׉?ׁB!בCט{u׉׉ 7cassandra://77zEH1eOgF0NEYT1ZRgUs_xqcbFX9ky7jKT99F3SSuk` ׉ 7cassandra://BFTjN4oMma_hZQ9P2vjspPznVe-wUrv7zdJHkq19GLsd`S׉ 7cassandra://z4jVI77OvqtjOe0HS6FNmlLOI5EWgfeZv_xjRma3ZjY`̵׉ 7cassandra://V1pH52GcBSYNWdB0fA2vWt3jHXoSza5EaLp_v07uLBk͠͠_xsdph,ט{u׈.|׈E_xsdph&׉E +DOARPSMIENSKIP MANTGUM Notulen Algemene Ledenvergadering 2017 Het bestuur van Doarpsmienskip Mantgum presenteert hierbij aan haar leden het verslag van de Algemene Ledenvergadering 2017. Datum: donderdag 11 mei 2017 Plaats: MFC Wjukken Aanwezig: S. Dijkstra (voorzitter), G.J. Goedhart (penningmeester), D. Talsma-de Boer (secretaris), W. Steenhoek (algemeen bestuurslid), R. Rozenberg (aftredend algemeen bestuurslid), P. Edens, S.D. van der Vegt, A. van Zadelhoff, M. de Groot, D. Swierstra, L. Scarse-de Jong, D. Odinga, T. Oosterbos, G. Terpstra, J. Lottgering, S. Tack-Reen, J. Jonker, J. Mulder, B. Stienstra, A. Odinga, A. Oosterbos, J.W. Wiersma, H. Poppema, S. Kromkamp, E. Kromkamp, R. Kuperus, W. van Eif , A. van Eif, J. Oosterwijk, A. Dijkstra, A.C. Piebenga, B. Brouwer. R. Mangnus, M. Bonekamp, S. van der Heide, A. Muller, A. Klaversma, T. Brouwer. Afwezig met kennisgeving: H. Schaap, A. Vogel, J. Reitsma, M. Reijndorp, M. Zijlstra, P. Talsma. Verslag 1. Opening Voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Er wordt een agendapunt toegevoegd, waarna de agenda wordt vastgesteld. 2. Terugblik op 2016 De voorzitter geeft aan dat het jaarverslag van 2016 is te lezen in Mandeguod. Er is per email reactie geweest op het jaarverslag en enkele correcties zijn verwerkt. De voorzitter benoemt belangrijke punten uit het verslag, als de fondsendisk, het schoolplein en de 60+ avond. Laatstgenoemde heeft in 2017 helaas niet plaatsgevonden vanwege een te laag deelnemersaantal. Er is aan de bewoners verzocht een enquête in te vullen. Wat wel heeft plaatsgevonden, en plaats gaat vinden, is de loop die Rûnom Mantgum heeft georganiseerd. Daarnaast is er vanuit het dorp een mooi initiatief ontstaan, namelijk Duorsum Mantgum . Tenslotte benadrukt de voorzitter dat het bestuur druk bezig is geweest met de overgang naar de gemeente Leeuwarden per 2018. Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat het verslag vastgesteld dient te worden. Daarnaast wenst de vergadering dat de ingediende vragen eerst worden doorgenomen. Hoewel de statuten het niet expliciet voorschrijven, besluit het bestuur hierin mee te gaan. De eerste vraag betreft de uitvoering van de Dorpsvisie. Het zou een idee zijn dat vanuit Doarpsmienskip jaarlijks een voortgangsrapportage wordt uitgebracht. De voorzitter reageert hierop en geeft aan dat er 12 onderwerpen zijn vanuit de dorpsvisie. Het is een hele klus om alle onderwerpen bij te houden, waarbij hij benadrukt dat de bestuursleden de bestuursfunctie naast een eigen baan uitoefenen. Dit maakt het een lastige taak om ook alle 12 onderwerpen van de dorpsvisie te besturen. De voorzitter vraagt aan de vergadering hoe zij de uitvoering van de dorpsvisie voor zich zien. De vraag is met name hoe er van onderop mensen geactiveerd kunnen worden. Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat Doarpsmienskip niet alles hoeft te doen, maar dat het wel goed is dat vanuit het bestuur toezicht wordt gehouden. Het bestuur sluit zich hierbij aan. Ieder jaar zal bekeken worden wat er is gedaan, maar ook welke taken nog opgepakt moeten worden. Het idee is daarom ׉ 7cassandra://z4jVI77OvqtjOe0HS6FNmlLOI5EWgfeZv_xjRma3ZjY`̵_xsdph'_xsdph&{בCט{u׉׉ 7cassandra://mpSJdZCelpmrkX0ePUqMQvy_VpgbxoDJx0Lj_fQT_z0I` ׉ 7cassandra://czx53WdS7zIoAU_sg3a_1Ur_poNdc11qTFpK5pK5ayY_T`S׉ 7cassandra://5Tdie1G1yYUqr4vNmsRSdPiJBuKk2Tol1dAGwNyc6fcp`̵׉ 7cassandra://SLny5zwc80NMh7hHz8tIuhwAREhCF03nMpEqO8QkOw0K͠_xtdph/ט{u׉׉ 7cassandra://cxZLGgqXyn5Jl1H4GeNfWCAWaRydQOILQzuqWcQe2dEw` ׉ 7cassandra://QrOymixy9o_cQGvLJwfTzbSWjEtel7cOxCd7IHBKlGUU`S׉ 7cassandra://UPEYlg8NB3vlqWYi0_2rQe6GHhnwEEDlQv9jfaf-Rro`̵׉ 7cassandra://GZQsw4Ga6ZhEJXxHpvYcZR8iDIvNoxEmrX2uIxKPo_YR͠_xtdph0נ_xtdph3r9ׁHhttp://Mantgum.comׁ ׁ Ј׉E mensen te benaderen die hebben meegewerkt aan de dorpsvisie en vanuit daar mensen te zoeken die affiniteit hebben met één van de onderwerpen. 3. Vooruitblik 3.1 Stroomweg Binnen het bestuur is gediscussieerd over de plus- en minpunten van de stroomweg. Toch waren de signalen vanuit het dorp vrij duidelijk: geen stroomweg. In samenwerking met Nij Baarderadiel is een brief gestuurd naar Provinciale Staten en de gemeenteraden van Sneek en Leeuwarden met daarin een protest tegen de stroomweg. Daarnaast zijn verschillende politieke partijen benaderd met het verzoek het standpunt te verdedigen. Vanuit de 50+ partij is een motie ingediend en vanaf dat moment is het plan afgewezen. De plannen voor de stroomweg zijn vooreerst van tafel. Nieuwe ontwikkelingen worden in de gaten gehouden. 3.2 Gemeente Leeuwarden Per 1 januari 2018 zal Mantgum overgaan naar de gemeente Leeuwarden. Deze verandering heeft gevolgen voor het dorp. De grote vraag is dan ook: hoe zien deze veranderingen eruit? Een groot onderwerp waarover Doarpsmienskip meer informatie probeert te krijgen, is het subsidiebeleid van de gemeente Leeuwarden. Kort kan daarover het volgende worden gezegd, namelijk dat subsidies voor de huidige ontvangers niet meer vanzelfsprekend zijn. Doarpsmienskip zal vanaf 2019 jaarlijks van de gemeente Leeuwarden een bedrag aan subsidie ontvangen. Dit bedrag is bedoeld voor de leefbaarheid van het dorp. Het dorp zal met elkaar moeten overleggen over de besteding van het bedrag. In 2018 is er sprake van een overgangsjaar. Vanwege alle onduidelijkheden, met name voor de verenigingen, staat er met de betreffende verenigingen een overleg gepland waarin onduidelijkheden, knelpunten en visies besproken kunnen worden. Het voornaamste doel is het dorp leefbaar houden en daarbij zijn de verenigingen van groot belang. Tijdens de ALV van 2018 zal het plan uiteindelijk vastgesteld worden. Vanuit de vergadering komt de vraag of dit niet te laat is. De voorzitter geeft aan dat dit niet het geval is. Daarnaast wil Doarpsmienskip graag inventariseren wat de huidige situatie is bij de verenigingen. Doarpsmienskip wijst erop dat het ook mogelijk is de dorpencoördinator te benaderen bij vragen. Een ander actiepunt van Doarpsmienskip is te inventariseren bij andere dorpsbelangen die inmiddels onder de gemeente Leeuwarden vallen. De vergadering geeft aan dat er behoefte is aan een extra vergadering om de plannen voor de subsidieverdeling vast te stellen. Dat zou betekenen dat er voor het einde van 2017 een extra vergadering moet worden georganiseerd. Daarnaast wenst de vergadering nu al meer duidelijkheid over de bedragen en verdeling. Het bestuur geeft aan dat ze een indicatie hebben van wat Mantgum straks krijgt, maar dat het onduidelijk is wat daarvan betaald moet worden. Het bestuur kan dus geen antwoord geven op de vraag. 