׉?ׁB! &בCט  {u׉׉	 7cassandra://QOr4lrUrhta3SwoGQAFtwztZmAZiOGU8gYIzrqTlGt4 P`׉	 7cassandra://gBBKtuYlCwhnbyqIA1db1lePQkHBNBJHUrZkVnsk6NI4`S׉	 7cassandra://9Y_A6UXl7ZMIo7IS9TyfXAAWHjjxsEga5slDTe2FZiE`̵ ׉	 7cassandra://lQptw1fa3QqcJS8w3w1dTAOg-CUcB2ptA4N2Wlax4Tkж͠\[F{KOט   {u׈         ׈E\[F{KOD׉E )2.11.2018 | Helsinki
Heltti
Culture Book
׉	 7cassandra://9Y_A6UXl7ZMIo7IS9TyfXAAWHjjxsEga5slDTe2FZiE`̵ \[F{KOE\[F{KOD{בCט   {u׉׉	 7cassandra://tTMAHAXIoHLlI2toB75JBVPkgpmcTjsuomIsDWZwXc8 `׉	 7cassandra://Z4I9mvlC7Mk-34q0IVTZZLMVwIgdJq74ng-o02N-lx4.`S׉	 7cassandra://JChUS5euMbk8RI-hqX85IrknybFrnjx4C14CgzveFXM`̵ ׉	 7cassandra://DCBunaKJJeYywzSCTSCmNcFIUyYLbuIfehLl7nteMNo-# ͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://HF1dkC8peXHz-OoHpU6HyvrquBcby8M63Tj_UXTqwI0 `׉	 7cassandra://_H4pTtiFnwBkg2buWnej-1D1XNMk_3zko-N5UdgacQUCr`S׉	 7cassandra://4qKnQCrMklu8J7P6OL47vEZFKGPdf2FF-ChF9JMvhVM`̵ ׉	 7cassandra://DsgpJHGG7pnjCiU-8a_QEXkyQWK7UifilmEmXbrxXQo/͠\[F{KO נ\[F{KO Ỷ!9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO Y̬%9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO YӁ%9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO Y#9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO [!"9 ׉S
G
ׁׁrנ\[F{KO \E'9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO ]n$9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO _$9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO `%9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO ]#9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO _$9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO a.$9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO cU%9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO e|&9 ׉SG
ׁׁrנ\[F{KO e#9 ׉S(G
ׁׁrנ\[F{KO dȁ%9 ׉S,G
ׁׁrנ\[F{KO d"9 ׉S0G
ׁׁrנ\[F{KO d$9 ׉S3G
ׁׁrנ\[F{KO e;%9 ׉S8G
ׁׁrנ\[F{KO hb"9 ׉S<G
ׁׁrנ\[F{KO g"9 ׉SCG
ׁׁrנ\[F{KO YA9 ׉SGG
ׁׁrנ\[F{KO k%9 ׉SGG
ׁׁrנ\[F{KO l&9 ׉SGG
ׁׁrנ\[F{KO j>#9 ׉SHG
ׁׁrנ\[F{KO ke"9 ׉SHG
ׁׁrנ\[F{KO l'9 ׉SHG
ׁׁrנ\[F{KO X"9 ׉SIG
ׁׁrנ\[F{KO YՁ&9 ׉SJG
ׁׁr׉ESANASTO
Heltin arvot
Oletus hyvästä Helttiäisestä
Heltti-suomi-sanakirja
HELTTI-TAUSTATIETOJA
Heltti ravistaa toimialaa
Ai mikä kellokortti?
Heltissä lääkärillä ei ole valkoista takkia
Helttilät ovat hyvinvoinnin huoltamoja
NÄIN TOIMIMME HELTISSÄ
Helttiäisten valinta
Uuden Helttiäisen työsuhteen aloitus ja perehdytys
Heltti ei syrji
Itseohjautuvuus vaatii tehokasta viestintää
Uudesta jaksetaan innostua
Keskustellaan ja kuunnellaan
Kiitos, kun olet, osaat ja autat
Heltti välittää
Helttiäisten kehittäminen
Raskas työ vaatii hauskat huvit
Menestyksen jakaminen
ALWAYS CHALLENGE THE OLD WAYS -
MYÖS HELTTI HALUAA KEHITTYÄ
Työhön liittyvän palautteen antaminen
Sisäinen viestintä
Helttiäisten urapolkujen kehittäminen
Palautuminen työstä
Itsensä johtaminen
KIITOKSET
LIITTEET / LINKIT
2
Copyright Heltti Oy 2018
3
3
5
5
11
14
14
15
16
19
19
25
31
32
41
45
49
52
57
61
68
72
72
72
73
73
73
74
75
׉	 7cassandra://JChUS5euMbk8RI-hqX85IrknybFrnjx4C14CgzveFXM`̵ \[F{KOF׉ESANASTO
Koska helttiäisyys on täynnä omintakeista slangia, on lukemista helpottamaan
syytä avata hieman sanastoamme. Aloitetaan toimintamme
peruskivistä, arvonelikostamme:
Heltin arvot
LEMPI - Lempi on Heltin oma mummo, joka aidosti välittää, kuuntelee ja
huolehtii niin jäsenistä kuin muista Helttiäisistä. Lempi on sosiaalisesti
aktiivinen henkisen hyvinvoinnin sanansaattaja, joka ei ole jämähtänyt
vanhoihin toimintamalleihin vaan tapaa ystäviään aktiivisesti niin rokkikonserteissa
kuin mindfulness-aamuissa.
HEHKU - Hehku on Heltin oma aurinko, joka hohtaa lämpöä, hyvää mieltä
ja energiaa niin jäsenille kuin työkavereille. Hehkulla on uniikki taito
kääntää negatiiviset asiat positiiviseksi ja vastoinkäymiset mahdollisuuksiksi.
Hehku on aidon ilon tuoja ja henkilö, joka on tervetullut vieras
mihin tahansa tapahtumaan tai tilaisuuteen.
TARMO - Tarmo on Heltin ikiliikkuja ja moniottelija, joka draivaa itseään,
asiakkaita, jäseniä ja muita Helttiäisiä kohti yhteisiä tavoitteita. Tarmo
ei lukittaudu omaan siiloonsa vaan auttaa aktiivisesti muuta tiimiä.
Tarmo muistaa kuitenkin fyysisen kunnon ja etenkin levon merkityksen
ja pitää huolen myös muiden Helttiäisten ja jäsenten jaksamisesta.
Tässä apuna Tarmo käyttää markkinoiden parhaita teknologisia ratkaisuja.
POKKA
- Pokka on Heltin rohkea ja urbaani verkostoituja, joka nauttii
perinteisten mallien haastamisesta niin toiminnan kuin viestinnänkin
osalta. Pokalla on vahva visio erilaisesta, vaikuttavammasta ja etenkin
asiakaslähtöisistä työterveys- ja hyvinvointipalveluista. Pokka haastaa,
innovoi ja luo uutta sekä insipiroi muuta tiimiä ylittämään itsensä ja luodut
raja-aidat.
3
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://4qKnQCrMklu8J7P6OL47vEZFKGPdf2FF-ChF9JMvhVM`̵ \[F{KOG\[F{KOF{בCט   {u׉׉	 7cassandra://JCAtxl1S9nUgGoWqIzhs8LfGzVxbe0e56XEu7gHgl6E [`׉	 7cassandra://aseh9mbb3IzgmiKKuua3r3Jkg_MJyiHthEQiPdTppX82X`S׉	 7cassandra://ZvDYybpGENLsTzUFSHP0RrkjC2KZFBNFPjO8E2-WOTs.`̵ ׉	 7cassandra://KbJV8GTPgDM7Oqtw1kKBedfduvCp6Bewm4ytjE0CVpUͮW͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://utrplMeABfeSPL4yAlXn6XGjJ4fDrsmwr-YeaN1S5IA .`׉	 7cassandra://4-lBpA_uFwXkrOilNaeQRJ-lD7AdWJeVqFg3VgU84FsE`S׉	 7cassandra://_kEZQBZalFEP4ttSVQ7cByU4b9yj-gtvbOtVWinCqgc)`̵ ׉	 7cassandra://V48dlACdPuk-zXDPtgudHj5_fzJOfe5B9nRHfTDe6yk1͠\[F{KO׉EDHeltin arvonelosten syntymäilmoitus julkaistiin Helsingin Sanomien syntyneet-palstalla.
Pienimuotoinen mediahässäkkä palstan sääntöjen rikkomisesta koettiin Heltissä
vain tarmokkaana osoituksena sopivasta pokasta.
Oletus hyvästä Helttiäisestä
Pallomeri rakentuu oletuksille, että jokainen Helttiäinen hoitaessaan
tehtäviään:
1. Edistää Heltin tavoitteita:
a. Lisäten terveitä elinvuosia ja onnellisuutta Heltin jäsenille
b. Lisäten Heltin asiakasyritysten työntekijöiden hyvinvointia
ja tuottavuutta
c. Rakentaen Heltistä parasta työpaikkaa terveysalalla
2. Toimii Heltin arvojen mukaisesti
3. Tarkoittaen Heltille, Heltin asiakkaille ja jäsenille sekä muille
Helttiäisille hyvää.
Yllä olevien oletusten rikkominen on rikkomus Pallomeren pelisääntöjä
ja Helttiä kohtaan.
4
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://ZvDYybpGENLsTzUFSHP0RrkjC2KZFBNFPjO8E2-WOTs.`̵ \[F{KOH׉EHeltti-suomi-sanakirja
ASIAKAS - Heltin maksava asiakas, eli työterveys- tai hyvinvointipalvelun
ostava asiakasyritys tai itselleen palveluita ostava yksityisasiakas
ASIAKASTIIMI - Asiakastyö on Heltissä organisoitu itseohjautuvien moniammatillisten
tiimin tehtäväksi. Kukin Heltin asiakasyrityksistä on kiinnitetty
tiettyyn asiakastiimiin, jonka vastuulla on pitää asiakkuuksistaan
hyvää huolta. Tiimissä on työterveyshoitajia, työterveyslääkäreitä, työfysioterapeutteja,
työterveyspsykologeja sekä kaupallinen osaaja. Kussakin
tiimissä on maksimissaan 12 jäsentä, jolloin Heltti kasvaa uusia
tiimejä vanhoista jakamalla ja kasvattamalla. Asiakastiimien työssä onnistumista
tukee Kasvutiimi.
COACH - Heltissä ei ole esimiehiä, vaan ammatillisen kasvun ja käytännön
työn sujumisen varmistava helttiäisten ammattiryhmäkohtainen
sparraaja, coach
EMOHELTTILÄ - Heltin pääkonttori Helsingin ydinkeskustassa Mannerheimintiellä.
Kutsutaan Helttiäisten keskuudessa myös Manskuksi.
HELTISMI - On se myönnettävä, kyllähän tähän hurahtaa.
HELTITIN - Heltin potilastietojärjestelmä, joka on Helttiäisten tekemä ja
nimeämä.
HELTTILÄ - Heltin toimipiste, jota kutsutaan myös hyvinvoinnin huoltamoksi.
Heltillä on tällä hetkellä helttilöitä Helsingissä, Espoossa, Tampereella
ja Oulussa. Kaksi uutta toimipistettä aukeaa alkuvuonna 2019
kahteen uuteen kaupunkiin.
HELTTIMUMMO - Helttiäinen, joka ottaa jäsenet ja vieraat lämpimästi ja
vieraanvaraisesti vastaan Helttilässä ja tarjoaa tulijoille kahvit heidän
odotellessaan tapaamisen alkua. HelttiMummona voi toimia vuorollaan
kuka tahansa Helttiäinen, mutta Heltissä on myös kaksi nimettyä HelttiMummoa.
HelttiMummous ei katso sukupuolta tai ikää.
5
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://_kEZQBZalFEP4ttSVQ7cByU4b9yj-gtvbOtVWinCqgc)`̵ \[F{KOI\[F{KOH{בCט   {u׉׉	 7cassandra://-6fC48iuPF4Fc4_q5X6QsTnh2ejY3lPbA7e6kU2F0f8 `׉	 7cassandra://RMCuoBU36muzdE91itJMqKynir3Wsncq2mkbGBaasrU@`S׉	 7cassandra://QRrQsqwVuFi57X9wilAu9BgPT6imA5Nb_7qSaCIubZU`̵ ׉	 7cassandra://Y2wS8i7wt7oBKfU8Un-Hm1w_V6a5OwEDYqe6L_wVPHU/͠\[F	{KOט  {u׉׉	 7cassandra://XWnz5jDnMNu3Mkz6joUgyrqlKziqSK7Ww_N1lA1DS74 `׉	 7cassandra://2UJhn9dk6vTx-KX2rBLeEDXtWp7x_bz3Kl9dpOAJPxsD`S׉	 7cassandra://0EPRONZroWE9Vxw6GOUuVT4bcoL_T8SdzvfekH23IRw9`̵ ׉	 7cassandra://OPEOPwT_of4Q_wXTaIheGcp2MihI2qjutYF6BWv_bNo20͠\[F	{KO׉EHELTTIS! - Helttiäisten luoma tervehdyssana esimerkiksi sähköpostiviestin
alkuun. Käytössä myös asiakkaiden ja jäsenten suuntaan.
HELTTIWAY - Kaksi kertaa vuodessa toteutettava paripäiväinen koko
Helttiäisparven yhteinen kokoontuminen strategisesti tärkeiden aiheiden
ja työtapojen kehittämisen äärellä. Sisältää myös yhteistä hauskanpitoa.
HELTTIÄINEN
- Heltin työntekijä
HELTTIÄISPALAVERIN OHJEET -
• Kokoukseen voi osallistua fyysisesti tai Google Meetillä. Jos
Helttiäisten on suotavaa olla fyysisesti paikalla, kokouksen kutsuja
ilmoittaa siitä erikseen.
• Kokoukset aloitetaan ja lopetetaan ajallaan. Myöhästyjät liittyvät
joukkoon lennosta. Ei ole haitaksi, jos tullessaan punnertaa yhtä
monta punnerrusta kuin on myöhästymisminuutteja.
• Osallistujat olettavat toisillaan olevan puhtaat aikeet, viestivät
avoimesti, rehellisesti ja suoraan, ja odottavat muiden osallistujien
toimivan samoin.
• Pallomeriorganisaatiossa päätökset tekee tehtävästä vastuussa
oleva Helttiäinen, pidettyään neuvonpitoa muiden Helttiäisten
kanssa. Konsensusta ei edellytetä.
• Kokous ilman iloista naurua on epäonnistunut.
HOITOTIIMI - Terveydenhuollon ammattihenkilöt ja asiantuntijat, hoitotyötä
tekevät Helttiäiset
HOITOTIIMI OPISKELEE - Hoitotyötä tekevien Helttiäisten kuukausittainen
työajalla toteutuva oppimistuokio ajankohtaisesta kiinnostavasta aiheesta
HÖRTTI
- Heltin nörtti eli Heltin tekkitiimiläinen
JOHTORYHMÄ - Heltissä kaikki Helttiäiset kuuluvat johtoryhmään. Johtoryhmästä
puhuttaessa tarkoitetaan useimmiten joka toinen viikko pidettävää
henkilökuntakokousta. Kokouksen puheenjohtajuus kiertää ja
6
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://QRrQsqwVuFi57X9wilAu9BgPT6imA5Nb_7qSaCIubZU`̵ \[F{KOJ׉ESSlackissa kerättävälle agendalle voi kuka tahansa Helttiäinen nostaa
aiheita.
JÄSEN - Heltin asiakasyrityksen työntekijä. Heltissä ei käytetä yksilöasiakkaista
termiä asiakas tai potilas, vaan he ovat kaikki Heltin jäseniä.
Jäsenille kuuluu myös jäsenetuja, jäsentapahtumia ja jäsenkampanjoita.
KANKAS
- Kannattavuus- ja kasvuteemainen palaveri, johon osallistuvat
seuraavat pallot: Myynti, Palvelutuotanto ja Talous & Rahoitus.
KEILIS - Espoon Keilaniemen Helttilä
KOMPOSTI - Heltin toimitusjohtaja, jonka tehtävä on odottaa organisaation
alimmaisena peen valumista ja ottaa se vastaan. Tämän jälkeen
kompostoida se ja pirskottaa ravitseva multa takaisin organisaatioon.
LEARNING CAFÉ - Helttiäisten kuukausittainen uuden oppimisen tilaisuus,
joka järjestetään työajan ulkopuolella ja johon osallistuminen on
vapaaehtoista. Aiheet vaihtelevat terveydestä tekkiin, koneoppimisesta
sosiaaliseseen markkinointiin tai työpäivämuotoiluun. Helttiäiset voivat
itse ehdottaa ajankohtaisia ja kiinnostavia aiheita ja puhujia tilaisuuteen.
MYHELTTI
- Heltin jäsenten sähköinen palvelu, joka toimii myös mobiilisti.
MyHeltin kautta Heltin jäsenet voivat olla yhteydessä omaan terveystiimiinsä
ja hoitotiimin päivystäjiin sekä seurata omaa terveydentilaansa
esimerkiksi Heltin Kapasiteettikyselyn avulla.
NEUVONPITO - Neuvonpito on pallomeriorganisaatiossa päätöksenteon
taustalla oleva keskustelu, jossa Helttiäinen hankkii päätettävään asiaan
neuvot niiltä toisilta Helttiäisiltä, joilla on päätettävään asiaan asiantuntemusta
tai joita päätös koskee. Neuvonpito on aina pidettävä ja
neuvot huomioitava, mutta lopullisen päätöksen tekee vastuualueen
Helttiäinen itse parhaan osaamisensa mukaisesti. Neuvonpito on kriittisen
tärkeä osa jaettua johtajuutta ja sisäistä viestintää.
7
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://0EPRONZroWE9Vxw6GOUuVT4bcoL_T8SdzvfekH23IRw9`̵ \[F{KOK\[F{KOJ{בCט   {u׉׉	 7cassandra://oa-rpZ1EkPSA4MnTQESwwvKTStUGTt0g5nqOlOaHojg o`׉	 7cassandra://CFgeqJjKggM9HtAsDE5Men0BCbed26JcY6lAm7DpI_4O$`S׉	 7cassandra://TrnN1TBdYAWBjXgb4m5OUboBw9V6iTBZwtOg8LuhY3k`̵ ׉	 7cassandra://ndAO6JuTnTBylgperYztB7XKMtt5zkBk5DsHs_c7uuI-,͠\[F	{KOט  {u׉׉	 7cassandra://91JmxqDOKV6EwK5XjaPygaqPr_eL7SNC-LZOU0vah-Y gA`׉	 7cassandra://cyMOp7QH9VDf-V7_J9RjGHZ6VA3Zraw1Ni4f0Z-uPaYC`S׉	 7cassandra://2Ff5fLRmwDEjOu_ow6_-mYpOMtuNRwCl-C0eAvEb6nIB`̵ ׉	 7cassandra://_14nNWvGxM_Y9qtsAAC7G6daTwh8vVTtZ_8Kajlxkkcq͠\[F	{KO׉ENEUVOSTO - Neuvosto on Pallomeren pallovastuullisten neuvonpitofoorumi,
joka kokoontuu neljän viikon välein. Neuvoston alussa rakennetaan
lennosta agenda keskusteluille. Neuvonpidossa kunkin vastuualueen
vastuuhelttiäinen saa neuvoja päätöksentekonsa pohjaksi, mutta
Neuvostossa päätöksiä ei tarvitse tehdä eikä konsensusta edellytetä.
