbaar verhaal, waarbij
je vanaf de snelweg rechtstreeks de natuur in duikt, om
vervolgens via onze ChatGPT & AI community weer terug
te keren naar de digitale snelweg.
TRADITIE VAN TURF EN SCHELPEN
In 1925 waren lokale producten van topkwaliteit van groot
belang voor de kalkovens. Turf en schelpen, verzameld
in de nabije omgeving, werden zorgvuldig geselecteerd
voor de productie van metselkalk, dat gebruikt werd in de
huizenbouw destijds. Die traditie van vakmanschap en
lokale productie leeft voort bij Villa Kalkoven. Dit voormalige
industriële monument, nu omgetoverd tot een eigentijds
en stoer restaurant en vergaderlocatie, ademt nog steeds
de geest van zijn verleden. Duurzaamheid en lokale
streekproducten staan daarbij centraal.
ONTWIKKELINGSTRAJECT
Heb je al eens een cursus gevolgd bij Kasteel Spelderholt?
Je bevindt je in een groene omgeving met een prachtig
kasteel. Maar dat is niet alles. Parc Spelderholt biedt een
eigen academie waar jongeren met een beperking een
studententijd kunnen ervaren. Met een eigen woonplek
en ruimte om te groeien in diverse vaardigheden voor het
leven. Gedurende een vierjarig ontwikkelingstraject worden
zelfstandigheid en zelfvertrouwen gestimuleerd, waardoor
elke student de kans krijgt om zijn of haar volledige
potentieel te bereiken.
TOEKOMST
De grenzen tussen elkaar ontmoeten fysiek, online en de
sneltreinvaart van technologische ontwikkelingen zullen
onze manier van kennisdeling en leren ook significant gaan
veranderen. Wie weet hoe we er over 30 jaar voor staan.
NOAB.NL
39
NOAB ACADEMY
f^}me-f^}me,בCט   u׉׉	 7cassandra://rS1x796wvPwzyWMTsyeevVHsTml8NoTZz8MIXSOzh_k ``w׉	 7cassandra://eGZJwk_0A2oCJcaCfLHBKRsyfDr67dXcIoxARItV9Z8`׉	 7cassandra://Mp5glzeSMAJSmotpB-hfIBWXlXP7OJt1Q7MDcTYtaywC)` f^meچנf^meڋ ց9
9ׁHhttp://NOAB.NLׁׁЈ׉E6Werknemers
veranderen in atleten?
DOOR: FEMKE HELLINGS
Als het meezit, heb je na een volle werkdag ’s avonds nog puf om te koken, iets leuks
te doen of te sporten. Maar als het tegenzit, kom je uitgeblust thuis na een dag op
kantoor. Omdat jeugdvrienden Joep en Jeroen iedereen de eerste situatie gunnen, zijn
ze Werk Atleet gestart. “Met onze tips, tools, masterclasses en programma’s trainen we
werknemers op het gebied van gezondheid en energie. Want hoe meer energie je hebt,
een des te fijnere collega, vader, partner of vriend ben je.”
40 &GO magazine
׉	 7cassandra://Mp5glzeSMAJSmotpB-hfIBWXlXP7OJt1Q7MDcTYtaywC)` f^}me.׉E	5“WE GEVEN WERKNEMERS DE AFSTANDSBEDIENING
VAN HUN LICHAAM IN HANDEN”
ONTSTAAN UIT EIGEN BEHOEFTE
Als kind voetbalden en trainden ze samen. In hun studietijd
hielden ze contact. En sinds een jaar of zeven zijn
Joep en Jeroen samen op een missie: zoveel mogelijk
werknemers energiek door het leven laten gaan. “Werk
Atleet is ontstaan vanuit eigen behoefte,” legt Joep uit.
“Ik werkte op een corporate kantoor en merkte dat de
stap naar de sportschool steeds groter werd. Jeroen gaf
me de tip meer daglicht mee te pakken. Buiten zijn is
de meest onderschatte gezondheidstool! Ook zei hij dat
ik niet per se hoefde te sporten, maar dat tuinieren en
wandelen ook prima vormen van beweging waren. Het
gaat erom wat voor míj werkt. En zo vond ik met kleine
stappen mijn weg naar een gezonde leefstijl terug.”
Dit alles zette Joep en Jeroen aan het denken. Er waren
vast veel werknemers met dezelfde struggles. Wat nou
als ze hun ideeën en oplossingen naar organisaties
toe zouden brengen? Als ze mensen gezonder konden
laten werken?
VAN SPORTLESSEN NAAR MASTERCLASSES
Vitaliteit stond destijds nog niet zo serieus op de
agenda als nu. “De bootcamps en yogasessies die we
aanboden op werkplekken waren leuk, maar de praktijk
was dat vooral de sportievelingen stonden te springen,”
vertelt Jeroen. “Juist de rest, voor wie het harder nodig
was, wilden we bereiken.”
De heren besloten meer in te zetten op het leren
begrijpen van de systemen in je lichaam. Er wordt veel
van je gevraagd tegenwoordig. Stressgerelateerde
klachten sluipen er ongemerkt in, met alle gevolgen van
NOAB.NL
41
dien. “Met inmiddels een groot team van professionals
zoals orthomoleculair specialisten, slaapcoaches,
bewegingswetenschappers, mindfulness instructrices
en breathwork specialisten verzorgen we wekelijks
masterclasses, teambuildingsessies en coachings met
maar één doel: vrolijke, fitte en vitale werknemers.”