3.3 Toegevoegd aan de agenda. De voorzitter informeert de vergadering over Nij Baarderadiel. De groep bestaat uit de dorpsbelangen van de tien dorpen die naar Leeuwarden gaan en vroeger behoorden tot de gemeente Baarderadiel. Vanuit Nij Baarderadiel worden vergaderingen georganiseerd waarin wordt overlegd over de overgang en hoe het verder moet. De afspraak is dat de dorpen elkaar ondersteunen bij ׉ 7cassandra://5Tdie1G1yYUqr4vNmsRSdPiJBuKk2Tol1dAGwNyc6fcp`̵_xsdph(׉E veranderingen, zonder dat dit de andere dorpen benadeelt. Een onderwerp waarmee ij Baarderadiel zich onder andere bezighoudt, is de positie van de lagere scholen binnen de dorpen. 4. Reactie op de notulen van 2016 - Parkeerplaatsen station: Het bestuur geeft aan dat het plan er ligt, maar dat de initiatiefnemer tegen het probleem aanloopt dat de grond aan een derde is verkocht. Deze persoon wenst hiervoor een bepaalt bedrag te ontvangen, waardoor de onderhandelingen zijn vastgelopen. Wordt vervolgd. - Inbreiding in Mantgum: Betreft het plan op de Seerp van Galemawei. Het bouwbedrijf heeft de medewerking ingetrokken, maar de betrokken architect wenst het initiatief wel voort te zetten. Derhalve is een ander bouwbedrijf benaderd om te overleggen over het doorzetten van het plan. De gemeente Leeuwarden is ook betrokken bij de onderhandelingen, omdat zij beleid hebben met betrekking tot woningbouw. Het alleenrecht van Lont is inmiddels wel van tafel. Er is vorig jaar en voorlichtingsavond geweest voor de directe omwonenden, waar onder andere deze informatie is gedeeld. De vergadering vraagt of Doarpsmienskip zich kan inzetten voor de uitbreiding van bouwgrond, omdat Mantgum nu min of meer ‘op slot’ zit. De voorzitter geeft aan dat dit wel de bedoeling is, maar dat het heel moeizaam verloopt. - De vergadering heeft aangegeven dat Doarpsmienskip het dorp zo veel mogelijk moet informeren over de ontwikkelingen. Het bestuur tracht dat meer te doen. - Een andere vraag uit de vergadering ziet op het trillingsonderzoek. Het idee wordt geopperd ‘remmers’ in het dorp te plaatsen om daarmee de snelheid van het verkeer te vertragen. Het bestuur geeft aan dat er waarschijnlijk vanuit de gemeente Littenseradiel niets meer komt. Vanaf 2018 kan dit wel aan de gemeente Leeuwarden worden verzocht. 5. Behandeling ingediende vraagstukken In overleg met de vergadering is dit punt geschrapt. 6. Financiële verslagen 6.1 Doarpsmienskip Mantgum De penningmeester neemt namens Doarpsmienskip het woord en geeft aan dat de verslagen zijn opgenomen in Mandeguod en zijn geplaatst op Mantgum.com. De penningmeester geeft aan dat de contributiebrieven pas laat zijn verzonden en dat een groot deel van de leden dus pas in 2017 heeft betaald. Het idee is de inning van de contributie naar voren te brengen. Dit zal stapsgewijs gebeuren. Vanuit de vergadering wordt gevraagd of Doarpsmienskip aan ledenwerving doet. Het antwoord hierop luidt dat dit niet het geval is. Wel wordt bij praktisch iedere bewoner een contributiebrief bezorgd. Op het moment dat mensen aangeven hiertegen bezwaar te hebben, dan worden ze uit het ledenbestand gehaald. De kascommissie geeft aan geen onregelmatigheden te hebben aangetroffen en heeft de stukken akkoord bevonden. 