Neuvostoon osallistuvat Pallomeren vastuualuepallojen vastuuhelttiäiset
sekä asiakastiimien lähettiläät. Kuten kaikkiin muihinkin Heltin kokouksiin,
myös Neuvostoon saavat halutessaan osallistua myös muut
Helttiäiset, kun katsovat tämän työnsä edistämisen kannalta relevantiksi.
Neuvoston muistiinpanot julkaistaan aina Wikittimeen Neuvoston
jälkeen ja kaikkien Helttiäisten kannalta keskeisimmät asiat viestitään
livenä seuraavassa Johtoryhmässä.
PALLOMERI - Heltin organisaatiomallia kutsutaan pallomeriorganisaatioksi,
tuttavallisemmin pallomereksi. Pallomeri sai nimensä, kun perinteisen
organisaatiokaavion piirtäminen ei Helttiäisparvelta onnistunut,
vaan lopputulos oli kasa iloisen erivärisiä palloja. Pallomeriorganisaatiossa
ei ole esimiehiä ja hierarkkisia rakenteita, vaan itseohjautuvia
tiimejä ja funktioita vastuuhelttiäisineen, joilla on kaikki valta tehdä
omaa työtä koskevia päätöksiä. Pallomeriorganisaation muodostamisessa
taustalla on ollut TEAL-organisaatioajattelu. Pallomeriorganisaatiossa
kuka tahansa voi tehdä minkä tahansa vastuualueelleen
kuuluvan päätöksen pidettyään asiasta ensin neuvonpidon (ks. yllä).
Pallomeressä ei ole hierarkiaa eikä konsensusta, vaan neuvonpitoa ja
itseohjautuvuutta.
PALLOSTO - Neuvoston kaltainen pallomeren sujuvaa toimintaa tukeva
rakenne. Koostuu Helttiäisistä, joilla on vastuullaan tietty pallomeren
pallo (kts. kuva Pallomerestä). Neljän viikon välein kokoontuvassa Pallostossa
käydään läpi Pallomeren pallojen tehtävien edistyminen ja niiden
kohtaamat ongelmat edellisen kuukauden aikana. Palloston kutsulistalla
ovat samat Helttiäiset kuin Neuvostossa (kts. kohta Neuvosto) ja
myös Palloston muistio tulee Wikittimeen kaikkien Helttiäisten luettavaksi.
Sama avoimuuden periaate koskee Pallostoa kuin Neuvostoa.
8
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://TrnN1TBdYAWBjXgb4m5OUboBw9V6iTBZwtOg8LuhY3k`̵ \[F{KOL׉EXPallomeressä törmäilevät ja liikkuvat iloisesti ja äänekkäästi asiakastiimit sekä muut
pallot, joilla on jokaisella nimetty vastuuhelttiäinen. Pallojen rajapinnat toisten pallojen
kanssa elävät jatkuvasti ja pallon vastuuhelttiäinen voi vaihtua. Pallomeri on ehtinyt
päivittyä tämänkin kuvan kokoamisen jälkeen.
PARASPERJANTAI (ELI PP) - Perjantai-iltapäivällä järjestettävä paras perjantaihetki
on kaikkien Helttiäisten yhteinen viikon klousaus. Tunnin tavoitteena
on viettää hetki vapaamuotoisemmin aikaa työkavereiden
kanssa, antaa itselle anteeksi viikon aikana tehdyt mokat ja tekemättömät
työt sekä orientoitua viikonlopun viettoon. PP:n hoastaa PerjantaiEmäntä
tai Perjantai-Isäntä, joka päättää tapahtuman sisällön omalla
tavallaan ja tyylillään.
POLIISI – Helttiäinen joka muistuttaa sovituista säännöistä ja tavoista.
SLACK - Sisäisen viestinnän pikaviestintäsovellus, joka on Heltissä hyvin
aktiivisessa käytössä. Suurin osa Neuvonpidoista käydään Slackissa.
TOSISSAANOTTOHUONE - Vastaanottohuone Helttilässä.
9
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://2Ff5fLRmwDEjOu_ow6_-mYpOMtuNRwCl-C0eAvEb6nIB`̵ \[F{KOM\[F{KOL{בCט   {u׉׉	 7cassandra://f8O7ZnUc9fzdWQyJQcfnE9YDlouyBJorV0_WlvYhUBM ~` ׉	 7cassandra://MZnf8LCzkY-rWITBl_IEr0k8DYIbVmU0KtgxPgCLh3M`S׉	 7cassandra://5p-Tc8JtO24YunHfVIWRodZsypnyqeWdmKVErheusSM	+`̵ ׉	 7cassandra://rvRp3nWCtQxnxJ2py4V87z6Rf3MgF8jjQA60QSxVmPM#s͠\[F	{KOט  {u׉׉	 7cassandra://KhT2OlFQDqmqzeW-16UHfRcIgjdtuYm2PUm5wd-qzVI D`׉	 7cassandra://zHMYWC8DK8NN5CHgxhKb4yP05zKRlHRt8rZca5WFK_4N`S׉	 7cassandra://YrkosiiB6Jo3bMO1CEYot6K9miTe1vhc7uS2a7H9Cxw`̵ ׉	 7cassandra://9iIQiLk5sQty4hZM7Kp0j2ruWIFABIJX_qBoWTarfFM.p͠\[F
{KO׉ECWIKITIN - Helttiäisten oma Wikipedia-tyyppinen tiedonjakoon tarkoitettu
intranet
ÄLYTYÖTERVEYS - Tietotyöläisten palveluihin keskittyvä työterveyspalvelu.
Keskeistä tunnistaa muun muassa aivoergonomian ja istumatyön
haasteet sekä ymmärtää tietotyöläiselle keskeiset arvoa tuottavat asiat,
kuten mahdollisuus nopeaan etävastaanottoon omalta työpisteeltä käsin.
Osa älytyöterveyttä on myös älykäs seuranta ja datan hyödyntäminen
terveyteen ja palveluihin liittyvässä päätöksenteossa niin yksilökuin
työyhteisötasolla.
10
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://5p-Tc8JtO24YunHfVIWRodZsypnyqeWdmKVErheusSM	+`̵ \[F{KON׉ECHELTTI-TAUSTATIETOJA
Olipa kerran kiinalainen kylälääkäri. Perinteisen kiinalaisen kylälääkärin
palkkio perustui terveiden kyläläisten määrään: tehdyistä toimenpiteistä
laskuttamisen sijaan lääkärin palkkion maksoivat terveet kyläläiset.
Mitä
enemmän kylässä oli terveitä asukkaita, sitä leveämmin lääkäri eli.
Lääkäri kulki kylässä edistäen kyläläisten terveyttä, kannustaen terveellisiin
valintoihin ja hoitaen sairaat nopeasti terveiksi. Tähän filosofiaan
perustuu myös Heltin toimintamalli.
Heltti on vuonna 2013 perustettu älytyöterveysyhtiö. Helttiä perustaessaan
Timo ja Tanja Lappi sekä Seppo Kettunen päättivät perustaa työterveyshuolto-
ja hyvinvointipalveluja tarjoavan yrityksen, jonka toimintaidea
oli aivan päinvastainen kuin työterveyshuollossa perinteisesti.
Omaa toimialaansa ravistaneen lakiasiaintoimisto Fondian perustamisessa
mukana olleella Timo Lapilla oli jo entuudestaan kokemusta toimialan
mullistamisesta.
Monien muiden arkisten palvelujemme sähköistymisestä ja entistä asiakaslähtöisemmäksi
muuttumisesta poiketen terveystoimiala on pitkään
toiminut varsin muuttumattomana. Helttiä perustaessaan Lapit ja Kettunen
näkivätkin paikan uuden toimialan mullistamiseen. Silloisista kilpailijoista
poiketen Heltti alkoi tarjota työterveyshuoltopalveluja kiinteällä
kuukausiveloituksella, mikä tuo käytäntöön kiinalaisen kylälääkärin filosofian:
kate syntyy ihmisten terveydestä eikä tehtyjen toimenpiteiden
määrästä. Näin ollen Heltin toiminnan tavoitteena on alusta asti ollut
muuttaa työterveyden painopistettä sairaudenhoidosta ennakoivaan
hoitoon ja terveyden edistämiseen. Palveluvalikoimassamme tämä näkyy
tietotyöläisten työn kuormitus- ja voimavaratekijöiden erityisenä
huomioimisena muun muassa psykologipalveluihin sekä ajasta ja paikasta
riippumattomiin digitaalisiin palveluihin panostamalla. Kattavien
työterveyspalveluiden lisäksi Heltti tarjoaa hyvinvointivalmennuksia niin
yksilöille kuin työyhteisöille, livenä ja digitaalisesti. Tulevaisuudessa
11
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://YrkosiiB6Jo3bMO1CEYot6K9miTe1vhc7uS2a7H9Cxw`̵ \[F{KOO\[F{KON{בCט   {u׉׉	 7cassandra://-TdY9naBoL6lUwimtRu8HEXJmy_7t2sqB8AikvWYrWs U`׉	 7cassandra://Q55nOfD1bCbY57NX_nxuYO0ntNm11CYUX6xRsub1QlwR`S׉	 7cassandra://u9d_N2Q3kJy_j6ZraCnubKBpufRLhoOxdXFSEYg0PfA`̵ ׉	 7cassandra://v5J01zVq1thNLRG-KfRn1KdBU-lUGUjc_GAt3YXbgK8 P͠\[F
{KOט  {u׉׉	 7cassandra://SA-LKMjJYRmcXE350M47YowL0rl90-a8Ww5sroSZA_Y `׉	 7cassandra://Gcv9rdZT-ei2ezD1T_rvZGu794VxDp-ii8AMQJRzeVEF`S׉	 7cassandra://DyZ1EJI6WJp8lbr2TScyOl3GUMxYlGkmk-5iF54uo2o`̵ ׉	 7cassandra://BDc7vApuJSn1OYO_ojM-zpAoDGHcRHMx8wHuiJwIoPo ]oD͠\[F
{KO׉EBHeltti haluaa profiloitua entistä enemmän tietotyöläisten psyykkisen ja
fyysisen palautumisen asiantuntijaksi.
Tällä hetkellä Heltin tuottamista palveluista ennaltaehkäisyn osuus on
yli 65 %, ja noin 76 prosenttia Heltin hoitohenkilökunnan vastaanotoista
tehdään etäyhteydellä (chat, puhelin, video). Heltti on kasvanut kovaa
vauhtia tuplaten vuosittain niin liikevaihtonsa kuin henkilöstömääränsä.
Tällä hetkellä Helttiäisiä on lähes 60 ja Heltin toimipisteitä neljällä paikkakunnalla
yhteensä kuudessa eri Helttilässä. Vuodenvaihteessa 20182019
avautuu jälleen kaksi uutta Helttilää uusiin kaupunkeihin. Heltin
asiakasyrityksiä on tällä hetkellä noin 500 ja asiakasyritysten työntekijöitä
eli Heltin jäseniä on jo liki 9000. Tyypillisesti Heltin asiakasyritykset
ovat henkilöstönsä hyvinvointiin panostavia, tietointensiiviä kasvuyrityksiä.
Vuonna 2018 Heltti tavoittelee 4,0 miljoonan euron liikevaihtoa.
Vielä viisi vuotta sitten helttiäisparvi mahtui lähikuvaan. Kuvassa kaikkien aikojen
kolmas HelttiWay.
12
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://u9d_N2Q3kJy_j6ZraCnubKBpufRLhoOxdXFSEYg0PfA`̵ \[F{KOP׉EKasvusta huolimatta Heltti on yhä tekijöidensä näköinen yhtiö. Heltin
omistajina ovat työntekijät sekä kourallinen ulkopuolisia sijoittajia. Jokaiselle
uudelle Helttiäiselle tarjotaan mahdollisuutta osakkuuteen ja
suurin osa työntekijöistä on mahdollisuuteen tarttunutkin.
Heltin toiminnan missio on vaikuttaa positiivisella tavalla 500 000 ihmisen
hyvinvointiin vuoteen 2022 mennessä ja samaan aikaan rakentaa
yrityksestä maailman paras työpaikka työntekijöilleen. Kunnianhimoinen
puolen miljoonan luku syntyy ajatuksesta, että jokainen Heltin jäsen
säteilee hyvinvointiaan neljälle läheiselleen ympärillään. Samaan hyvinvoinnin
levittämiseen pyrimme omassa työyhteisössämme.
Kaksi kertaa vuodessa koko Helttiäisparvi kokoontuu yhdessä HelttiWayhin työstämään
ajankohtaisia, tärkeitä työkäytäntöjä ja strategisia valintoja. Parven kasvaessa
puitteetkin kasvavat, tässä Heltti ensimmäistä kertaa ulkomailla eli Tallinnan
risteilyllä.
13
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://DyZ1EJI6WJp8lbr2TScyOl3GUMxYlGkmk-5iF54uo2o`̵ \[F{KOQ\[F{KOP{בCט   {u׉׉	 7cassandra://NJQiOTLZv_00xAn2HDT5_iREePclsifziLVTPnTZ1wM `׉	 7cassandra://G5irhG8DF1nsMLBn3eJSZwYBQtia1xyKaSFuSK0qVe8F`S׉	 7cassandra://Mzh3fm4u3uXfrN3xpy0UIg_6m4vDp_Gl5mbTrlXIWB4`̵ ׉	 7cassandra://S5uaAUx1Bq93mbqtesWLtbkZ7TJAvaWfj0Sc-jAFr4s*͠\[F
{KOט  {u׉׉	 7cassandra://epoByKMx9Pv3uVtDrLC6gFekBkKiRIP5Go4gc_tKM-0 `׉	 7cassandra://FICh865ONXlxm8s6qUQ96BuwTJH2hcYzk4xX1Fu_JpkCc`S׉	 7cassandra://gDKD08NEWR69Gs654KiA2WZQXbj7dJjsOxpygszGlj0`̵ ׉	 7cassandra://W32JIzAGrnqoXWBXOZaNNz0L5WnY5PljQGNzFMQ-xvga͠\[F{KO׉E0Heltti ravistaa toimialaa
Kuten yllä on kuvattu, Heltti perustettiin tietoisesti ravistelemaan toimialan
luutuneita käytäntöjä ja kääntämään toiminnan painopiste medikalisoitumisesta
terveyden vaalimiseen. Kun Heltissä on toiminut aikansa,
pääsee välillä jo unohtumaan, kuinka paljon todella olemme terveydenhuoltotoimialalle
tyypillisiä työnteon rakenteita ravistaneet. Emmekä
ravista käytäntöjä vain asiakkaiden suuntaan, vaan myös oman
organisaatiomme sisällä.
Usein vasta uusien Helttiäisten taloon tullessa ja ihmeissään ihastellessa
muistaa, kuinka epätyypillistä toimialalla on oikeus ja suorastaan
kannustus vapaasti päätettäviin etätöihin, omiin vimpan päälle moderneihin
työvälineisiin, itsenäisyyteen isommassakin päätöksenteossa tai
vapauteen tuunata työaikaansa ja -paikkaansa mielensä mukaan, toki
työtehtävien sallimissa rajoissa. Asiakkaat saivat kiinteän kuukausihinnan
ja ennustettavat työterveyskulut, jäsenet Heltti-jäsenyyden heimolaishengessä,
työntekijät saivat itseohjautuvuuden. Kaikki nämä olivat
toimialalle uusia toimintamalleja, ja samaa freesiyttä on kaikilla näillä
tahoilla lupa odottaa jatkossakin.
Ai mikä kellokortti?
Ajattelemme, että ajatustyössä on paljon mielekkäämpää mitata työn
tuloksia kuin siihen käytettyä aikaa. Kerromme tästä lisää myöhemmin
toimintatavoistamme kertovan luvun yhteydessä, mutta tässä yhteydessä
on syytä huomioida työajankäyttömme alaa mullistava näkökulma.
Koska työvälineet kulkevat tietosuojattujen nettiyhteyksien
avulla mukanamme missä vain, voi jokainen Helttiäinen työtehtäviensä
sallimissa rajoissa itse päättää missä ja mihin aikaan mikin työtehtävä
parhaiten sujuu. Aika itsestään selvää, muttei ikävä kyllä terveydenhuoltoalalla.
14
Copyright
Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://Mzh3fm4u3uXfrN3xpy0UIg_6m4vDp_Gl5mbTrlXIWB4`̵ \[F{KOR׉E8Syksyllä 2017 Heltistä muodostui Pallomeriorganisaatio.
Heltissä lääkärillä ei ole valkoista takkia
Olkoonkin, että kirurgia tai hammaslääkäriä työvaatteet suojaavat, siistissä
ajatustyöläisten hoitamisessa valkoinen takki on vain statussymboli.
Koska Heltissä terveyttään hoidattava ihminen ei ole potilas vaan
jäsen, uskomme myös, että jäsen itse on oman tilanteensa ja elämänsä
paras asiantuntija. Me terveydenhuollon ammattilaisina tuomme tarjolle
oman substanssiasiantuntemuksemme, mutta lopulta ihminen itse päättää
mitä neuvoillamme tekee. Näin lääkärinkään ei tarvitse istua paremmalla
tuolilla kuin hoidettavansa, peittää ihmisyyttään valkoisen takin
alle ja kaulassa roikkuvilla stetoskoopeilla muistuttaa kuka tässä on se
ammattilainen. Takin kankaan väristä tai hihan pituudesta ei voi myöskään
päätellä kuka hierarkiassa olisi ylempänä toista. Heltissä hoitohenkilökuntakin
kulkee siviileissä, joskin Heltti-hupparin tai arvopaidan
Helttiäisen päältä saattaa hyvinkin löytää.
15
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://gDKD08NEWR69Gs654KiA2WZQXbj7dJjsOxpygszGlj0`̵ \[F{KOS\[F{KOR{בCט   {u׉׉	 7cassandra://q9O-nKsSLGkK9wj3PJIWqwR-i_i-HrMkc63O26wqlo0 fC`׉	 7cassandra://iSGOQsRckAKw6C5lpq1Rc79aiItCVb6qOiVSE5hvxX4B'`S׉	 7cassandra://o0YlSBOUNiJZwP25yU7Ud972ZbJHYnV8HRdCafnVL78`̵ ׉	 7cassandra://64x32NOsX5o5yx4ExbAThA3lKKox-GspaG2WxMVM9AA 	x͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://yyk8phcrIEitZmdlNTHSIJ2ccv66dXpBJZjbMMrqYYU #`׉	 7cassandra://g4frSXI_8Oh1JGPbKmu711TX6F7Nt061AsRB3ZTZ5ZwJY`S׉	 7cassandra://IUEaEPiXpKt5bx3y_0tyT-Sd9izuWVvT49rWa57MazQ[`̵ ׉	 7cassandra://ZNjZxUjFcHg78xJH2dsSeHjeCWVIRhdCnwIrjvLXezA ͠\[F{KO׉EHallinnon Tero ja työterveyspsykologi Heli esittelevät arvopaitoja.
Helttilät ovat hyvinvoinnin huoltamoja
Terveysasemalle tultaessa harmaalla käytävällä haisee desinfiointiaine,
saat käteesi kylmän numerolapun ja istut kolkolle käytävälle selailemaan
puhki selattuja vanhoja lehtiä. Väärin! Entä jos terveysasemalle
tultaessa oven avaisikin HelttiMummo ja saatkin jonotusnumeron sijaan
käteesi kupin lämmintä lattea, tummemmalla tai vaaleammalla paahdolla
valintasi mukaan toki. Istut odottelemaan kahvilaan ja halutessasi
voit rauhallisen taustamusiikin soidessa tehdä töitä läppärilläsi tai vaikkapa
neuloa tai värittää värityskirjaa. Sinut tulee hakemaan hymyilevä
Helttiäinen, joka kutsuu sinua etunimelläsi ja esittäytyy kätellen. Näin
meillä toimitaan. Kyky arvostavaan ja empaattiseen ihmiskohtaamiseen
on yksi keskeisimpiä Helttiäis-kriteerejä, arvoistamme Lempi.