WERK ALS EEN ATLEET
“Zelf maken we vaak de vergelijking tussen werken en
topsport,” legt Joep uit. “Alles van wakker worden tot
de start van je werkdag is de warming-up, oftewel de
voorbereiding. De werkdag is de wedstrijd. Om hier te
kunnen pieken, zorg je ook voor voldoende ontspanningsmomenten.
En de cooling-down? Die is bedoeld
als switchmoment van werk naar privé en voorbereiding
op je nachtrust.”
TRENDS EN ONTWIKKELINGEN
f^}me/f^}me.בCט   u׉׉	 7cassandra://V1AavoKORWcQriKBhII_NNdEAhF6EYElgqBT1NgijfM ``w׉	 7cassandra://tu2RddPz8GwCC7GhZXqqkkbQVo2IRFGQSwMBhlJqWIkͥB`׉	 7cassandra://2jgIgZorneF0NxV9TpfMpiqx5fFSq7MAWnN1u57SxAM8` f^meډנf^meڌ ցP
9ׁHhttp://NOAB.NLNOAB.NLׁׁЈ׉E
“ VEEL DINGEN WETEN
MENSEN VAAK WEL, MAAR
HET DÓEN BLIJFT ACHTER”
“Ons advies bevat regelmatig eyeopeners. Denk aan
stoppen met snoozen, veel water drinken, gezond
ontbijten of voldoende bewegen. Aan deelnemers van
onze masterclass vragen we in elk geval één ding hiervan
in hun dagritme in te bouwen,” aldus Joep. “Als je de dag
begint met een overwinning, vergroot je de kans op een
succesvolle werkdag. En we krijgen terug dat het werkt.
Laatst hoorden we dat medewerkers weken na een sessie
nog altijd bij elkaar incheckten en vroegen hoe het met
snoozen gaat. We maken blijkbaar iets los.”
ADEMEN VOOR HET ETEN
“Veel dingen weten mensen vaak wel, maar het dóen blijft
achter,” vult Jeroen aan. “We weten allemaal dat we onze
werkhouding moeten afwisselen. Maar wie zet daadwerkelijk
elk half uur een wekker? En wie gebruikt dat
zit-stabureau dagelijks? The best position is the next position,
zeg ik altijd. Om de vergelijking met topsport er maar
weer bij te halen: je wordt beter in dat wat je traint. Hoe
langer je zit, hoe beter je wordt in zitten. Doen dus
dat kopje thee halen of die lunchwandeling.”
Werk Atleet geeft ook tips waar mensen zelf nog nooit
aan gedacht hebben. Denk aan de impact van licht op
je biologische klok en de relatie tussen ademhaling en
stress. “We zijn te veel aan het ademen met z’n allen.
Meer ademen betekent minder energie. Wist je dat je met
een ademoefening vóór het eten je systeem in rust- en
verteerstand in plaats van stressstand zet, zodat het
voedingsstoffen beter kan opnemen?”
VITALITEITSSCAN
Door middel van korte, ludieke vragen die medewerkers
anoniem invullen, krijg je een beeld van het energieniveau
van je bedrijf. “Deze scan passen we toe voorafgaand aan
de masterclasses, zodat medewerkers begrijpen hoe hun
zenuwstelsel en hormoonhuishouding werken en waarom
bepaalde keuzes een bepaalde impact hebben.” Zoals
Joep het formuleert: “We geven werknemers de afstandsbediening
van hun lichaam in handen.”
OP NAAR MEER ATLETISCH DNA
Binnen nu en vijf jaar wil Werk Atleet een miljoen mensen
besmet hebben met hun DNA. “Op kantoor houden we
een scorebord bij. Deze maand besmetten we vijfduizend
mensen. Via een online training, masterclass, ons boek en
ga zo maar door. Later dit jaar realiseren we onze eigen
plek in de natuur – inclusief gym en moestuin – waar we
onze opleidingen en events gaan verzorgen. Verder gaat
mijn zwager hier met verstandelijk beperkte jongeren
werken. Alles voor een socialere, fittere en energiekere
maatschappij!”
42 &GO magazine
׉	 7cassandra://2jgIgZorneF0NxV9TpfMpiqx5fFSq7MAWnN1u57SxAM8` f^}me0׉E=STILSTAAN
IS GEEN OPTIE
Ben jij ondernemer?
Ben jij als ondernemer op zoek naar advies, hulp bij
je administratie of wil je over bepaalde onderwerpen
sparren? Of je nu zzp’er bent of mkb’er, kies voor een
kantoor dat NOAB gecertificeerd is. Waarom?
LAAT JE INSPIREREN
door andere ondernemers
NOAB.NLNOAB.NL
43 43
f^}me1f^}me0בCט   u׉׉	 7cassandra://oxRGxqMtCLSx1hlLCVr9MQ_JZlLicJAZYvY3bZW1OE0 ,`׉	 7cassandra://CDuFBy6S53BrYD1535u-eccSrdDKKBYgprbWeZcEOT8^`p׉	 7cassandra://YbjeSe-ACpFp-7bI6FSbvAxOn4OV5YlZBBdEFU3m8qE$` f^meڍ׉E44 &GO magazine
׉	 7cassandra://YbjeSe-ACpFp-7bI6FSbvAxOn4OV5YlZBBdEFU3m8qE$` f^}me2׈Ef^}me3f^}me2)NOAB &GO Magazine 2-2024 LRf^|}\