6.2 Mandeguod Ook bij Mandeguod zijn geen onregelmatigheden aangetroffen. ׉ 7cassandra://UPEYlg8NB3vlqWYi0_2rQe6GHhnwEEDlQv9jfaf-Rro`̵_xsdph)_xsdph({בCט{u׉׉ 7cassandra://3akzrO-A1Tc-Ei7FMB2Q5LNESoM_rAmVWRbayfHKVJU` ׉ 7cassandra://nw7DFfIe_n5B9242UDxrKEv5dH14jUed8qYvJ19cKXEW}`S׉ 7cassandra://x_A0E2iwdvEUKf_D7h-_W74jFkEE4EyoqCLyOhoo2LEf`̵׉ 7cassandra://0LfLwTiYwCPSu43KQ4Yo-gFs5bGLLC0JblJMZCJWRjYwk͠_xudph4׉E =De kascommissie voor 2017, voor zowel Mandeguod als Doarpsmienskip, bestaat uit Bjinse van de Zwaag (2e jaar) en Anne Muller (1e jaar). 6.3 Wjukken Mathijs de Groot neemt kort het woord namens MFC Wjukken. Hij geeft aan dat er geen verslag van MFC Wjukken in Mandeguod is opgenomen, omdat het verslag nog niet definitief is. Het verslag zal worden gepubliceerd in Mandeguod. Mathijs geeft aan dat ook Wjukken afhankelijk is van de nieuwe subsidieregeling van Leeuwarden, maar dat de gemeente een eigen beleid hanteert voor de dorpshuizen. De subsidie voor MFC Wjukken staat dus los van het bedrag dat aan Doarpsmienskip wordt betaald. 7. Bestuurssamenstelling 7.1 Aftredend, niet herkiesbaar § Roelie Rozenberg De voorzitter bedankt Roelie voor haar inzet binnen het bestuur. Aan Roelie worden bloemen en een bedankje overhandigd. 7.2 Kandidaat bestuursleden § Vacature Helaas is tot op heden geen nieuw bestuurslid gevonden. Tijdens vergadering biedt geen van de leden zich aan als bestuurslid. Wel geeft Bram Brouwer aan niets uit te sluiten en wenst hij graag eens met het bestuur om tafel te gaan. § Vanuit het bestuur wordt aangegeven dat het idee is om meer projectmatig te gaan werken, bijvoorbeeld met commissies. Op deze manier is het wellicht aantrekkelijker om ergens aan mee te werken, omdat de periodes vaak korter zijn. 8. Rondvraag en afsluiting - Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat de begroting niet op de agenda stond en dat dit wel had gemoeten. Het bestuur vraat of er nog opmerkingen zijn over de begroting, maar geeft aan dat men wel in de gelegenheid is gesteld hierover vragen te stellen en deze voorafgaand in te dienen. - Eén van de leden vraagt hoever de samenwerking met Nij Baarderadiel gaat. De voorzitter geeft aan dat nog ontdekt moet worden hoeveel er uiteindelijk te bereiken valt en in hoeverre het bestaan van Nij Baarderadiel binnen de nieuw gemeente nog werkzaam is. Wel zal op het gebied van onderwijs een samenwerking wenselijk zijn, omdat het behoud van de scholen wenselijk is. Deze zelfde samenwerking kan ook van belang zijn voor de verenigingen, vooral omdat de leden van verengingen soms uit verschillende dorpen komen. - Een laatste vraag ziet op glasvezel. De voorzitter geeft aan dat er vanuit het dorp mensen betrokken zijn bij de overleggen hierover. Het verloopt echter moeizaam en provinciaal gezien zit er momenteel niet erg veel schot in. Momenteel wordt onderzocht welke gebieden aan de voorwaarden voldoen. De voorzitter sluit de vergadering en bedankt alle aanwezigen voor hun komst. 9. Duurzaam en energierijk Mantgum - gastspreker Na de pauze was er ruimte voor de gastsprekers. Dit jaar presenteren studenten van Van Hall Larenstein de resultaten van het onderzoek dat zij hebben gedaan. Mantgum is één van de dorpen waarbij de studenten onderzoek hebben gedaan naar het management van de leefomgeving. ׉ 7cassandra://x_A0E2iwdvEUKf_D7h-_W74jFkEE4EyoqCLyOhoo2LEf`̵_xsdph*׈E_xsdph+_xsdph*{)"ALV 2018 - Notulen ALV 11 mei 2017_xp.|g