16
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://o0YlSBOUNiJZwP25yU7Ud972ZbJHYnV8HRdCafnVL78`̵ \[F{KOT׉ETJäsenkokemuksen lisäksi toimitilamme, Helttilät, vaikuttavat vahvasti
myös työn tekemisen tapoihimme. On toimialalle täysin uusi tapa työskennellä
monitoimitiloissa ilman nimettyjä omia työhuoneita. Mahdollisuus
kollegoiden ja moniammatillisen tiimin tukeen matalalla kynnyksellä
hihasta nykäisten on monelle arvo, jota ilman voisi olla enää vaikea
oppia elämään. Avotila mahdollistaa myös vapaamuotoisen tutustumisen
ja juttelun, ja jokaisella on kuitenkin halutessaan mahdollisuus
vetäytyä hiljaisiin tiloihin keskittymään. Oman työhuoneen puuttuessa
jokaisesta tulee väistämättä osa työyhteisöä, kun kollegoitaan ei pääse
“karkuun” suljettujen ovien ja liikennevalojen taakse.
Vastaanottohuoneen varaamme samalla, kun varaamme ajan jäsenelle.
Koska jäsen on tosiaan oman elämänsä paras asiantuntija, vastaanottoeli
tosissaanottohuoneissamme ei uppouduta murahdellen pöytäkoneen
näytön taakse, vaan jäsen kohdataan tasavertaisesti pyöreän pöydän
äärellä läppäriin vain tarvittaessa tukeutuen. Huoneiden sisustus on
kutsuva ja rentouttava. Uskomme, että ympärillämme oleva tila muokkaa
niin kokemustamme kuin tapaamme toimia ja ajatella.
On ihan eri juttu myös työntekijälle hakea eväänsä ja kahvinsa Lempi Cafésta kuin
perinteisen terveysaseman harmaasta taukotilasta.
17
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://IUEaEPiXpKt5bx3y_0tyT-Sd9izuWVvT49rWa57MazQ[`̵ \[F{KOU\[F{KOT{בCט   {u׉׉	 7cassandra://z_krbTobCTTQb7hSFsf-RvQt2bOjSegVjQfqn3gp5bg U`׉	 7cassandra://cFGYmvY23HZJKmY7hpxipx-GPKf1FPP5AC3wXmllZqU>y`S׉	 7cassandra://osm1LUerOAf-8al44xRKbSnW9tP5hfjvRXaSjl7GZ0c`̵ ׉	 7cassandra://nzdphS2X8k-yIgAaQNjekjwV_FgjPseQnDbOlW_kVUI G ͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://ipIsmY_iRCoH6IkQ6x4WuxvqIy8IwJmvsZpMjwtur-g 
`׉	 7cassandra://gtWms9FM2BmsIfxWxIZsh6iKTin_GlTUMM-SBF6IJkQH`S׉	 7cassandra://FHL306gb-4YXQ5eby7Yntd0cAuA3LtG-sVtHSW6NLGY`̵ ׉	 7cassandra://m7LgT6EOwsAchRhuuBzycRARG0Vugk_d4nGxmx6fmTY/~͠\[F{KO׉EHelttilöiden backstagella Vilske on aktiivinen, juttelunkin salliva monitoimitila, kun
puolestaan Kuiske on pyhitetty hiljaiseen työskentelyyn.
Heltissä kellään ei ole omaa huonetta, vaan taustatyöt tehdään yhteisellä backstagella,
ja jäsenvastaanotot varataan arvojemme mukaisesti nimettyihin ja sisustettuihin
huoneisiin. Työtiloilla on iso vaikutus paitsi jäsenkokemukseen, myös koko työn
tekemisen kulttuuriimme.
18
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://osm1LUerOAf-8al44xRKbSnW9tP5hfjvRXaSjl7GZ0c`̵ \[F{KOV׉ENÄIN TOIMIMME HELTISSÄ
Helttiäisten valinta
Uusien Helttiäisten valinta on kaikkien Helttiäisten yhteinen asia. Koska
olemme vahvasti arvo- ja kulttuurijohdettu asiantuntijaorganisaatio,
jossa työskennellään päivittäin aktiivisesti toisten Helttiäisten kanssa,
on erittäin tärkeää, että tämä yhdessä työskentely on antoisaa ja sujuvaa.
Varmistuminen siitä, että uusi rekrytoitava Helttiäinen on sopiva
yhteisöömme, on yksi rekryprosessin tärkeimmistä asioista. Valintaprosessissa
painotamme kahta asiaa: riittävää ja sopivaa ammattitaitoa
sekä hakijan “helttiäismäisyyttä”, culture fitiä. Työyhteisö on jäsentensä
näköinen, minkä vuoksi haluamme käyttää riittävästi aikaa ja resursseja
valintapäätökseen, jolla on mitä todennäköisimmin pitkäaikaiset vaikutukset
koko työyhteisöömme. Samaa huolellisuutta käytämme myös sisäisessä
rekrytoinnissa. Pallomeriorganisaatiossa vastuut ja roolit elävät,
ja kaikilla Helttiäisillä on mahdollisuus niin tuunata sen hetkistä rooliaan
kuin hakeutua uudenlaisiin vastuisiin. Kun Pallomeri-pallo käy
neuvonpitoja näistä roolimuutoksista, arvioi hän ulkoisen rekrytoinnin
tapaan Helttiäisen kompetenssia ja myös kulttuurinäkökulmasta sopivuutta
kyseiseen rooliin.
Oikeanlaisen Helttiäisen löytäminen lähtee useimmiten liikkeelle meistä
Helttiäisistä – iso osa työntekijöistämme on tuntenut jonkun Helttiäisen
entuudestaan ja tullut meille kollegan suosittelemana. Jos sopivaa
osaajaa ei löydy suoraan omista verkostoistamme, alkaa oikean tekijän
löytäminen houkuttelevasta työpaikkailmoituksesta. Ammattirooliin liittyvien
vaatimusten lisäksi haluamme jo työpaikkailmoituksessa tuoda
esille kulttuuriimme ja kasvuyrityksen vauhtiin sopimisen tärkeyden. Tämän
vuoksi haemmakin mieluummin ”Kasvun vauhdittajaa” kuin myyjää,
tai ”Koodigurua” kuin softakehittäjää.
19
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://FHL306gb-4YXQ5eby7Yntd0cAuA3LtG-sVtHSW6NLGY`̵ \[F{KOW\[F{KOV{בCט   {u׉׉	 7cassandra://L-6rQKrTw94zKyzucTifKTDzdPnyO9-wwV1HflQOsSo 6`׉	 7cassandra://ojyzgMSHE8kEf-qJttxulBEeDpcHzj6NhgTNqj6--Ys:`S׉	 7cassandra://tqWIJIopFIfv_SkIO_Zn-xrbVA9gNx46KBPM3z-50Wsi`̵ ׉	 7cassandra://BFnu2QoJq4qREa3PuOjs2E9BEThF2jyYbpdFU8V26Wk L͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://VxNfbJkv705xyaxWsMYMf6r_L5E9I8OEKEsdn2WICHM `׉	 7cassandra://D4k1PvcjWQ-DAObC3UWMOmsNe8MxWBDqUQVH_Gn_HzMS`S׉	 7cassandra://ezGuum3NwmmO0Cpfzb5xhTj2_xt0TLx931iTOBz2YFk`̵ ׉	 7cassandra://FjJGXnGIeHsLxhdSrOhoqIoScfxES8bwNJ8sJgXT5RY)͠\[F{KO׉E$Heltin työhakemuksessa kysytään muun muassa: ”Mikä Heltin arvoista kuvastaa sinua
parhaiten?”
Työpaikkailmoitukset julkaisemme urasivullamme Heltin nettisivuilla. Ilmoituksia
sometetaan aktiivisesti Helttiäisten toimesta. Etenkin hoitajien,
psykologien sekä erilaisten hallinnon ja kaupallisen puolen osaajien
puolelta imu Helttiin on kova, ja hakemuksia tulee tavallisesti silloinkin,
kun emme aktiivisesti itse ilmoittele. Sen sijaan lääkäreiden ja
koodareiden löytämiseksi joudumme näkemään paljon vaivaa, käyttämään
maksullista ilmoittelua ja suorahakuakin.
Etsimme keinoja näkyä eri ammattiryhmien kannalta relevanteilla someja
tapahtumafoorumeilla, etenkin niissä kaupungeissa, joihin Heltti on
vasta menossa eikä siis ole entuudestaan tuttu.
20
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://tqWIJIopFIfv_SkIO_Zn-xrbVA9gNx46KBPM3z-50Wsi`̵ \[F{KOX׉E	uKaikkien ammattikuntien osalta yksi keskeisimpiä syitä hakea Helttiin
tai vastata myönteisesti kosiskeluumme vaikuttaa olevan ainutlaatuinen
kulttuurimme. Toimialan ravistelu, pallomeriorganisaatio ja vahvat arvomme
ovat asioita, jotka useimmat kuulevat Heltistä ensimmäisenä.
Heltin kasvaessa olemme vähitellen tunnistaneet tämän myönteisen
työnantajamielikuvan ylläpitämisen ja vahvistamisen olevan keskeinen
kasvumme mahdollistaja. Viime keväänä avatun uuden urasivun myötä
pystymme aiempaa selvästi aktiivisemmin keräämään osaajapoolia
myös aktiivisen rekrytointiajan ulkopuolella sekä viestimään näille Heltistä
kiinnostuneille ehdokkaille Heltin organisaatioon ja kasvuun liittyviä
tuoreimpia kuulumisia. Osaajapooliimme ilmoittautuneet saavat
työnhaun näkökulmasta muokatun kuukausittaisen infokirjeen jäsenillemme
menevän kuukausikirjeen tapaan.
Myönteisen työnantajamielikuvan vahvistamiseksi teemme yhteistyötä
myös eri oppilaitosten kanssa. Paraikaa on tekeillä kaksi Heltin ohjaamaa
opinnäytetyötä, YAMK-tutkintoon konfliktien ratkaisusta esimiehettömässä
organisaatiossa, ja AMK-tutkintoon lääkehoidosta ja terveysteknologiasta.
Seuraavatkin aiheet ja ohjattavat ovat jo viritteillä. Lisäksi
Helttiäisiä käy rooliensa puitteissa puhumassa niin opiskelijoiden
kuin alumnien tilaisuuksissa, luennoimassa AMK:ssa ja yliopistolla sekä
työelämän elävinä esimerkkeinä opiskelijoiden haastateltavina. Heltti
osallistuu rekrytoiviin koulutusohjelmiin, joiden kautta etsimme tälläkin
hetkellä data-analytiikan ja digitaalisen markkinoinnin osaajia. Lisäksi
meillä on useita eri alojen opiskelijaharjoittelijoita vuosittain, ja opintojen
vaiheesta riippuen osasta heistä on kasvanut opintojen valmistuttua
täysiverisiä Helttiäisiä. Vastaamme myös ilolla myöntyen lukuisiin pyyntöihin
toimia referenssiyrityksenä mm. itseohjautuvuuteen ja uuden ajan
johtajuuteen liittyvissä kirjoissa.
Helttiäisten rekrytointiprosessissa on mukana eri Helttiäisiä eri vaiheissa:
tyypillisesti oman ammattikunnan coach sekä uuden tekijän tarvitseva
asiakastiimi. Työpaikkailmoitteluun ja hakemusten käsittelyyn
käytämme sähköistä rekrytointityökalua, jolla voimme ohjata eri ammattiryhmien
työhakemukset kyseisen ammattiryhmän coachille. Coach toimii
yhteyshenkilönä hakijalle tämän rekryprosessin eri vaiheissa.
21
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://ezGuum3NwmmO0Cpfzb5xhTj2_xt0TLx931iTOBz2YFk`̵ \[F{KOY\[F{KOX{בCט   {u׉׉	 7cassandra://zGT7VAnMjHktstYrBi4N-7bE_BZjiRvmJieQ4FpMiTQ `׉	 7cassandra://cm7FEDhWQh2mTsDqQCBclOWlqE_2eAD2peyCnu_PzgUE`S׉	 7cassandra://2wVuQj-bch5MyoDNoT0dlVWg1ljnVarMmV9HmqyevykI`̵ ׉	 7cassandra://1wsfN615VVncyvNuVFq8P4_17qh3fFfXt9fuqAfFEfA(͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://ENtx32VMb3zKz6Zt4gE7L92QNr8ixTisSchTn4trbcI W4`׉	 7cassandra://V6J6xhxrgs64f4EHsYs1prA_4Vowv4VD9vz49Wi3xeUO`S׉	 7cassandra://YWY18KpTlm7DnOZUjvs-2eGwrc8omGZetl1nQ7cQDSk`̵ ׉	 7cassandra://L9mmB2GBwUV93yKjig53Fd582sL5C_RUYQ5oF6VSeoE 8 ͠\[F{KO׉ETHaluamme taata hyvän hakijakokemuksen ja pidämme tärkeänä, että
hakijalle on selkeää miten rekryprosessi etenee. Haluamme myös välittää
Heltin arvoja jo työnhakuvaiheessa.
Kaikessa hakuprosessin aikaisessa viestinnässä pyrimme olemaan ystävällisiä
ja kannustavia. Jos hakija hylätään jo hakemuksen käsittelyvaiheessa,
saa hän kuitenkin kehotuksen seurata Helttiä jatkossakin,
sillä kasvuyrityksessä tarpeet muuttuvat jatkuvasti. Jos päädymme kielteiseen
päätökseen rekryprosessin myöhemmässä vaiheessa, soitamme
hakijalle aina henkilökohtaisesti antaen palautetta vahvuuksista
ja puuttumaan jääneistä palasista.
Rekryprosessissa hakija tutustuu paitsi oman ammattiryhmänsä
coachiin, myös muihin Helttiäisiin. Haastatteluja järjestetään aina vähintään
kaksi kertaa, mutta usein hakija käy kolmekin kertaa tapaamassa
Helttiäisiä erilaisissa kokoonpanoissa. Ensimmäisessä kompetenssihaastattelussa
coach varmistaa, että hakijalla on tehtävän kannalta
relevantti osaaminen ja kasvupotentiaali. Toisessa kulttuurihaastattelussa
on mukana enemmän Helttiäisiä, jotka pohtivat hakijan soveltuvuutta
tiimiin ja toimintakulttuuriimme. Kyky itseohjautuvaan, itsenäisyyttä
ja proaktiivisuutta vaativaan työskentelyyn on tärkeää varmistaa,
sillä olemme huomanneet sen olevan aivan oma kompetenssinsa ammattiosaamisen
lisäksi.
Kaikki rekrytoidut Helttiäiset ovat kertoneet, että ovat kokeneet perusteellisen
rekryprosessin hyvänä ja antoisana, koska se on mahdollistanut
hakijalle mahdollisimman kattavan ja todenperäisen kuvan Heltistä
ja työnkuvasta, sekä antanut hakijalle mahdollisuuden tutustua suurimpaan
osaan työkavereista jo ennen työsuhteen alkua. Tähtäämmekin
hakijakokemukseen, joka antaa innostavan kimmokkeen työskentelylle
Heltistä heti ensikohtaamisesta lähtien.
22
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://2wVuQj-bch5MyoDNoT0dlVWg1ljnVarMmV9HmqyevykI`̵ \[F{KOZ׉E“Heti ensimmäinen Hangouts -
haastattelu antoi hyvän kuvan
siitä, millaista porukkaa Helttiäiset
ovat; Henkan positiivisuus välittyi
parinsadan kilometrin päästäkin.
Oli myös hienoa, että haastatteluvaiheessa
sai tavata monia
tulevia kollegoita ja päästä kyselemään
heiltä Heltistä. Oli myös
mahtavaa, että Heltin arvot olivat
konkreettisesti läsnä jo rekryvaiheessa.”
/ Laura J.
Uuden Helttiäisen valinta perustuu hakijan oikeaan ja sopivaan ammattitaitoon,
mutta myös ja ennen kaikkea hakijan helttiäismäisyyteen.
Helttiäismäisyyttä olemme arvioineet Heltin arvojen perusteella siitä
lähtien, kun nimesimme arvomme keväällä 2016 (ks. sanasto). Näemme
tärkeäksi, että hakijassa löytyy kaikkia neljää arvoa, vaikka painotukset
voivat näkyä eri tavoin. Jokainen Helttiäinen on ja saa olla ainutlaatuinen
itsensä, mutta haluamme, että meillä säilyy yhteinen päämäärä, johon
arvomme meitä puskevat. Käytännössä keskustelemme Helttiäisten
kanssa uutta Helttiäistä valitessa siitä, miten nykyisten Helttiäisten mielestä
hakijasta välittyy lempeä, pokkaa, hehkua ja tarmoa ja näkyykö
näitä piirteitä riittävästi, jotta hakija täyttää hyvän Helttiäisen kriteerit
(ks. Oletus hyvästä Helttiäisestä).
“Haastatteluissa jo välittyi lämmin tunnelma,
kiinnostuin tästä työyhteisöstä ja
ajatuksesta, että työtoverit ilmiselvästi
olivat myös ystävyksiä.” / Noora, Helttiin
toukokuussa -18
23
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://YWY18KpTlm7DnOZUjvs-2eGwrc8omGZetl1nQ7cQDSk`̵ \[F{KO[\[F{KOZ{בCט   {u׉׉	 7cassandra://elcSWhkGZKfTKKKKQjue1C_LlSxMsq5szgHkRr5cEgs #`׉	 7cassandra://Bo-BOnl_XfRF_6XEpFS4EsvT5jwJF2Mvus-Zv5Q6NG8V.`S׉	 7cassandra://W86S9vHhgTbK5nBBmTU5FDCwbczlz5vvECvx7OXF8vI`̵ ׉	 7cassandra://zQoO0HcSVA3GfTMzvtizhadpRJyCHPjFjhU1dgbY5YM/͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://qUBbXRwATZnaI4QhQgft17jfKTCq2XJlRf5KCpExj90 Ą`׉	 7cassandra://U02izzrgA5ZbpCOf6aGrsp74k6Fq1kLY8W-Y8RVfhOcD`S׉	 7cassandra://uwIIWqsM7eXDlAYVIXHrIOye7HX4dRdK-CgFo6H790sD`̵ ׉	 7cassandra://Mwat_Z8lqg0umFX9gl71wcQ_mJKtzQml8PWSfEnUW4Q ] ͠\[F{KO׉E	Jo Heltin aivan alkutaipaleelta saakka rekryhaastattelussa on säilynyt
myös yksi erittäin tärkeä kysymys, joka kysytään kaikilta hakijoita jossain
kohtaa rekryprosessia. Yleensä kysymys tuodaan pöydälle siinä
vaiheessa, kun aletaan olla jo muuten vakuuttuneita hakijan sopivuudesta
helttiäisrooliin, mutta asiasta halutaan vielä saada lopullinen varmuus.
Tämä kysymys on ratkaiseva, koska sillä mitataan hakijan sopivuutta
Heltin vertaansa vailla olevaan työyhteisöön ja varmistetaan, että
Helttiäiset tulevat viihtymään uuden helttiäiskollegan kanssa. Ratkaiseva
kysymys pohjaa ennen kaikkea tunnearvioon ja intuitioon. Kysymys
kuuluu: Minkälaiset olisivat sinun mielestäsi ultimaattisen hienot
pikkujoulut ja mitä niissä tehtäisiin? Ratkaisevaa ei ole niinkään, mitä
kaikkea unelmien pikkujoulut sisältäisivät vaan se, miten hakija kysymykseen
suhtautuu. Tämä lisäksi on tärkeää arvioida, tuleeko hänen
vastauksensa (ja haastattelun muiden kysymysten vastausten) perusteella
haastattelussa mukana oleville Helttiäisille tunne, että he haluaisivat
istua kyseisen henkilön vieressä pikkujouluissa. Mikäli vastaus on
kyllä, alkaa valinta varmistua.
Valintapäätöksen jälkeen jäljellä on kaksi rekrytoinnin vaihetta. Työsopimuksen
olemme nimenneet Helttiäis-sopimukseksi (ks. Liite), jossa
lain kirjaimen edellyttämien työsuhdetta koskevien faktojen lisäksi
tuomme esiin kulttuurisia tekijöitä ja terminologiaamme. Työsopimuksen
kirjoittaa uuden Helttiäisen oma coach, ja samalla esittelemme uudelle
työntekijälle jo toimitilamme ja kaikki vastaan tulevat Helttiäiset.
On hienoa katsoa kaikkien osapuolten ilmeitä, kun esittelemme, ”Tässä
on uusi, ensi kuussa aloittava Helttiäinen xx”, ja hän pääsee tuulettamaan
uunituoretta työsopimustaan iloitsevien ja esittäytymään kiirehtivien
kollegoiden keskellä.
Rekrytointiprosessimme viimeinen vaihe on juuri käyttöön otettu re-hiring-keskustelu.
Tämä keskustelu käydään coachin ja Helttiäisen kesken
koeajan puolivälissä, kun työsuhdetta on takana kolmisen kuukautta.
Keskustelun tavoitteena on selvittää puolin ja toisin vieläkö rekrytointipäätös
tehtäisiin nyt, kun tiedämme toisistamme tämän verran.
Jos vastaus on kumminkaan puolin empivä, pohdimme yhdessä millaista
tukea, ohjausta tai osaamista Helttiäinen tarvitsisi tai mitä muuta
Heltti voisi tehdä toisin, jotta odotusten ja arjen välinen kuilu kurottaisiin
24
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://W86S9vHhgTbK5nBBmTU5FDCwbczlz5vvECvx7OXF8vI`̵ \[F{KO\׉Eumpeen. Tarpeen mukaan käydään seurantakeskusteluja toimenpiteiden
vaikuttavuudesta vielä ennen koeajan päättymistä. Näin saamme
myös koeajan todelliseen aktiiviseen käyttöön, ja alkaneen työsuhteen
heti oikeille urille.
Uuden Helttiäisen työsuhteen aloitus ja perehdytys
Paitsi että rekryprosessi on ratkaisevan tärkeä uuden Helttiäisen työntekijäkokemuksen
kannalta, niin on myös työntekijän vastaanotto työpaikalla
työsuhteen alkaessa. Haluamme Heltissä toivottaa uuden työntekijän
tervetulleeksi tavalla, joka saa hänet huomaamaan, että hän on
erittäin odotettu ja iloittu uusi kollega. Ensimmäisellä viikolla uuden
Helttiäisen kalenteriin on varattu jokaiselle päivälle yhteislounas muiden
Helttiäisten kanssa, jotta pääsemme tutustumaan uusiin työkavereihin
rennon lounashetken puitteissa, puolin ja toisin. Yhteisillä lounailla vältetään
myös se, ettei uusi työntekijä joudu pähkäilemään, missä ja kenen
kanssa hän söisi ensimmäisinä työpäivinä.
Jokainen uusi Helttiäinen saa oman Heltti-hupparin tai -collegen, Heltti-juomapullon
sekä Heltti-sporttipaidan.
25
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://uwIIWqsM7eXDlAYVIXHrIOye7HX4dRdK-CgFo6H790sD`̵ \[F{KO]\[F{KO\{בCט   {u׉׉	 7cassandra://3FG_-lcEADqfIYOixXoWoFqNpkW0fLE1IWq0uMCFJKc c`׉	 7cassandra://xA9E0Zwpg00LVHAsjfy4o4UtEl_7-MJmb-l3R5pgZZ0Q`S׉	 7cassandra://OjiFNHBOCzk9K0joy4ArHBNjlOyQBogX9x3E4hiz4O8T`̵ ׉	 7cassandra://QsNOnvvD0bXLeKBx0UNLvc6vpKBjzSSTztLj05Y1MMQ͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://LtJvya-eXohIptTBbjERPrGoe7rOK9kR1KmFIzqWzLs I`׉	 7cassandra://memqfp8_EXRe2h7dDQBp8D0XBgw2RHo7ewB4_15a8KsZ`S׉	 7cassandra://taGcUOz3aCvMgXoFQUy0jpfhpV84oTvcdUfKP9jUah0`̵ ׉	 7cassandra://QzvOsNfVvjjsEa0M5xtmfQi9Vp5KThli7uuzxEROrGgL͠\[F{KO׉EJo ennen työsuhteen alkua Heltissä rakennetaan perehdytyssuunnitelma
uudelle Helttiäiselle ja hänen kalenteriinsa varataan perehdytyssessioita
eri Helttiäisten kanssa. Työsuhteen kahtena ensimmäisenä
viikkona uuden Helttiäisen kalenteri täyttyykin monenlaisista tapaamisista,
joissa uusi Helttiäinen tutustutetaan paitsi oman ja muiden ammattiryhmien
työhön ja toimintatapoihin myös Heltin historiaan, palveluihin
ja siihen, minkälainen työpaikka Heltti on. Jokainen uusi Helttiäinen
esittäytyy ja toivotetaan tervetulleeksi ensimmäisessä johtoryhmässään.
Tärkeä tervetuliaiskohta on myös ensimmäinen oman tiimin palaveri.
“Ensimmäisen
päivän jännitys hävisi
heti kun oli astunut Heltin
backstagelle, välitön tunnelma sai
valtaansa ja jännitys jäi taakse.
Tuon ensimmäisen päivän lounashetki
on jäänyt mieleen, oli helpottavaa
huomata, että se oli kalenterissa
ja varattuna kaikilla, lounasjännitys
vältetty. Lähdimme pienenä
iloisena ryhmänä lounaalle.
Seuraavien päivien perehdytykset
olivat selkeitä ja antoivat hyvän
kuvan Heltistä ja sen toiminnasta.
Perehdyttäjistä huokui rakkaus
Helttiin, työnilo ja sitoutuneisuus.
Koko ajan oli tunne, että oli tervetullut,
yksi muista mahtavista Helttiäisistä.
Helttiäisillä on ilmaa ympärillään;
luottamusta, kaikki ovat
omia itsejään, täällä ei tarvitse
tärkeillä tai esittää, työtovereista
välitetään aidosti.” / Minttu, Helttiin
huhtikuussa -18
26
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://OjiFNHBOCzk9K0joy4ArHBNjlOyQBogX9x3E4hiz4O8T`̵ \[F{KO^׉EHeltin organisaatiomalli “pallomeriorganisaatio” on suurimmalle osalle
uusista Helttiäisistä täysin aiemmasta poikkeava työskentelyn tapa,
minkä vuoksi myös tämän mallin perehdyttämiseen panostetaan. Pallomeriorganisaatiosta
on kerrottu enemmän kohdassa “Heltti - taustatietoja”
sekä Sanastossa. Perehdytyssessioita pitävät eri Helttiäiset, jotta
uusi Helttiäinen tutustuu mahdollisimman moneen eri Helttiäiseen tälläkin
tavoin, eikä Heltti pääse muokkautumaan vain yhden perehdyttäjän
näköiseksi. Kuitenkin Heltin ytimeen, sydämeen ja sieluun, eli syntytarinaan,
pallomereen ja perustuslakiin liittyvät asiat perehdyttää aina
toimarimme Timppa. Jokainen uusi Helttiäinen halutaan tietoisesti törmäyttää
perustajiin ja keskeisimpiin hallinnon pallonhaltijoihin siitäkin
syystä, että organisaation tasavertaisuus ja hierarkiattomuus tulevat
varmasti käsinkosketeltavaksi samantien. Kenellekään ei saa jäädä
tunne, ettei ketä tahansa Helttiäistä uskaltaisi lähestyä ja kohdata samalta
tasolta missä hetkessä hyvänsä.
Seuraavassa vaiheessa lähdemme rakentamaan Helttiäisten omaa sähköistä
oppimisalustaa, joka entisestään varmistaa perehdytettävien asioiden
tasalaatuisuutta ja mahdollistaa myös itseohjautuvan kertaamisen.
Tällöinkään emme kuitenkaan aio luopua tiettyjen ydinteemojen
perehdyttämisestä face-to-face, vuorovaikutuksessa kohdaten.
“Ensimmäisenä päivänä saadut Helttihupparit,
urheilupaita ja juomapullo olivat
kiva tapa tulla heti osaksi “perhettä”.
Koin muutenkin oloni erittäin tervetulleeksi,
ensimmäisten päivien yhteiset lounaat
tutustuttivat myös nopeasti porukkaan.
Alkuvaiheen perehdytys antoi monipuolisen
kuvan Heltin toiminnasta ja alkupäivien
jälkeen apua on saanut aina
tarvittaessa. Jokainen Helttiäinen vaikuttaa
olevan aidosti kiinnostunut Heltin
työilmapiiristä ja uusien työntekijöiden
ottamisesta mukaan porukkaan.
27
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://taGcUOz3aCvMgXoFQUy0jpfhpV84oTvcdUfKP9jUah0`̵ \[F{KO_\[F{KO^{בCט   {u׉׉	 7cassandra://j6_qxzHfRFwoxxUHTg8t209GM63P9JqHQdm64uvN1kY `׉	 7cassandra://uKptNIh8dAMjfPVtHip8ez4Cs0CsdgWrBssjlCbRUjQ>`S׉	 7cassandra://1S_uRwww2j3DZXuewoVss66cmv3_7ncGyQcRxzeqaSo`̵ ׉	 7cassandra://hMAmM_x8UA6zbxzPN6FoQJ-aqo7IAXASSseE_59FruÍ͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://Hh6EgRxJfN1vrrB--LwpWELSxu1NkWSHkSnLhxuf3jY <%`׉	 7cassandra://eYk4XRvZN80P7WNJrNa0XF-NVsGGkUBMQrCEgH_EweEO$`S׉	 7cassandra://6g8qp0-LE4tQl9MK7j7mOWQLT1YtTT6EzwitTwezjoY`̵ ׉	 7cassandra://o62y_yhx5xhPsEHjPhny-29lfSvq9HnOyLzTNQrdMr8  ͠\[F{KO׉EParissa kuukaudessa on ehtinyt muodostua jo hyvinkin läheiset
ja lämpimät suhteet yli ammattikuntien. On myös hienoa, että
Heltissä kaikki ovat aidosti samanarvoisia ja jokaisen mielipidettä
kuunnellaan ja annetaan vastuuta.” / Laura J.
Heltissä me koemme tärkeänä arvona lämpimän ja välittävän suhtautumisen
(arvo: Lempi) niin jäseniimme kuin Helttiäisten välillä. Tämän
vuoksi jokaiselle uudelle Helttiäiselle nimetään oman ammattiryhmän
keskuudesta kummi, jonka puoleen uusi Helttiäinen voi kääntyä, jos hän
ei tiedä, keneltä kysyä tai mitä tehdä. Kummi on myös kollega, johon
uuden Helttiäisen kannattaa aina olla yhteydessä, jos hän tarvitsee henkistä
tukea tai vaikkapa lounasseuraa. Kummina toimiminen on ohjeistettu
ja jokainen kummi saa rooliinsa liittyvää materiaalia kummilapsen
aloittaessa työnsä. Kummien, kuten muidenkin henkilöstöä tukevien
roolien, omana taustatukena toimii Helttiäiset-pallo.
Oma coach on kummin ohella uudelle Helttiäiselle läheinen Helttiäinen.
Coach on tullut jo rekryvaiheessa tutuksi ja uusi Helttiäinen tapaa jatkossakin
säännöllisesti coachin kanssa kahdenkeskisissä tapaamisissa.
Rakennamme coachien kesken paraikaa parhaita käytäntöjä siihen,
miten näitä keskusteluja kannattaisi raamittaa ja teemoittaa, itseohjautuvuutta
unohtamatta. Aiemmin mainittu re-hiring-keskustelu on
yksi jo käytössä oleva esimerkki näistä yhteisistä raameista.
28
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://1S_uRwww2j3DZXuewoVss66cmv3_7ncGyQcRxzeqaSo`̵ \[F{KO`׉E“Ensimmäisinä viikkoina tuntui hyvältä,
kun minut otettiin niin hyvin
vastaan, kaikki tervehtivät, muistivat
nimeni. Tunsin olleeni odotettu.
Ensimmäisinä vastaanottopäivinä
olin hukkua kaikkiin muistettaviin
teknisiin asioihin itse työssä (kuten
aina kun aloittaa uudessa paikassa
ja on uudet systeemit), mutta tämä
ilo ihmisten kohtaamisista helpotti
stressiä! Aina oli kokemus, että kysymyksiin
sai vastauksen ja apua
jos tarvitsi, kiitos siitä. Perehdytystä
oli paljon, mikä oli kiva tapa
myös tutustua ihmisten eri rooleihin
Heltissä. Hiljalleen olen löytänyt
myös oman tapani tulla tutuksi
ja porukkaan - täällä Emohelttilässä
on mukavia soppia missä jutella
myös kahden kesken.” / Noora,
Helttiin toukokuussa -18
29
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://6g8qp0-LE4tQl9MK7j7mOWQLT1YtTT6EzwitTwezjoY`̵ \[F{KOa\[F{KO`{בCט   {u׉׉	 7cassandra://EajtPMBhLwai_WQ9B9qNtLTgZZPDgUsv4KDhbuNxjjM m`׉	 7cassandra://KTxCVFTKXPZiXoByvZsnKN63COBVa-j0D_Trhy0ycfsP`S׉	 7cassandra://Sh_JkneypF9kubHt2L8HvaOmsP3n3T_T_XSyek9clws`̵ ׉	 7cassandra://_wttOztnByibd65ESvIgiGZwVHcNGkfYfAUynGsysrEW@͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://3Tp-YT3zdvDkxLQsIH9xlWNOpTGkcrUHkz1Tw-eQ8cE E`׉	 7cassandra://QbanWQYA_D02ItItujAdZg0BhvI287yfae3OahqGafML`S׉	 7cassandra://8fTSoutbDvPycTeyIJ09nvvjUVOEeGU6qtKTl5yUTGkS`̵ ׉	 7cassandra://BtJwvXH9UrzyaXVAkwjrJZ72hGYPQYJfxkBuITfM8nw,͠\[F{KO׉EKoska Heltti kasvaa nopeasti, ei paluu pidemmän poissaolon jälkeen
käy välttämättä yhtä helposti kuin saatamme kuvitella. Tämän Tiinan
kokemuksen jälkeen olemmekin pitäneet huolta siitä, että myös opintotai
vanhempainvapailta palaavat pääsevät mukaan kaikkiin tarvitsemiinsa
perehdytyksiin:
“Helttiin on ollut helppo, ja tavallaan
myös haastavaa, palata! Palaamisen
teki helpoksi tutut kasvot, hyvä henki,
jonka totesin ilokseni säilyneen, tunne,
että minut muistettiin ja että minua oli
uuteen rooliin odotettu ja uuteen tehtävään
perehdyttäminen. Vaikeaksi palaamisen
teki se, että ehkä liikaa oletettiin,
että tiedän kaiken kaikesta. Niin
moni asia oli muuttunut, että varmasti
perehdytys talon tapoihin, työkaluihin
ja varsinkin uusiin henkilöihin olisi ollut
paluumuuttajallekin paikallaan.”
/ Tiina
Pitkiltä vapailta palaavien perehdytys sujuu käytännössä luontevimmin
niin, että otamme heidät mukaan samoihin aikoihin aloittavien uusien
Helttiäisten perehdytykseen. Tällöin vältämme riskin pitää asioita palaajalle
itsestäänselvinä tai jo tuttuina. Pyrimme muutenkin yhdistämään
työsuhteiden aloituksia niin, että perehtymään pääsisi aina kerralla
useamman tuoreen Helttiäisen joukko – mielekkäämpää niin oppijalle
kuin opettajalle.
Heltin nykyisissä työsopimuksissa, ts. Helttiäis-sopimuksissa, käytetään
kuuden kuukauden koeaikaa. Koeajan puolivälissä, työsuhteen
kestettyä kolmisen kuukautta, käydään coachin ja Helttiäisen kesken rehiring-keskustelu.
Keskustelun tavoitteena on selvittää puolin ja toisin
vieläkö rekrytointipäätös tehtäisiin nyt, kun tiedämme toisistamme tämän
verran.
30
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://Sh_JkneypF9kubHt2L8HvaOmsP3n3T_T_XSyek9clws`̵ \[F{KOb׉ETJos vastaus on kumminkaan puolin empivä, pohdimme yhdessä millaista
tukea, ohjausta tai osaamista Helttiäinen tarvitsisi tai mitä muuta
Heltti voisi tehdä toisin, jotta odotusten ja arjen välinen kuilu kurottaisiin
umpeen. Tarpeen mukaan käydään seurantakeskusteluja toimenpiteiden
vaikuttavuudesta vielä ennen koeajan päättymistä. Näin saamme
myös koeajan todelliseen aktiiviseen käyttöön, ja alkaneen työsuhteen
heti oikeille urille. Tämä uusi käytäntö mahdollistaa meille myös koeajan
päättymisen juhlistamisen! Ennen tätä käytäntöä koeajat tuppasivat
humpsahtamaan meiltä ohi huomaamatta – nuoren kasvuyrityksen
vauhdissa kun puoli vuotta talossa ollut mielletään jo osaksi vakikalustoa.
Heltti
ei syrji
Kasvaessaan Heltistä on tulossa henkilöstöltään yhä monipuolisempi
organisaatio. Keski-ikämme on tällä hetkellä 36,7 vuotta. Sukupuolijakaumamme
on varsin tasainen, eikä sukupuolella ole merkitystä vastuupalloja
jaettaessa. Otamme työyhteisöömme rohkeasti niin uraansa
aloittelevia kasvajia kuin enemmän kokemusta omaavia konkareita.
Suhtaudumme lämmöllä ja avoimuudella vähemmistöihin, mistä merkkinä
jokainen Helttiäinen pukeutui Helsinki Pride-viikolla sateenkaarivärein
koristettuun Heltti-paitaan. Syrjintää tai epäasiallista kohtelua ei
Heltissä sallita.
Jos vastoin Heltin perustuslakia ja olettamusta hyvästä helttiäisyydestä
joku kuitenkin kokisi tulleensa kohdelluksi epäasiallisesti, on Heltillä aktiivinen
työsuojelutoimikunta asioihin tarttumista varten. Omassa varhaisen
tuen mallissamme on kuvattu toimintatavat kohdattaessa epäasiallista
käytöstä, just in case. Ohje on, että kokemuksesta ilmoitetaan
viipymättä omalle coachille ja/tai Helttiäiset-pallolle sekä aina työsuojeluvaltuutetulle.
Näiden vastuuhelttiäisten tehtävä on viedä asian käsittelyä
eteenpäin. Tilanteesta riippuen asian selvittelyn tukena voi olla
myös oma työterveyshuoltomme. Näistä periaatteista kerrotaan jokaiselle
Helttiäiselle työsuhteen alussa ja muistutellaan myös myöhemmin
Helttiäis-uran varrella.
31
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://8fTSoutbDvPycTeyIJ09nvvjUVOEeGU6qtKTl5yUTGkS`̵ \[F{KOc\[F{KOb{בCט   {u׉׉	 7cassandra://uCSFfK60O3nQOJuK6eQs-BT3Jw16DzrsO6-JVPrzzso `׉	 7cassandra://_VcqZ8V77hb6hmRI2sDzykY92h2WG7umtcvZqSZeanMG`S׉	 7cassandra://M_I0GeZztLBjbJR972gTFLtUJlP5sqxLwOsNQ4yCKt0`̵ ׉	 7cassandra://nnXrAi1uoBeuQaNOvGSXp4qMlqykQVP4C9BGntbFn3k͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://nrP8kW-y2OweAqNT1_3v1bNgDjrPOIyFhkIFXPo1Y9Q ~`׉	 7cassandra://B0DUZ9bXFjif2lj4IknRRX6ySJbyp0vQ841NeuNjfY0<-`S׉	 7cassandra://w-CPhAWP77cUulzPcj1dzv5bdge_r354LjRM5-R9XZ89`̵ ׉	 7cassandra://1JPSnu03ZI-n5TQiUOiFM5Da3-Jt9aleXQNMAYc6Fhs͟͠\[F{KO׉E Itseohjautuvuus vaatii tehokasta viestintää
Kun puhutaan viestinnästä Heltissä, on aloitettava Heltin organisaatioja
johtamiskulttuurista. Varmistaakseen hyvän työntekijä- ja asiakaskokemuksen
sekä luodakseen kestävän pohjan organisaation kasvulle
Heltti organisoitui 1.10.2017 alkaen Pallomeriorganisaatioksi. Pallomeriorganisaatio
on hierarkiaton, tasa-arvoinen ja itseohjautuva perustuen
teal-ajatteluun.
Pallomeriorganisaation mustat pallot ovat AsiakasTiimejä, jotka on
koottu moniammatillisiksi. Niihin kaikkiin kuuluu työterveyshoitajia, työfysioterapeutti,
työterveyspsykologi, työterveyslääkäri ja lisäksi kaupallinen
Helttiäinen. Heltin kasvaessa AsiakasTiimejä syntyy lisää. AsiakasTiimit
varmistavat, että jokaisella Helttiäisellä ja Heltin asiakkaalla
on oma tuttu ja turvallinen kotipesä Heltissä. Lisäksi eri ammattikunnat
kokoontuvat säännöllisesti ja coachin tuella pitävät huolen tiedonkulusta
ja ammattisisältöjen kehittämisestä yli asiakastiimirajojen. Pallomeriorganisaation
muiden pallojen (eli tehtävien) vastuuna on omalta
osaltaan auttaa AsiakasTiimejä onnistumaan Heltin jäsenten hyvinvoinnin
ja terveyden edistämisessä. Myös näillä palloilla on omat kotitiiminsä
ja coachinsa.
32
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://M_I0GeZztLBjbJR972gTFLtUJlP5sqxLwOsNQ4yCKt0`̵ \[F{KOd׉E+Kuhunkin palloon on nimetty vastuuhelttiäinen, joka saa itseohjautuvasti
harkintansa mukaan pyytää ympärilleen tarvitsemansa tiimin tueksi
funktion toteuttamiselle. Vastuuhelttiäinen tekee itse omaan palloonsa
liittyvät päätökset, mutta vasta pidettyään neuvonpidon (ks.
myöhemmin) asiaan kuuluvassa laajuudessa ja pohdittuaan, edistääkö
päätös Heltin arvoja ja perustuslakia. Näin ollen valtaosa valmisteilla
olevien asioiden tiedottamisesta ja viestinnästä tapahtuu näiden päätöksentekoprosessiin
kuuluvien neuvonpitojen kautta. Pallojen rajapinnat
toisten pallojen kanssa elävät jatkuvasti ja pallon vastuuhelttiäinen
voi vaihtua.
Heltin Pallomeriorganisaation johtamismallin vuosikello, Heltin perustuslaki
ja neuvonpitomenettelyt luovat rakenteet ketterään ja tehokkaaseen
työskentelyyn sekä läpinäkyvään viestintään. Näiden turvin
olemme uskaltaneet luopua hierarkioista ja saamme varmistettua yhteisen
suunnan.
Pallomeriorganisaation vuosikello varmistaa, että kaikki Heltissä kulkevat
samaan suuntaan. Pallosto valmistelee ja Heltin hallitus hyväksyy
puolivuosittain koko Heltin tavoitteet, joiden perusteella kukin pallo (eli
organisaation tehtävä/vastuualue) määrittää omat tavoitteensa tukeakseen
koko Heltin tavoitteiden toteutumista.
33
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://w-CPhAWP77cUulzPcj1dzv5bdge_r354LjRM5-R9XZ89`̵ \[F{KOe\[F{KOd{בCט   {u׉׉	 7cassandra://4dCqKQlzzRE_WtlHvQ6kYepcxJppOgO-p_cU6P7b6vk `׉	 7cassandra://8rE8FA9RvsqsN51pu0rHpLyKS1pQzOSBuQme9m6TU8AG`S׉	 7cassandra://SkJV-kVAfiB-VA9JAc5wSkNoGBwfUUmKqJg1Xjn8brI`̵ ׉	 7cassandra://KQbfgZagHI8pPenHLpr9lIqpQUM5LsGHg8HkXfhtNEs+[͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://4eoONljUY_t-YNENni39ekDvLso_ZhlPMndGBCCyt-g `׉	 7cassandra://tTMlstMpdENjgwNdehELhRBhXjZNtPwx8ukeB-P1lrAE`S׉	 7cassandra://ED7zORQLwEr-dt3Fyvo5p1UmxEEitZgNehcDVRu2ZyA`̵ ׉	 7cassandra://sfRATIm8JmdnIINRHIpURo04hKHf8PT1nstmH3H3DzM͍N0͠\[F{KO׉EPallojen tavoitteista pidetään neuvonpidot muiden Helttiäisten kanssa,
niiden toteutumista seurataan jatkuvasti intrassamme Wikittimessä,
minkä lisäksi ne itsereflektoidaan tavoitekausien puolessavälissä. Kunkin
pallon tavoitteet ovat muiden Helttiäisten luettavissa Wikittimessä.
Pallomeressä ei siis tunneta hierarkiaa eikä vaadita konsensusta, vaan
päätöksenteko syntyy neuvonpidoissa. Neuvonpidossa asian vastuuhelttiäinen
kysyy itsenäisen päätöksentekonsa tueksi neuvoa kaikilta
niiltä, joita asia koskee ja joilla on asiaan asiantuntemusta. Neuvonpidon
periaatteisiin kuuluu se, että saatuja neuvoja tulee kuunnella, mutta
niitä ei ole pakko noudattaa. Heltti luottaa siihen, että päätöksestä vastuussa
olevalle ja neuvonpitoja pitävälle Helttiäiselle syntyy päätettävästä
asiasta paras kokonaiskuva, minkä vuoksi hänellä on vapaus itseohjautuvasti
tehdä asiassa päätös parhaaksi katsomallaan tavalla.
Kun päätös on tehty, kaikki sitoutuvat siihen, vaikka olisivatkin antaneet
erisuuntaisia neuvoja asiassa. Heltin perustuslaki velvoittaa kaikkia
Helttiäisiä, kun Helttiäiset tekevät itseohjautuvia päätöksiä. Toisaalta
kaikki Helttiäiset voivat luottaa siihen, että myös muut Helttiäiset noudattavat
Heltin perustuslakia.
Neuvonpitomenettely sekä lisää osallisuutta, varmistaa meille fiksuimmat
päätökset että toimii tehokkaana sisäisen viestinnän keinona myös
valmisteilla olevista asioista. Neuvonpitomenettelyyn nojaamisen lisäksi
Heltti on ilmaissut luottavansa, että kaikki Helttiäiset kaikessa toiminnassaan,
myös päätöksiä tehdessään:
- Edistävät Heltin tavoitteita:
o Lisäten terveitä elinvuosia ja onnellisuutta Heltin jäsenille
o Lisäten asiakasyritystemme työntekijöiden hyvinvointia ja
tuottavuutta
o Rakentaen Heltistä parasta työpaikkaa terveysalalla
- Toimivat Heltin arvojen mukaisesti
- Tarkoittavat Heltille, Heltin asiakkaille ja jäsenille sekä muille
Helttiäisille hyvää
34
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://SkJV-kVAfiB-VA9JAc5wSkNoGBwfUUmKqJg1Xjn8brI`̵ \[F{KOf׉EHeltin tavoitteiden tai arvojen vastainen taikka epäpuhtain vaikuttimin
tehty päätös olisi siis Heltin perustuslain vastainen, ja Heltin perustuslain
nojalla kielletty. Heltin perustuslaki ohjaa kaikkia Helttiäisiä päätökseteossa
ja auttaa muita Helttiäisiä luottamaan siihen, että itseohjautuvat
päätökset on tehty Heltin, kaikkien Heltin asiakkaiden ja jäsenten
sekä Helttiäisten parasta ajatellen.
Pallomeren pallot muodostavat Palloston, joka kokoontuu kerran
kuussa kunkin funktion statuksen ja mahdollisten avunpyyntöjen viestintään
keskittyvään Pallosto-kokoukseen, ja kerran kuussa neuvonpitoihin
keskittyvään Neuvosto-kokoukseen. Tällä rakenteella kukin funktio
saa tarvitsemansa tuen, ja toisaalta varmistamme eri toimintojen ohjautuvuuden
Heltin kannalta riittävän samaan suuntaan. Kaikki Pallostoja
Neuvosto-kokoukset ovat avoimia kaikille Helttiäisille, ja muistiot tulevat
julkisesti intraamme Wikittimeen. Keskeisimmät asiat viestitään lisäksi
kasvotusten joka toinen viikko pidettävässä Johtoryhmässä, johon
kuuluvat kaikki Helttiäiset. Täällä viestitään ajankohtaisista asioista ja
käydään neuvonpitoja aiheista, jotka koskevat kaikkia Helttiäisiä. Johtoryhmän
puheenjohtajuus kiertää, puheenjohtaja kerää agendan
Slackissa ja vetää kokouksen haluamallaan tyylillä.
Esimerkki Johtoryhmän agendasta. Johtoryhmän puheenjohtaja rakentaa johtoryhmälle
agendan aiheista, jotka liittyvät kaikkiin Helttiäisiin. Lisäksi puheenjohtaja huolehtii
johtoryhmän aikatauluttamisesta, vastaa aikataulussa pysymisestä ja kirjaa
johtoryhmän kokouksen muistiinpanot, jotka julkaistaan Wikittimessä. Johtoryhmään
kuuluvat kaikki Helttiäiset ja sinne osallistutaan joko fyysisesti tai etäyhteyksin.
35
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://ED7zORQLwEr-dt3Fyvo5p1UmxEEitZgNehcDVRu2ZyA`̵ \[F{KOg\[F{KOf{בCט   {u׉׉	 7cassandra://7GJUvw-Bu3nPdl4uqv8P6FHp74lzXVNOKxBvtaemorg `׉	 7cassandra://8BQenWyzjibCcdpTznjau_k9IOA5Dh1ZhKOWWy5vn2YR`S׉	 7cassandra://s08kVng4417mdkKcuI2Qyrdc_qpWRV56xgGaYrL9tQY3`̵ ׉	 7cassandra://RjkXCuxthz17lCQVGcfoyVbwpt4zKYg5e5OvUWIHcFE1u͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://pqnUrD54kP1bm_bBwM7WoLEaCbmcEhhZ7MIih-2DMro `׉	 7cassandra://s4Y_7IPlQ92jntq7ggTGhqkPR6KrCCyrl4aAtFrsRm8C`S׉	 7cassandra://FCq5eQVcL97U-RviGJLjriDE4D9bVDYBVowV5a3_fJU`̵ ׉	 7cassandra://Nj3MqpjpbDJJS9-Lm95VB-1k82nc3xyWKEz1L_zRZjo ͠\[F{KO׉E	Heltin organisaatiokulttuuriin kuuluu mahdollisimman laaja läpinäkyvyys,
mikä näkyy organisaatiorakenteen lisäksi kaikessa muussakin
viestinnässä. Käytännössä kaikki kokoukset ovat kaikille Helttiäisille
avoimia niin livenä kuin etänä, ja muistiot viestitään avoimesti Heltin
omassa intrassa, “Wikittimessä”. Jokaisella pallolla (eli tehtävällä) on
Wikittimessä omat sivustonsa, jolta ilmenevät kyseisen pallon tavoitteet
ja niiden edistämisen tilanne. Heltti toimii pian kahdeksassa toimipisteessä,
minkä lisäksi Helttiäiset tekevät itseohjautuvasti töitä myös Helttilöiden
ulkopuolella. Tämän vuoksi olemme panostaneet siihen, että
kaikki tarvittava tieto löytyy ajasta ja paikasta riippumattomasti, emmekä
jätä mitään satunnaisten fyysisten kohtaamisten ja käytäväkeskusteluiden
varaan.
Wikitin on aktiivisesti ja joukko-ohjautuvasti päivittyvä intramme, johon
tallennetaan kaikki pysyvämpi tieto ja ohjeistus Heltissä sekä käydään
myös kommentein keskustelua. Kaikkien palaverien muistiot ovat avoimesti
kaikkien Helttiäisten saatavilla. Wikittimen “pääkäyttäjiä” on paljon,
sillä jokainen pallomeren vastuuhelttiäinen päivittää itse omat asiasisältönsä
Wikittimeen.
Sähköpostia sisäiseen viestintään käytetään hyvin vähän, sillä huomattavasti
jouhevampi ja meillä päivittäiseen viestimiseen omaksuttu tapa
tähän on Slack. Slack on meillä hyvin aktiivisessa käytössä niin erilaisten
aihekanavien kuin yksityisviestienkin kautta. Helttiäiset ovat aktiivisia
viestijöitä, joten Slackin kanssa saa käyttää itsekuria - keskusteluihin
voi halutessaan uppoutua vaikka tuntikausiksi.
Keskeisiä viestinnällisiä tapahtumia ovat myös yhteiset kokoontumisemme,
kuten kesäjuhlat ja pikkujoulut. Pikkujouluissa palkitaan Vuoden
Helttiäinen ja kesäjuhlissa jaetaan arvopalkinnot. Näissä tilaisuuksissa
haluamme hauskanpidon ohessa viestiä Heltin arvoista ja antaa
tunnustusta hyvälle helttiäisyydelle. Kaksi kertaa vuodessa pidettävä
HelttiWay kokoaa kaikki Helttiäiset yhteen jonkun kaikkien työtä koskevan,
usein myös strategisen kehittämisaiheen äärelle. Näissä kokoontumisissa
käymme usein laajasti ja arkea ylemmästä perspektiivistä läpi
Heltin tarinaa, suuntaa ja tulevaisuuden visiota. Pienemmässä mittakaavassa
samaa tarkoitusta palvelevat toimitusjohtajan kuukausittaiset
36
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://s08kVng4417mdkKcuI2Qyrdc_qpWRV56xgGaYrL9tQY3`̵ \[F{KOh׉Ekuukausiraportit, jotka viestitään Johtoryhmässä kaikille Helttiäisille.
Kasvokkaisen viestinnän tueksi niin Pallomeri-, Palvelutuotanto- kuin
Helttiäiset-pallo pitävät Wikittimessä blogia, jossa viestitään kaikkia
Helttiäisiä koskevista ajankohtaisista asioista ja luodaan viestinnällä
myös toivottua tulevaisuuden suuntaa.
Erityinen viestinnällinen kohtaaminen oli arvotyöpajamme toukokuussa
2016. Tällöin näkivät päivänvalon Heltin arvoneloset Lempi, Hehku,
Tarmo ja Pokka. Paripäiväinen yhteinen kokoontuminen auringon helliessä
laitureilla fläppipapereita täyttäviä Helttiäisiä oli keskeinen henkisen
kasvun kohta koko organisaatiollemme. Heltistä noihin aikoihin
palvelumuotoilututkimusta tehnyt tutkija jakoi Heltille tutkimustuloksiaan,
joihin nojaten Helttiäiset pääsivät nimeämään kohdattuja ja toivottuja
toimintatapojamme. Tunnistimme, että arvot elivät jo arjesamme
vahvasti, nyt ne vain saivat nimet. Näin ollen Heltin arvot on ollut vähintäänkin
helppo omaksua osaksi kaikkea toimintaamme – onhan ne tunnistettu
nimenomaan arjen toiminnastamme alunperinkin.
Wikittimen Ajankohtaista-palstan lukeminen on yksi parhaita tapoja pysyä ajan tasalla
Heltin uutisista. Sieltä löytyvät mm. Kompostin höyryää, Palvelutuotanto PORIsee,
Helttiäiset hehkuu ja Teknologia-päivitykset -blogit. Sivusto myös muistuttaa
Helttiäisiä siitä, että olemme kaikki ihania.
37
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://FCq5eQVcL97U-RviGJLjriDE4D9bVDYBVowV5a3_fJU`̵ \[F{KOi\[F{KOh{בCט   {u׉׉	 7cassandra://eHD6Dz0O5qOY-5QSDt8_LPIEivPUFW-uT-Kl6br6tek w`׉	 7cassandra://B8J9zOcT7h1iDReeEgkKiRxH2AY_mt2vXmTgqZvLmKI<I`S׉	 7cassandra://pVXYalcCCdlLGkY-0cqGjaDdtjXD670njVr_QCL36vk`̵ ׉	 7cassandra://ryguRYk9PKdBIrlON-98YHj8i4BbmUU07i6a46JwaVw͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://5dspsfKKjUTnVX54KgDNPdDup6hoH9jEJIvDex5JLBs [B`׉	 7cassandra://Lb7SNY-WvAxUO0u14qCNe9rOtgt8MLMzzJStcctHJNU?\`S׉	 7cassandra://86WK2T9-qi6iP-FI-Q7-72o9BdnX1rt7iKYQtszHcYo`̵ ׉	 7cassandra://zM_qQYpnO86kYVmIb1BD3n9K-cenEu1OAdAYjPXpYBA+͠\[F{KO׉EKHeltin sisäinen some-viestintä on tyyliltään hymiöiden, memejen sekä
YouTube-löytöjen täyteistä ilottelua, ja välillä viestejä lukiessaan pitää
kaivaa urbaani sanakirja esiin. Porukan yhteishenkeä kasvattaa WhatsApp-ryhmä,
jossa työasiat eivät ole sallittuja “poliisin” uhalla. Ryhmässä
keskustellaan kaikesta maan ja taivaan väliltä ja siellä on muodostunut
paljon työyhteisön omia “inside-juttuja.” Kaikki Helttiäiset kattavan
ryhmän lisäksi on muodostunut ammattiryhmäkohtaisia omia ryhmiä
sekä eri teemoilla kulkevia ryhmiä. Näistä esimerkkinä TIKISryhmä,
jossa fiilistellään urheilusuorituksia ja kannustetaan toisia.
#päivänonnistumiset Slack-kanavassa hehkutetaan muun muassa työkavereita
Yksi keskeinen osa Heltin viestintää lienee myös aivan omanlaisekseen
kehittynyt sanastomme, josta kootut palat tämänkin dokumentin alussa.
Perehdytysmateriaalissammekin on Heltti-bingo, koska uusien termien
omaksumista ei voi välttää: Heltitin, Wikitin, HelttiMummo, digivalmennus,
Pallosto, Neuvosto, neuvonpito…
38
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://pVXYalcCCdlLGkY-0cqGjaDdtjXD670njVr_QCL36vk`̵ \[F{KOj׉EHeltin perehdytysmateriaalissa on Heltti-suomi-bingo, koska sanastomme on ihan
omanlaistaan.
Summa summarum, Helttiäisen keinoja pysyä itseohjautuvassa organisatiossamme
oikeassa kurssissa ja ajan tasalla Heltin ajankohtaisista
tapahtumista ovat siis:
- Osallistumalla kaksi kertaa vuodessa järjestettävään HelttiWayhin
-
Osallistumalla joka toinen viikko järjestettävään johtoryhmään
- Osallistumalla kerran kuukaudessa järjestettäviin Pallostoon ja
Neuvostoon tai lukemalla niiden muistiinpanot Wikittimestä
- Osallistumalla oman AsiakasTiiminsä kokouksiin
- Osallistumalla oman ammattikuntansa tai muun keskeisen viiteryhmänsä
(esim. coachit) kokouksiin
- Seuraamalla päivittäin Heltin Slackista oman työnsä kannalta
merkityksellisiä kanavia
- Seuraamalla Wikittimessä julkaistavia ajankohtaisia blogeja ja
oman työnsä kannalta merkityksellisten tehtävien sivustoja, sekä
- Heittäytymällä rohkeasti Heltin omintakeisen sanaston
ja emojipaljouden viljelyyn.
39
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://86WK2T9-qi6iP-FI-Q7-72o9BdnX1rt7iKYQtszHcYo`̵ \[F{KOk\[F{KOj{בCט   {u׉׉	 7cassandra://byXnvDZ2eLyiT9A05r4r9EdTJwFWOhTtV9N9fMe_bXM 8`׉	 7cassandra://CjWzJ7EuQCDq-pJycVrKwzAdO3jitw6xjpH_Y4v-xYw6`S׉	 7cassandra://x0L1C-644gIsE1tlC11L3_6QZ7J3gagQY84Ye7Wbm5M`̵ ׉	 7cassandra://eMoTCKSlkTDqPPU_bzu5LA_e1zlma8ZJHI1fQKQNk-w 3 ͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://0Trv0lSMnJ6w6Gzl2KuvKOaRFkQDt0uVAglrUo_ITu4 F`׉	 7cassandra://jO5aKD6PoAVVXCUlqY4cwfVG7UlG1ZjBqjRUra016ecT9`S׉	 7cassandra://ISiOCfYKS1fxQ_jkcWdzC-3xceiaB6UGuh_U7IvZMSo`̵ ׉	 7cassandra://IOX3DVSAOFJptF-wjmEAtCCKlZiEuOx5PxlShdOpGNg9͠\[F{KO׉EcToki ulkoinenkin viestintämme heijastelee kulttuuriamme ja myös vaikuttaa
kulttuuriimme. Terveystoimialalla harva organisaatio uskaltaa
käyttää markkinointimateriaaleissaan, uutiskirjeissään ja PowerPointpohjissaan
omien työntekijöidensä kuvia, mutta Heltissä ajoittainen poseeraus
kameralle on itsestäänselvyys. Näymme rohkeasti somessa
milloin taukojumpaten, milloin tonttuina Heltin joulukalenterissa.
Fyssari Sirpa ja psykologi Johanna tyynysotasilla Heltin brandikuvassa.
Hoitajien coach Kaisa, psykologi Tanja ja työterveyshoitaja Terhi ilakoivat brandikuvassa.
40
Copyright
Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://x0L1C-644gIsE1tlC11L3_6QZ7J3gagQY84Ye7Wbm5M`̵ \[F{KOl׉E	?Uudesta jaksetaan innostua
Helttiäiset sykkivät arvojamme hehkua, lempeä, tarmoa ja pokkaa. Kun
koko yritys on raivaamassa paikkaansa ja ravistamassa markkinaa, on
työtä tehtävä innolla. Tällainen into, tekemisen draivi eli juuri se “tarmo”,
on osa jo rekrytointikriteerejämme: onko tämä henkilö innostunut roolistaan
Helttiäisenä, saako hän muut ympärillään innostumaan. Tuota innostumista,
työn imua, pyrimme pitämään yllä koko Heltissä työskentelyn
ajan vahvalla jaetulla johtajuudella, läpinäkyvällä viestinnällä ja luottamukseen
perustuvalla kulttuurillamme kaiken kaikkiaan. Olemme Heltin
tarinan alusta asti etsineet uusia, fiksumpia tapoja tehdä sinänsä
perinteisiäkin juttuja. “Always challenge the old ways” luki taulussa ensimmäisen
EmoHelttilän seinällä. Taitaa ollakin niin, että Helttiin hakeutuvat
työntekijät ovat jo lähtökohtaisesti taipuvaisia innostumaan: innostumaan
terveyden edistämisestä, uudesta, haastajan asemasta,
tuotekehityksestä… Kulttuurimme ja pallomeren avulla ponnistelemme
aktiivisesti pitääksemme tuon innon yllä läpi koko Helttiäisuran. Ja toisaalta
joskus taidetaan aktiivisen innostamisen sijaan tarvita jopa
enemmän pientä jarruttelua ja rauhoittelua.
Yhtenä esimerkkinä erityisen innostavasta organisaatiotason kohtaamisesta
oli arvotyöpajamme toukokuussa 2016. Tällöin näkivät päivänvalon
Heltin arvoneloset Lempi, Hehku, Tarmo ja Pokka. Paripäiväinen
yhteinen kokoontuminen auringon helliessä laitureilla fläppipapereita
täyttäviä Helttiäisiä oli keskeinen henkisen kasvun kohta koko organisaatiollemme.
Heltistä noihin aikoihin palvelumuotoilututkimusta tehnyt
tutkija jakoi Heltille tutkimustuloksiaan, joihin nojaten Helttiäiset pääsivät
nimeämään kohdattuja ja toivottuja toimintatapojamme. Tunnistimme,
että arvot elivät jo arjessamme vahvasti, nyt ne vain saivat nimet.
Näin ollen Heltin arvot on ollut vähintäänkin helppo omaksua
osaksi kaikkea toimintaamme – onhan ne tunnistettu nimenomaan arjen
toiminnastamme alunperinkin. Nyt kannamme arvojamme sydämemme
lisäksi paidoissamme, vastaanottohuoneidemme nimissä ja varta vasten
arvoille piirretyissä Arvo-hahmoissa. Ja kuten muissa tekstiosioissa
on kuvattu, arvot ovat keskeinen osa Helttiäisen urakaarta aina rekrytoinnista
exitiin.
41
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://ISiOCfYKS1fxQ_jkcWdzC-3xceiaB6UGuh_U7IvZMSo`̵ \[F{KOm\[F{KOl{בCט   {u׉׉	 7cassandra://ZqdeKxsmkB0VejmYzwD7OQCNqKxH6epf7v_bvIi2HuI [<`׉	 7cassandra://xIKb_CWZiyqY-5bJ4khTb-6Y0W00OUJ71heVgIo5QbUO`S׉	 7cassandra://m85KnoADFhLBhn76-1B6sY5FGoKxazS8f5a-TFcNL1Y`̵ ׉	 7cassandra://gVhbjhdvz3jUlHwV3rgziezcFc56Wxrzym3Il2gZCP0+͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://ecN4fWT_s-MYVTyRNrOnLecXTztiguDfmY9loPdk9CM {` ׉	 7cassandra://jfs2A6hiA1uSNDJzmszir4I2edf9Daaliahheicrbo8U`S׉	 7cassandra://5ExvbPNOZp0J0MvhT1ZgqCmHDe6pm13pfge0ByBVI5U`̵ ׉	 7cassandra://aDadfii1LAjh4lvuOpRdWc47r6yR1_CxH1r0L7bcs8o1{4͠\[F{KO׉ESamalla tavalla innostavia kohtaamisia ovat kaksi kertaa vuodessa järjestettävät
HelttiWayt sekä kesä- ja joulujuhlamme, joista on kerrottu
lisää sekä viestinnän että juhlistamisen osioissa. Pyrimme luomaan innostavaksi
myös arkisemmat kohtaamisemme, kuten kaikki sisäiset kokouksemme
(ks. Viestintä-osio). Ei ole tavatonta, että puheenjohtaja
haastaa Helttiäisparven punnertamaan, tekemään kimppakyykkyä tai
vaihtamaan spontaanit kiitokset viereisen kollegan kanssa Johtoryhmän
kokouksen alkajaisiksi. Tavoistamme kohdata kannustavasti ja innostavasti
voi lukea myös välittämiseen, kiittämiseen ja juhlistamiseen liittyvistä
kappaleista.
“Helttiin oli tosi helppo ja kiva
tulla! Lämmin, avoin ja iloinen välitön
tunnelma välittyy kaikesta, niin
jokaisesta työntekijästä kuin myös
mukavasti ja viihtyisästi suunnitelluista
tiloista. Positiivinen tekemisen
meininki on mukana kaikessa
tekemisessä, perustajat ja ns. johto
omalla hyvällä esimerkillään luovat
pohjaa iloiselle, välittömälle ja
turvalliselle tunnelmalle, johon
muiden on helppo yhtyä. Myöskin
kaikilla vaikuttaa olevan aito mahdollisuus
vaikuttaa sekä omaan
työnkuvaansa ja aikatauluun sekä
ideoida Heltin tietä eteenpäin.
Tämä yhdessä luottamuksen kulttuurin
kanssa antaa kaikille tilaa
ja vapautta tehdä työtä omalla tavalla
ja haaveilla myös tulevista
suunnitelmista ja kehitysideoista,
mikä on innostavaa ja ilahduttavaa!”
/ Silja
42
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://m85KnoADFhLBhn76-1B6sY5FGoKxazS8f5a-TFcNL1Y`̵ \[F{KOn׉E	Heltti – perustietoja -osiossa on kerrottu tarina kiinalaisesta kylälääkäristä,
joka sai palkkionsa sairastavien sijaan terveiltä kyläläisiltä. Tämä
innostava tarina toimintafilosofiamme taustalla on yksi esimerkki jaettujen
tarinoiden, mission ja arvopohjamme voimasta. Kun Helttiäisiltä kysytään
syitä työskentelyyn Heltissä, nostaa moni esiin innostavan missiomme:
Heltin toiminnan missio on vaikuttaa positiivisella tavalla 500
000 ihmisen hyvinvointiin vuoteen 2022 mennessä ja samaan aikaan
rakentaa yrityksestä maailman paras työpaikka työntekijöilleen. Kunnianhimoinen
puolen miljoonan luku syntyy ajatuksesta, että jokainen
Heltin jäsen säteilee hyvinvointiaan neljälle läheiselleen ympärillään.
Samaan hyvinvoinnin levittämiseen pyrimme omassa työyhteisössämme.
Äänensävy
Heltin keskusteluissa on innostava. Vaikka epäkohdistakin
rohjetaan puhua ja asioista voidaan olla hyvinkin eri mieltä, löytyy jokaiseen
keskusteluun varsin nopeasti ratkaisuhakuinen ote: “No hei, miten
me tää fiksataan?”. Toimari Timo muistaa jokaisessa tavoitekatsauksessaan
ja kuukausiraportissaan kääntää katseet innostavasti tulevaan:
mitä kohti olemme menossa, miksi, mitä kivaa on tulossa. Samaa
viestiä ja innostamisen ilmapiiriä jaamme myös Wikittimen blogeissamme
(ks. Viestintä). Toisaalta vahvaa Heltti-henkeä luo myös aina
uudestaan ja uudestaan kerrottu tarina Heltin vaiheista piskuisesta
muutaman hengen start-upista nykyiseen puolen sadan hengen organisaatioon.
Uusia Helttiäisiä hymyilyttää kuulla rajapyykkien saavuttamisen
yhteydessä tai vaikka HelttiWayn iltanuotiolla muisteluita siitä,
kuinka alkuaikoina WhatsAppissa huudeltiin aamulla kahvimaidon tai
printteripaperin perään, postit vei aina sopivasti laatikon ohi kulkeva
Helttiäinen ja kirjalliset raportoinnit hoidettiin lähinnä post-it-lapuin järjestelmien
puuttuessa. Eri vaiheessa taloon tullut Helttiäinen pääsee
kukin kertomaan omaa tarinaansa siitä, kuinka kasvu on arkeamme
muuttanut, kuitenkin Heltin hengen säilyttäen. Tämäkin on yksi syy,
miksi muun muassa perehdytystä hoitaa Heltissä aina useampi Helttiäinen
– yhteiset tarinat saavat vahvemman ja moniäänisemmän pohjan.
Innostuminen lienee meissä siis sisäänrakennettuna ja taidamme tukea
sitä harkittujen käytäntöjen ohella myös ihan huomaamattamme. Myönteiset
9-10 arvoiset NPS (Network Promoting Score) -palautteet tulevat
43
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://5ExvbPNOZp0J0MvhT1ZgqCmHDe6pm13pfge0ByBVI5U`̵ \[F{KOo\[F{KOn{בCט   {u׉׉	 7cassandra://QAl6lMDm-gndvzfLDR14_SqQ2__33HdpzaFyYmDwfF8 `׉	 7cassandra://YUq1EgxnfOQrvrC6iReMyrUSP4OEdxq1Mabg_SdU9YIE`S׉	 7cassandra://YYJOJtsbqe_2mwBn4MhqjdoWJUgmUKDx6AT_R3P4PO0S`̵ ׉	 7cassandra://afHOBr3AgvJrcKO8TstIIpRO9jYCB7t_CEuDSXzkasg  ͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://v7EBmYhOCIUXv7SC-EEZM87bpxR3U6ELBut8_-kmVCQ #`׉	 7cassandra://G2wQFXf06powu7d_V3BmzHH9GcUHUFd1qApjdIPa6g4U`S׉	 7cassandra://rNEyhOcJSGk4mSbLf6LSQuyxxdXCmQrQe3205hVydQY`̵ ׉	 7cassandra://o3Ys0aGuK_C_DybHxPVMYe5g9uyAxfQ1qW0b3_rOsuI-͠\[F{KO׉Ejulkisesti Slackiin. Slackissa on myös oma innostava kanava päivän onnistumisille.
Sekä livenä että Slackin emojeilla boostaamme toistemme
fiilistä lähettelemällä Heltti-logoja, sydänhymiöitä, hauiksia tai kaboomräjähdyksiä
toistemme hyvistä vedoista, oli kyseessä sitten asiakaspalaute
tai luovasti ratkaistu sisäinen ongelma. Ei liene sattumaa, että yhden
neukkarimme nimikin on Into. Näistä innostavan palautteen käytännöistä
voi lukea lisää myös kiittämisestä kertovasta kappaleesta.
Terveyden edistäjinä Helttiäiset innostuvat aina mahdollisuudesta yhteiseen treeniin.
Joogaa, kehonpainotreeniä, crossfitiä, biitsiä tai melontaa, Helttiäiset ovat
aina messissä.
44
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://YYJOJtsbqe_2mwBn4MhqjdoWJUgmUKDx6AT_R3P4PO0S`̵ \[F{KOp׉E	Keskustellaan ja kuunnellaan
Kun pohditaan mitä kautta Helttiäiset voivat kysyä kysymyksiä, antaa
palautetta tai muuten viestiä pallovastuullisten Helttiäisten kanssa, on
syytä palauttaa mieleen Heltin organisaatiorakenne ja -kulttuuri kokonaisuudessaan.
Pallomeriorganisaatio Neuvosto- ja Pallosto-rakenteineen
sekä näihin liittyvä live- ja sähköinen viestintä, Heltin perustuslaki
ja olettamus hyvästä Helttiäisyydestä, sekä jatkuvasti eri puolella Helttiä
toteutuva neuvonpitomenettely ovat osoituksia mielestämme ainoasta
tai ainakin hemmetin hyvästä ketterää itseohjautuvuutta tukevasta
johtamisen tavasta: tehdäkseen itseohjautuvasti omaa työtään koskevia
hyviä päätöksiä, pitää jokaisella organisaatiossa olla pääsy kaikkeen
oman työn kannalta relevanttiin tietoon ja luottamus siihen, että jokainen
ympärillä toimii puhtain aikein.
Organisaatiorakenteen ja toimintafilosofian lisäksi olemme tietenkin
pohtineet myös käytäntöjä ja väyliä luottamusta lisäävälle osallisuuden
kokemukselle. Avoin kulttuuri kannustaa keskustelemaan, kysymään ja
ihmettelemään. On ihana kuulla uusilta Helttiäisiltä kommentteja,
kuinka ongelmatilanteisiin saa aina apua eikä kukaan koe jäävänsä yksin.
Muodollisemmillekin “Helttiäis-keskusteluille” on koettu tarvetta, ja
olemmekin kovasti pohtineet mikä olisi oikea rakenne käydä näitä “kehityskeskusteluja”
joukko-ohjautuvassa, esimiehettömässä pallomeriorganisaatiossa.
Tällä hetkellä käytäntönä on, että ammattikuntien
coachit “pysyvät pulssilla” ja jututtavat säännöllisesti jokaista tiimiläistään.
Näiden Helttiäis-keskustelujen tavoitteena on turvata jokaiselle
Helttiäiselle tarvitsemansa tuki muutoin itseohjautuvaan ja hyvin itsenäiseen
työhön, käydä läpi ajankohtaista työloadia ja mahdollisia työn
haasteita ratkaisuja etsien, sekä reagoida ajoissa mahdollisiin ongelmiin
ja toisaalta toiveisiin ja tarpeisiin tulevaisuuden suhteen. Oman
coachin lisäksi keskusteluja käyvät mielellään kaikki pallovastuulliset
Helttiäiset oman vastuualueensa puitteissa, yleisemmissä Heltti-tason
asioissa esimerkiksi Pallomeri- tai Helttiäiset-pallo. Kuten muussakin
toiminnassamme, kokeilemme tätä käytäntöä nyt ja olemme kokemuksen
karttuessa joustavia vaihtamaan rakennetta toimivampaan. Uusi
käytäntömme tiedonkulun sekä ihmetysten aiheiden ja parhaiden käy45
Copyright
Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://rNEyhOcJSGk4mSbLf6LSQuyxxdXCmQrQe3205hVydQY`̵ \[F{KOq\[F{KOp{בCט   {u׉׉	 7cassandra://my7_b_bxskoI2DvWqcyo05Oku1qoHRjaF3EG_7ts90k `׉	 7cassandra://Qcik0txuC1sOUcyIhNVTTF4eAClbOz6aJspGuLHfwvoU`S׉	 7cassandra://BejhF44VCvy89x1zxya4ZR_-7yMEU2v11ddiGOdFAG4`̵ ׉	 7cassandra://0u9UC2Yf2WQtUWQeUZJypecaMwOFZXwVh92lz0konco5I͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://tai1oO6gUjCY-ihYqsaGFqGmvzdcHmkhIDl_j_HMX50 Y`׉	 7cassandra://ekMM5sTEhuXHFThqxpxUvsDMs4TpMnsgEAav3b-TFHQM`S׉	 7cassandra://W1FWc4CfEewC__J4NhLRLDfhIipzv3X5pcl9-aBF-7A4`̵ ׉	 7cassandra://7aaarUU_6Zu7kW1oqhlVP-tI8LFK1HEhBYCasxVCO6M͠\[F{KO׉E	täntöjen jakamiseksi on ”vertaismentorointi”, jota toteutetaan ammattikunnittain
2-3 Helttiäisen ryhmissä säännöllisesti puolistrukrutoidulla
rakenteella. Harkinnassa on myös kokeilla LaaS-tyyppiseltä alustalta
Helttiäis-keskustelun tilaamista, keneltä vain sen kokee tarvitsevansa.
Perehdytyksestä kertovassa luvussa mainittu re-hiring-keskustelu on
myös vanhemman Helttiäisen mahdollista tilata coachiltaan, jos hän kokee
tarvetta vahvistaa psykologista sopimustaan suhteessa Helttiin.
Aloitelaatikoita ei Helttilöihin ole otettu pölyttymään, vaan sen sijaan jokaisella
Helttiäisellä on mahdollisuus tehdä kehitysehdotuksia
Slackissa mihin tahansa Heltin toimintoon liittyen. Yleisimmin puhututtaville
aiheille, kuten tekkikehitykselle ja hankkeiden priorisoinnille on
omat dev-alkuiset Slack-kanavansa nimenomaan aloitteiden tekemistä
varten. Aloitteiden koppaamisesta tai perustellusta hylkäämisestä on
vastuussa funktion vastuuhelttiäinen. Aloitetoiminnaksi voi katsoa myös
päivittäiset neuvonpidot, näissä asiasta vastuussa oleva Helttiäinen pitää
neuvoa ennen päätöksentekoa kaikkien niiden kanssa, joita asia
koskee ja joilla olisi päätettävään asiaan asiantuntemusta. Tämä on
erinomainen kohta esittää kritiikkiä ja pyytää perusteluja asian tiimoilta.
Jos jokin aloite ei mene minkään pallon vastuiden alle, on Pallomeripallon
harkinnassa organisoida palloja uudelleen tai luoda kokonaan
uusi pallo. Tavoitteena luonnollisesti on, että vastuunjaot ovat selkeitä
eikä päällekkäistä tai kokonaan katveeseen jäävää työtä olisi.
Jokaisella Helttiäisellä on mahdollisuus osallistua Neuvosto- tai Pallosto-kokoukseen,
Asiakasfoorumiin tai mihin tahansa muuhun isomman
porukan rakenteelliseen neuvonpitoon. Nämä tilaisuudet ovat oiva
mahdollisuus esittää kysymyksiä, näkemyksiä ja ihmetystä jonkun toiminnon
tai yleisemmin koko Heltin päätöksistä tai suunnasta. Muistioita
kannustetaan kommentoimaan Wikittimessä. Yhteisesti keskusteluun
nostetut aiheet ja neuvonpidot niin livenä Johtoryhmässä kuin sähköisesti
Slackissa keräävät yleensä mukavasti kommentteja.
Vaikka emme ainakaan vielä käytä LaaS:ia, kannustaa Pallomeri-pallon
vastuuhelttiäinen, toimitusjohtajamme Timo Helttiäisiä aktiivisesti luokseen
juttusille ”pallomeri-keskusteluihin”. Näissä keskusteluissa voi
avoimin mielin kysellä Heltin tulevaisuudesta, taloudesta tai vaikkapa
46
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://BejhF44VCvy89x1zxya4ZR_-7yMEU2v11ddiGOdFAG4`̵ \[F{KOr׉Evstrategiasta. Myös coachit ja eri toimintojen muut vastuuhelttiäiset ottavat
lämmöllä vastaan ihmettelyä ja kysymyksiä vastuualueeseensa liittyen.
Keskeiset kaikkia Helttiäisiä koskevat toiminnot Pallomeri-, Palvelutuotanto-
ja Helttiäiset-pallo pitävät Wikittimessä sisäistä blogia ajankohtaisista
aiheista, jolloin myös tämä on väylä päästä kommentoimaan
ja kysymään aiheeseen liittyen. Slackin kanavat ovat kaikille avoimia,
mutta eri pallojen mukaan nimetyt kanavat jättävät vastuun viime käden
vastaamisesta ja kannanotosta pallon vastuuhelttiäiselle.
Yhteistoimintaryhmää meillä ei erikseen ole, vaan tähän katsotaan kuuluvaksi
koko Johtoryhmä (eli kaikki Helttiäiset). Toisaalta työsuojelupäällikkö
ja työsuojeluvaltuutetut ovat tukena henkilöstön asioiden ajamisessa
ja mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisemisessa, kuten
myös Helttiäiset-pallo. Oma varhaisen tuen mallimme antaa eväitä niin
coacheille kuin jokaiselle Helttiäiselle ongelmatilanteiden käsittelyyn.
“Olin kuullut paljon hyvää Heltistä ja
sen toimintavoista ennen kuin minut
valittiin. Koin heti, että omat arvoni
kohtasivat Heltin arvojen kanssa. Minut
otettiin heti halaamalla vastaan
työyhteisöön ja koin kuuluvani joukkoon.
Kaikki ovat olleet auttavaisia,
apua on saanut aina (ja nopeasti) kun
sitä on tarvinnut. Täällä saa olla oma
itsensä ja oma työ tuntuu tärkeältä.
Työssä pitää olla oma-aloitteinen
sekä vastuuta on ja se tekeekin tästä
työstä ja työpaikasta niin ainutlaatuisen
ja mahtavan. Joka päivä on
kiva tulla töihin!” / Katri, Helttiin elokuussa
-18
47
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://W1FWc4CfEewC__J4NhLRLDfhIipzv3X5pcl9-aBF-7A4`̵ \[F{KOs\[F{KOr{בCט   {u׉׉	 7cassandra://yAAcpZyWn_Tcs4LKnI6m0MN5ZJpzzCGH217mlLX609E `׉	 7cassandra://3hw2kH6cjd_pe23eXW5h9I3kn0JC3xPj6ZStuZbTn2kF`S׉	 7cassandra://RG2AYupYjzafkH7AiayJj9ON-ofCgzYgNKXn1X_y0Vs`̵ ׉	 7cassandra://tTaCldIB5sof5FQ7bkDeWz9vciL9AWmaGUxwBPzffe8(͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://DgUwMroluQDyxjG3H7mjGIDTy1FIsH9pBkEQDDfZzRA &`׉	 7cassandra://VHRm6LkMajCstlH5DyuRMSLcvdeDX_qKLGGC95ym578L=`S׉	 7cassandra://3h89IYlxldTcpLkQtOx9Htzmjb06Tp_Gxyzelq_FrjU`̵ ׉	 7cassandra://X33-VAF_A61MKJaluQk8WSVpY6Qy4DrVFkByGBatlp4  *͠\[F{KO׉EOlemme teettäneet pari erilaista henkilöstökyselyä, mutta etsimme vielä
Heltin tapaa henkilöstön fiilisten keräämiseen. Slackissa kysytään viikoittain
kokemusta työloadista ”homma hallussa / ote alkaa lipsua / olen
ihan pihalla”-tyyliin. Vastaaminen on anonyymia, mutta coachit pyrkivät
reagoimaan numeroihin ja tunnistamaan kuka voisi olla tuen tarpeissa.
Kun terveystiimiläinen avaa potilastietojärjestelmämme eli Heltittimen
ensimmäistä kertaa päivän aikana, kysytään siellä sekä omaa että arvotun
kollegan töihintulofiilistä siltä päivältä. Alhaisiin fiiliksiin tai fiiliksen
muutoksiin on reagointivastuu coachilla. Omaa inputiaan Helttiäisten
voinnista antavat myös NPS- (network promoting score) ja KPI-mittarimme,
joita myös seuraa Helttiäisen itsensä lisäksi coach. Poikkeamat
ammattikunnan tyyppiarvoista tai huomattavat muutokset omiin
aiempiin arvoihin ovat puheeksioton ja tuen tarpeen arvion paikka. Työajanseuranta
voi olla tärkeä kuuntelemisen työkalu sekin – venyvät päivät
saattavat kertoa huolesta, johon on syytä puuttua.
Kuuntelemisessa voisimme kuitenkin oppia olemaan vielä herkkäkorvaisempia.
Tällä hetkellä meillä ei ole anonyymiuden säilyttävää aloite- tai
palautekanavaa Helttiäisille – tämän tarpeen tunnistettuamme aiomme
sen kyllä ilman muuta luoda. Samaten työyhteisömme on pullollaan kovaäänisiä,
nauravia ekstroverttejä ja on riski, että hiljaisempi sivustaseuraaja
ei saa ääntään kuuluviin. Coachien kanssa käytävät one-2onet
auttavat tähän toki osaltaan, Slack on mieluisa viestikanava monelle
kasvotusten hiljaisemmalle ja jokaisella on varmasti joku oma luottohenkilö,
vaikkapa perehdytysvaiheen kummi, jolle ainakin uskaltaa
puhua mistä tahansa asiasta. Itseohjautuvuuden ja hyvän helttiäisyyden
painottaminen muistuttavat jokaista yksilöä siitä, että on tärkeää tuoda
oma ääni ja mielipide kuuluviin.
48
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://RG2AYupYjzafkH7AiayJj9ON-ofCgzYgNKXn1X_y0Vs`̵ \[F{KOt׉EoKiitos, kun olet, osaat ja autat
Mediatuotannostamme ja Mummo-toiminnan pyörittämisestä vastaava
Tytti kertoo kiittämisestä Heltissä näin:
“Kiitos on sana, joka ei jää Helttiäisenä
työarjessa kuulematta. Vaikka
välillä tuntuu, että omalle työpanokselle
ja määrälle sokeutuu, niin
Heltissä työkaverit kyllä pitävät
huolen toinen toistensa jaksamisesta,
kehuvat, kannustavat ja kiittävät.
Palkitsemiskulttuuriimme
eivät kuulu erilaiset provisiot tai
bonukset, mutta meille on muodostunut
muita Helttimäisiä kiitollisuuden
osoituksen tapoja. Näitä on
esimerkiksi perinteiset kesäjuhlissa
jaetut vuoden arvonimeämiset:
Vuoden Tarmo, Hehku, Lempi ja
Pokka, sun muut nimitykset (viimeksi
“Vuoden Lehmänhermo”),
sekä pikkujoulussa jaettu Vuoden
Helttiäinen -titteli. Minut valittiin
kesäkuussa vuoden DigiMummoksi
ja tämän myötä sain kiitoksen keväisestä
ponnistuksestani digivalmennusvideoiden
parissa. Täytyy
myöntää että kyllähän siinä joku
roska silmään meni, kun tuli tunne
siitä että oma työ on huomioitu ja
siitä ollaan aidosti kiitollisia.”
49
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://3h89IYlxldTcpLkQtOx9Htzmjb06Tp_Gxyzelq_FrjU`̵ \[F{KOu\[F{KOt{בCט   {u׉׉	 7cassandra://-4WbBrg-T31Vf9DvVSKQMMG2cuqX_BMyM7WfzMSsncY `׉	 7cassandra://qM103sFSY818NwQGIfpTuN69ZLKpfd7eaDZNL9IFIM0Ua`S׉	 7cassandra://J7rgY7G3f6lmt6oZjl8B67m8CQ5-_xW-R8LEpwca1fQ6`̵ ׉	 7cassandra://EyYiDFKm6GrxwAW6wGwpd8cPWvm_31Nb1X9RgD52niY+͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://09kEb1AYHWQuARdcdPUwPHEsX58I-CSp4f85h0HTnM8 K`׉	 7cassandra://K4ff-pOUWoigpc8KQJw-738PEuy3VPXluwPBidArfwsAw`S׉	 7cassandra://_2R_4oNInOGOklk-iWcRwJd-6m0pSSPADmGp4xJmPzc`̵ ׉	 7cassandra://kzsPjEuHJbdzVt3W4e9iR13g1NbmFsebkjjMNR8r44s7͠\[F{KO׉E	Heltti on organisaationa joukko-ohjautuva, ja näin ollen myös kiittäminen
tapahtuu monesta suunnasta kollegiaalisesti. Kiitämme spontaanisti
ja päivittäin hyvin tehdystä työstä ja hyvistä neuvoista, ja arvelen
miltä tahansa suunnalta kuuluvan kiitoksen lämmittävän sydäntä ihan
yhtälailla. Pikkujouluissa valitaan Vuoden Helttiäinen ja kesäjuhlissa
jaetaan arvopalkinnot Lempi, Tarmo, Hehku ja Pokka. Joukko-ohjautuvuuden
nimissä juhlien järjestelyvuorossa oleva tiimi valitsee palkinnonsaajat,
arvomme ja hyvä helttiäisyys mielessä pitäen. Ajatuksena on siis
palkita niistä työn tekemisen tavoista ja työyhteisössä toimimisen tyyleistä,
joita haluamme Helttinä työyhteisössämme edistää. Kuka on mielestämme
osoittanut erityistä tarmokkuutta arjessaan? Entä hehkua ja
lempeä? Kenellä on ollut pokkaa niin, että se on palkitsemisen arvoista?
Vuoden Helttiäinen puolestaan osoittaa jatkuvasti enemmän tai vähemmän
kaikkia näitä arvoja niin suhteessa omaan työyhteisöönsä kuin asiakkaisiin
ja jäseniin.
Erityisistä ponnistuksista esimerkiksi isompien tuotteiden launchauksen
yhteydessä on myös Heltti-organisaation puolelta saatettu kiittää jotain
tiettyä tiimiä tai ammattiryhmää, esimerkiksi pienen lahjan tai vapaapäivän
muodossa. Viimeisin kollektiivinen palkintomme oli Heltin maksama
lounas jokaiselle Helttiäiselle päivänä, jolloin tuli täyteen 500 asiakasyrityksen
raja. Kun Heltti alkaa tehdä taloudellista tulosta, olemme yksimielisesti
sopineet, että tulosta jaetaan koko Heltille – ei tietyille tiimeille
tai yksilöille. Valtaosa Helttiäisistä, kaikki halukkaat, ovat myös
Heltin osakkaita, jolloin toki myös tämä on tapa päästä osalliseksi Heltin
taloudellisista onnistumisista. Yhteisesti olemme sopineet, että tiettyjen
taloudellisten kriteerien täyttyessä HelttiWay pidetään ”Ibizalla”, olkoon
se sitten lopulta mikä tahansa hauska yhdessä valittu ulkomaan kohde.
Heltti antaa vuosittain joululahjat, esimerkiksi viime vuonna Heltti-logoin
painatetut jumppakepit ja istumatyöläisen selkäremppa-nettivalmennuksen.
Rahabonuksia yksilöille tai tiimeille Heltissä ei ainakaan toistaiseksi
anneta – tästä olemme neuvonpitotilanteesta toiseen samaa
mieltä. Tutummalta tuntuvia kiittämisen tapoja ovat Heltin sponssaamat
yhteissporttailut tai rento illan istuminen jonkun etapin saavuttamisen
jälkeen. Molempia toki tapahtuu myös palkitsemiseen kytkemättä.
50
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://J7rgY7G3f6lmt6oZjl8B67m8CQ5-_xW-R8LEpwca1fQ6`̵ \[F{KOv׉E1Kasvokkain kiittämisen lisäksi “Päivän onnistumiset” - Slack-kanava on
muodostunut julkiseksi kiitosten osoituksen paikaksi. Siellä usein kiitellään
työkaveria hyvin menneen kickoffin jälkeen tai sujuvasta yhteistyöstä
neuvonpitojen yhteydessä. Käytössä on ollut myös hashtagit #kehuhelttiäinenpäivässä
ja #puhuhyvääseläntakana.
"Sain kesäjuhlien yhteydessä Heltin
arvoihin "Tarmo, Hehku, Lempi ja
Pokka" perustuvan "Vuoden Lempi"
huomioimisen punaisen posliinimukin
ja henkilökohtaisen työkaverin laatiman
runokortin muodossa. Tuntui,
että sain erityisellä tavalla kiitosta
tekemästäni työstä ja samalla vahvistusta
omalle tavalleni tehdä työterveyslääkärin
työtä. Kiittäminen tuntui
paljon arvokkaammalta kuin esim. perinteisemmissä
organisaatioissa joskus
saamani rahallinen bonus laskutustavoitteisiin
pääsyyn perustuen.
Siinä myös vahvistui jotenkin oma
Helttiäisyyteni ja paikkani työyhteisössä,
kun olin aloittanut yrityksessämme
aika hiljattain, reilu puoli
vuotta aiemmin." / Teea
51
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://_2R_4oNInOGOklk-iWcRwJd-6m0pSSPADmGp4xJmPzc`̵ \[F{KOw\[F{KOv{בCט   {u׉׉	 7cassandra://KYMcfZxnXNw_a_3e2BFOma8IwTt54G798zIBDtI5FVM r`׉	 7cassandra://mCHJ6HfTPQFhlrBZT_scAeIJ9pUBB5EpePY0zbAAsv0B`S׉	 7cassandra://83PCWS60pefcDMABDxecnuwZwfwJeYt3kFsICvlaZEU@`̵ ׉	 7cassandra://6ESSd4B6Vgze6vIvmFT4TzR4URxQMks9PhLriPTGWk8 ͠\[F{KOט  {u׉׉	 7cassandra://VtfiaXGP_XputRrxkRFg-i43VVAiYfVl2yNAYlBovNk `׉	 7cassandra://T3-4k2J2a9NyPMqoByI-Wtu4jl8CML6HLPJOzMF4knUP`S׉	 7cassandra://cYIil4htgfGjgFfQfA4ETY_RgQdyXaxoSqW1q29LhfID`̵ ׉	 7cassandra://T2VMD9Rxig_Tk3NAMIqBlbRIA64J-w75JHgwllUPYyU*͠\[F{KP ׉EWKiitokseksi lääketieteestä vastaavan Jukan huikeasta työpanoksesta kaikki Heltin
hoitajat pukeutuivat yhdessä Johtoryhmän kokouksessa yllätyksenä I Love Jukkapaitoihin.
Työ
terveydenhuollossa voi olla raskasta, puhumattakaan terveydenhuollosta
kovaa vauhtia kasvavassa alan ravistelijayrityksessä. Kiittämisen kulttuuriamme
vahvistamalla pyrimme pitämään jokaisella Helttiäisellä mielessä,
kuinka juuri oma panos on merkittävä osa Heltin tarinaa ja onnistumista.
Olemme joukkue – kukaan meistä ei voisi tehdä tätä yksin.
Heltti välittää
Alusta asti Heltissä on välittynyt aito kiinnostus jokaisen kuulumisiin,
sekä työn että muun elämän osalta. Jokainen varmasti voi ja pystyy valitsemaan,
kuinka paljon työpäivän aikana tai työhön liittyvissä keskusteluryhmissä
omasta elämästään jakaa, mutta kannustusta, kommentointia
ja lohduttamista on aina tarjolla, jos itse haluaa mihin tahansa
elämän osa-alueeseen liittyviä ajatuksiaan tuoda esille. Tähän ei kuitenkaan
painosteta, ja työpäivän aikana ei tarvitse tuntea olevansa ulkopuolinen,
vaikkei yksityiselämästään runsassanaisesti juttelisikaan.
Tuntojaan ja työssä jaksamiseen kytkeytyviä siviilielämänkin kuulumisia
on mahdollisuus jakaa yksityisemmin viimeistään oman coachin tai vertaismentoriparin
kanssa kohdatessaan.
52
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://83PCWS60pefcDMABDxecnuwZwfwJeYt3kFsICvlaZEU@`̵ \[F{KOx׉E	ORakenteena välittämisen kulttuuria Heltissä tukee oma varhaisen tuen
mallimme. Vartu-mallissa on kuvattu Heltin toimet työkykyä uhkaavissa
tilanteissa sekä rakenteet ja mind-set näiden tilanteiden riittävän varhaiseen
tunnistamiseen. Lisäksi mallissa annetaan toimintaohjeet epäiltäessä
päihteiden liikakäyttöä tai kohdattaessa epäasiallista kohtelua
työpaikalla. Malli on avattu Heltin kielelle ja esimiehettömään organisaatiorakenteeseen
sopivaksi niin, että aidosti pystymme mallin mukaan
toimimaan. Valtaosa mallin toimenpiteiden toteuttamisesta on
coachien, Helttiäiset-pallon ja työsuojelun vastuulla. Mallin kuitenkin
tuntevat kaikki Helttiäiset, ja myös kollegiaalisen varhaisen puuttumisen
ja välittämisen henki on tärkeää.
Heltti on ”people first”-organisaatio, jolloin ymmärrys ihmisistä tärkeimpänä
voimavaranamme on syvällä Heltin dna:ssa. Pyrimme osoittamaan
välittämistä mahdollistamalla joustavan ja kokonaisvaltaisen työn ja
muun elämän yhteensovittamisen. Kukin Helttiäinen on saanut päättää
tarkkuuden, jolla seuraa työaikaansa – keskeisintä on, että työ sujuu,
vastuut tulevat hoidetuiksi ja Helttiäinen ehtii myös palautua. Samaten
työn tekemisen paikan saa kukin Helttiäinen määritellä itse, toki tehtävien
sallimissa puitteissa. Käytännössä asiakas- ja jäsentapaamiset
ovat ainoita sitoumuksia, joiden vuoksi Helttiäisen on oltava tiettyyn aikaan
tietyssä paikassa. Kaikkiin sisäisiin palavereihin voi yhtä hyvin
osallistua etänä ja kirjallisten ja puhelutöiden hoitaminen kotoa taitaa
olla enemmän sääntö kuin poikkeus. Tämän työaikaan ja -paikkaan liittyvän
jouston useat Helttiäiset kuvaavat yhdeksi suurimmista välittämisen
osoituksista ja myös yhdeksi perusteeksi olla töissä nimenomaan
Heltissä. Tälläkin hetkellä meillä on tämän päivittäisen, ei millään muotoa
luvan kysymistä edellyttävän jouston lisäksi myös pidemmälle yksilöityjä
työn tekemisen ratkaisuja, kuten ”ihan muuten vaan” lyhennettyä
työaikaa, ruuhkapiikin jälkeen vietettyjä palkallisia vapaita sen kummemmin
saldo- kuin vuosilomapäiviäkään menettämättä ja jopa yksi
työntekijä, joka perhesyistä työskentelee viikon kuukaudessa Pariisista
käsin. Ja niin, onhan meillä toinenkin: surffaava lääkäri etätöissä Kanarialla.
53
Copyright
Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://cYIil4htgfGjgFfQfA4ETY_RgQdyXaxoSqW1q29LhfID`̵ \[F{KOy\[F{KOx{בCט   {u׉׉	 7cassandra://ISQyC-BvLpGletygv-IP3AJkzJmS9I_Xr0Fwpd0TMac |`׉	 7cassandra://coHi0bJ2bDdYtVehQo7LxySQelNnK-RPLMSo0ypCRXYP`S׉	 7cassandra://gyZVLdLjLAmQGvpMIT45FOcelFcAcJ9EiUlRIQfcYcYn`̵ ׉	 7cassandra://2EJiTSU6uOvL2NU_FinUH1Ig_HzgORhfpQeFuXg0b9E+͠\[F{KPט  {u׉׉	 7cassandra://AnRtSdR_68q667qfAGG6AavS1C56UY6CvSSsnlhPlvs 0C`׉	 7cassandra://TPbicdcfboQA-h9_NGQfYIrOOkpLar0Cs7agbck8M5YK7`S׉	 7cassandra://uMPoyFtrKxpHpi306CDsd6z1d2N9MYZeO3wvTU4Ig10`̵ ׉	 7cassandra://Qemjs6N6AaPYL3Kc6s1-uuTYHF3_lw_gquRkq8PH1iY R͠\[F{KP׉E	%Päiväkotien ja koulujen kiinniolopäivinä tai lapsen ollessa ”puolitoipilaana”
ei ole tavatonta nähdä Helttiäisen lasta mukana toimistolla. Puolisoita
tulee tuotua näytille harvemmin, mutta sen sijaan toimistokoiria
on tungokseksi asti niin, että nykyään toimistokoiravuoro pitää jo varata
Excelistä.
Työsuhde-etuina Heltti tarjoaa tavallista kattavamman työterveyshuollon,
vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen, puhelin- ja lounasedun sekä
sairaan lapsen hoitopalvelun. Helttiäisillä on mahdollisuus osallistua
kaikkiin jäsenillemme suunnattuihin valmennuksiin ja saamme samat tai
hieman isommatkin alennukset jäseneduistamme muun muassa liikunnan
ja muun hyvinvoinnin saralla. Marraskuinen kaamoksen kampitus -
jäsenkampanja, tänä vuonna Kaamoksen kyykytys, on myös Helttiäisten
suosiossa. Eläkevakuutusyhtiömme kautta meillä on käytössä hyvinvointi-applikaatio,
joka kannustaa oman hyvinvoinnin seuraamiseen.
FirstBeat-koulutetuilla Helttiäisillä on mahdollisuus tehdä kollegoillekin
näitä palautumista tutkivia hyvinvointianalyyseja omakustannehintaan.
Heltissä on iso joukko garministeja – miltei jokaisen Helttiäisen ranteesta
taitaa löytyä Garminin älykello, ja tsemppaamme toisiamme niin
liikunnan kuin palautumishaasteiden äärellä aktiivisesti muun muassa
Tikis-WhatsApp-ryhmässä.
Välittämistä on myös se, ettei ketään jätetä yksin, edes lounastauoille,
vaan huolehditaan, että uudetkin löytävät halutessaan itselleen kaverin
päivän tärkeimmälle aterialle. Kiireisinä työjaksoina kollegoiden ruokailuista
myös huolehditaan, ja työkoneen ääressä vietetyistä lounaista
saa lempeää mutta jämptiä palautetta. Istumatyöläisten fyysisestä kunnosta
huolehtimaan Heltti nimesi tänä syksynä virallisen Liikuttajan –
Helttiäisen, jonka tehtäviin kuuluu nostattaa kollegoiden peppu ylös
penkistä aina sopivan tilaisuuden tullen, ja järjestää Helttiäisten omia
liikuntakampanjoita näyttöpäätetyön vastapainoksi.
Toisten onnistumisista työssä ja työn ulkopuolisessa elämässä iloitaan
aidosti, ja Helttiäiset jakavatkin aktiivisesti onnistumisia ja saavutuksia
toistensa kanssa. WhatsAppiin on muodostunut pieniä ryhmiä muun muassa
”Arjen tsemppareille”, ”Tikis”-ryhmä treenaajille ja ”Tinder”-ryhmä
54
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://gyZVLdLjLAmQGvpMIT45FOcelFcAcJ9EiUlRIQfcYcYn`̵ \[F{KOz׉Eparisuhdesolmuja aukoville. Muistamme lapsen syntymästä Heltti-bodylla,
aikuisille synttärisankareille luikautetaan laulu. Ensi vuonna fokuksessa
on kehittää Heltin osaamisen kehittämisen rakenteita, jolloin
muistamme myös juhlistaa isompia ja pienempiä opinnoista valmistumisia
asianmukaisesti. Lahja- ja muistamiskäytännöistä kerrotaan myös
kohdassa ”juhlistaminen”.
“Kun elämässä (työ- tai muussa-) tulee vastoinkäymisiä, Heltissä
saa tukea. Ammatillisesti jokaista tukee ensisijaisesti
coach, mutta tukea tulee yli ammattiryhmien. Surujakin saa jakaa,
erilaisissa foorumeissa, siten kuten itse parhaaksi kokee.
Kuormitustilanteissa olen ainakin itse saanut kokea, kuinka
varsinkin oman ammattiryhmän sisällä työn kuormitusta pyritään
jakamaan nopeastikin. Vaikka päävastuu onkin aina
coachilla, olen kokenut että muutkin kantavat tässä vastuuta,
jokainen haluaa aidosti nähdä kollegan ja toisen Helttiäisen
selviävän kuormituksesta ja onnistuvan työssään.” / Helttiäinen
Helttiäiset
osoittavat toisilleen työpäivien aikana spontaanisti välittämistä muun
muassa hieronnalla, kuten tässä kuvassa.
55
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://uMPoyFtrKxpHpi306CDsd6z1d2N9MYZeO3wvTU4Ig10`̵ \[F{KO{\[F{KOz{בCט   {u׉׉	 7cassandra://QEqqHKPF1g1n7IQVwhrqfb17VTNUvssA15SdZm_moXY `׉	 7cassandra://TVKpStrOtm_de_d9EjhXaaAUynR3HkJpQTeOGOlS8osI`S׉	 7cassandra://50peLtcO0rkOeDTi2kBc8KJvyb5ShCnhbKesbblz7D4`̵ ׉	 7cassandra://FUpoWvSKvOXaQKchq2fFKYUl2jxrn7ZqD0FGm_rzuLI͠\[F{KPט  {u׉׉	 7cassandra://C89shDLc67BdR88WYHFPm870fAK_wlXiRPk5SgYJoJw %`׉	 7cassandra://NYEcWHaI27GjSd_yMZYpgv6g19M44GO-daGoOlT2rzUI`S׉	 7cassandra://Pqu2GQpmJS7nWyYQruwIR5bwdBD9Yl3woCZ5jaZO9Ek@`̵ ׉	 7cassandra://N0KfgGfX4A9NoXW90kiYWjbXhQJOE521zBjEX3ZgB5s=~͠\[F{KP׉E!Jo haastattelussa tunsin, että
Heltti on paikka, jossa haluan työskennellä.
Ensimmäisenä työpäivänä
tunsin itseni tervetulleeksi ja
odotetuksi. Se tuntui hyvältä. Jokainen
Helttiäinen tuntuu olevan
täysillä mukana tässä toiminnassa
edistääkseen koko firman ja työyhteisön
hyvää. Ihanaa on ollut myös
huomata, että Heltissä tapahtuu
myös työpaikan ulkopuolella yhteisiä
kivoja asioita. Erityisen mukavaa
on se, että kaikki me täällä
Heltissä olemme samanarvoisia ja
arvostetaan toisiamme sellaisena
kuin olemme ja niine ominaisuuksinemme,
mitä meillä on. Heltti on
ihana ja viihtyisä työpaikka, jonne
on aina kiva tulla töihin!” / Sara
Paljon kiteytyy yhden Helttiäisen, Miran, kirjoittamaan runoon, joka
löytyi WhatsAppin uumenista:
"Lyhyesti ja ytimekkäästi voisi sanoa,
että täällä ei tarvitse huumoria ja naurua anoa.
Täällä saa välillä aamuisin halauksen,
ja siitä saan taas sen latauksen
uuteen työpäivään lähteä,
eikä olo ole enää sen jälkeen jähmeä.
Tärkein on se tunne, että täällä mun on hyvä olla,
ja usko on vahva Heltin filosofiaan ihan sata nolla!
Aina meillä ei mee kaikki asiat putkeen,
mutta välillä pitääkin mennä sukseen.
Jotta voi taas oppia ja kasvaa,
eikä se mieltä saa kauan kalvaa.
56
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://50peLtcO0rkOeDTi2kBc8KJvyb5ShCnhbKesbblz7D4`̵ \[F{KO|׉ETää tiimi antaa mulle voimaa,
ja kyllä ne jäseniä aidosti ja hyvin hoivaa.
Kilpailuhenkeä ja sporttisuutta
tästä porukasta ei puutu,
Mutta ei kukaan häviöstä kuitenkaan (aina) suutu.
Heltistä on siis tullut mulle kun mun toinen perhe,
Ja oon ollut täällä vasta 8 kuukautta, ei terve?!?"
Helttiäisten kehittäminen
Vaativassa asiantuntijatyössä täytyy pitää itsensä terässä. Sen lisäksi,
että työn substanssipuolessa riittää jatkuvasti oppimista, myös Heltin
täysin toimialalle epätyypillinen litteä organisaatio ja joukko-ohjautuvuus
vaativat opettelemista. Jokainen Helttiäinen tekee itse päätökset
omasta vastuualueestaan ja asiakkuuksistaan, neuvoa pitäen toki.
Oman työn hallinta työnteon tavoista, työajoista ja työntekopaikasta alkaen
on asia, jota perinteisemmissä terveydenhuollon organisaatioissa
ei juuri pääse tekemään.
Meillä jokaisella Helttiäisellä on paljon valtaa ja sitä kautta myös vastuuta.
Lisäksi se, että yritys kasvaa kovaa vauhtia ja tätä kautta elää
jatkuvassa muutoksessa niin asiakkaiden lisääntymisen, työntekijämäärän
kasvun kuin prosessienkin näkökulmasta, on oma omaksumista
vaativa asiansa. Usein meillä puhutaankin, kuinka työ Heltissä on paitsi
superkivaa, myös vaativampaa kuin missään muualla vastaavassa
työssä, varsinainen nykypäivän työelämän korkeakoulu.
Heltti on toiminut viitisen vuotta ja pallomerimuodossaan reilun vuoden.
Tänä aikana olemme ehtineet tunnistaa litteän organisaation haasteet
motivoivien urapolkujen rakentamisessa: miten edetä, kun suuntaa ylös
sen enempää kuin alaskaan ei ole? Niin asiakaskunnan kuin henkilöstömäärän
kasvun myötä olemme vähitellen pääsemässä kehittämään
malleja, joissa uralla eteneminen tapahtuukin perinteisen kiipeämisen
sijaan syvyyssuunnassa: senioritekijä pääsee yhä haastavampiin asiakkuuksiin,
yhä syvemmälle asiakkaan hyvinvoinnin johtamisen ytimeen.
57
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://Pqu2GQpmJS7nWyYQruwIR5bwdBD9Yl3woCZ5jaZO9Ek@`̵ \[F{KO}\[F{KO|{בCט   {u׉׉	 7cassandra://bkKRtx_honxwWYXC5ZVYZcmZ6kZr0CBMrleoj-Zck1s Ɇ`׉	 7cassandra://Yub91RWQNxiXxDE1elxQnAeCbBIe8sIyyVDSczdSt2QZ,`S׉	 7cassandra://b7IDesudViEuRLNkp6OTr9bdSwgzotSkAnqelGoZ73E`̵ ׉	 7cassandra://RAxiQp_1GtGdgmrhfFhtRXvlwVHvI2ySp1sFletMbOA H͠\[F{KPט  {u׉׉	 7cassandra://Vk57-JcevUuh8xHH9n3SqS-wWtouez7_T9zimGrGAPw `׉	 7cassandra://Gq07HLgPpHrG30HM8c2Jqo0Tz7WGI_27bNc_4Ri0XcQT`S׉	 7cassandra://ZFhPGEBS-qj3pOT32oAjVuPs2nCVqNZyDO7qeSpTpHg
`̵ ׉	 7cassandra://REnTSCNsrrV3ODiKIv_bRA0CBoob6wDdUA8z3FVkacc+͠\[F{KP	׉E_Työn vaativuuden kehitys näkyy luonnollisesti myös vaativuuteen perustuvassa
palkassa. Toinen, nyt jo aktiivisemmin käytössä oleva vaihtoehto
on tuunata työtään sisällöllisesti motivoivampaan suuntaan esimerkiksi
oman ammattikunnan työn prosesseja ja työkaluja kehittämällä
tai pallomeren pallovastuilla. Sekä asiakkuuksien syventämisen että
työn tuunausten pohdinnassa avainasemassa on oman ammattikunnan
coach ja toisaalta organisaation kokonaistilanteen laajemmalta näkevä
Pallomeri- tai Helttiäiset-pallo. Keskeistä on pohtia mikä toisaalta veisi
eteenpäin yksilöä, toisaalta koko Helttiä organisaationa. Tätä pohdintaa
tehdään Helttiäis-keskusteluissa coachin ja tarvittaessa myös muiden
vastuupallojen kanssa (esim. Pallomeri, Helttiäiset, Palvelut, Palvelutuotanto).
“Heltissä
jokainen saa tuoda vapaasti
omia ajatuksia, ideoita ja
ehdotuksia esille. Niitä saa myös
toteuttaa ja niiden eteenpäin viemisestä
saa ottaa vetovastuun. Jos
itsellä on halua kehittyä ja oppia,
niin Heltissä siihen annetaan mahdollisuus
ja tilaa. Itseohjautuvuuden
mukaisesti vahvistetaan omaa
vastuuta henkilökohtaisesta kehittymisestä,
ja työnantaja tukee ja mahdollistaa
tämän. Me kehitämme asioita
koko ajan yhdessä omalla porukalla,
ja jokainen voi osallistua näihin
prosesseihin omienkin mieltymysten,
taitojen ja vastuualueidensa mukaan.
Jos Helttiäinen näyttää tahtotilansa
kehittymiseen, hänelle annetaan lisähaasteita
ja vastuuta, ja se on toki
myös eteenpäin vievä voima yksittäiselle
Helttiäiselle - se saa aikaan
työnimua.” / Pia ja Mirja
58
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://b7IDesudViEuRLNkp6OTr9bdSwgzotSkAnqelGoZ73E`̵ \[F{KO~׉E	Sen lisäksi, että jokainen Helttiäinen kehittyy jatkuvasti omassa työssään,
on meillä yhteisiä oppimisen foorumeita. Heltti Learning Cafe on
kuukausittainen koko helttiäisparven oppimisfoorumi, jolloin kuulemme
asiantuntijoita kaikkia Helttiäisiä kiinnostavista aiheista. Olemme oppineet
muun muassa koneoppimisesta Risto Siilasmaan johdolla ja social
sellingistä sekä työpäivämuotoilusta aiheen gurujen johdolla. Learning
Cafen kouluttaja voi olla myös Heltin sisältä, kuten on ollutkin opiskellessamme
vaikkapa koodaamisen alkeita tai onnistunutta presentoimista.
Aiheet kahviloihin ovat nousseet Helttiäisten toiveista. Tähän asti
aiheet ovat vaihdelleet kuukaudesta toiseen, mutta nyt konseptista kokemusta
keränneenä ajatuksena on luoda oppimistuokioille pitkäjänteisempi
teemoitus. Vuoden 2019 teema voisi hyvin olla Heltin oma ”itseohjautuvuuden
iltakoulu”.
Hoitotyötä tekevien kuukausittainen “Hoitotiimi opiskelee”-hetki keskittyy
puolestaan hoitotyön tärkeisiin käytäntöihin. Täällä olemme oppineet
mm. geenitesteistä, kuntoutuksesta ja motivoivasta haastattelusta
hoitokohtaamisessa. Kouluttaja voi tällöinkin olla Heltin ulkopuolelta tai
asiaan perehtynyt Helttiäinen. Tämän syksyn koulutushetkiä Helttiäisten
voimin ovat esimerkiksi koulutukset ensiaputaidoista ja kriisityöstä.
Nämä aiheet nousevat useimmiten arjessa vastaan tulevista pulmatilanteista,
”Voi kun tietäisin tästä aiheesta enemmän”. Koulutuksia kytketään
myös uusien tuotelanseerausten tai pilotointien yhteyteen.
Itsenäiseen opiskeluun EmoHelttilässä on kirjasto, josta Helttiäiset voivat
lainata vaikkapa toimialaan, startup- ja kasvuyritysmaailmaan, johtajuuteen
tai itsensä kehittämiseen liittyviä kirjoja. Slackin #learning -
kanavassa jaetaan aktiivisesti kiinnostavia artikkeleita, joista kommenteissa
vaihdetaan ajatuksia. Helttiäiset suorittavat työterveyteen pätevöittävän
koulutuksen, jos sitä ei Helttiin tultaessa vielä ole. Muiden ulkopuolisten
koulutusten osalta olemme tähän asti käyttäneet tapauskohtaista
harkintaa niin yksilön kuin Heltin tavoitteet huomioiden. Helttiäisparven
kasvun myötä myös tähän on tarpeen luoda rakenteet ja
aiempaa selkeämmät pelisäännöt. Tulevan vuoden isona ponnistuksena
onkin lähteä tekemään Heltin kompetenssikartoitusta, jonka pohjalta
aiempaa selvemmin tunnistamme Heltissä olevan osaamisen, vielä
59
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://ZFhPGEBS-qj3pOT32oAjVuPs2nCVqNZyDO7qeSpTpHg
`̵ \[F{KO\[F{KO~{בCט   {u׉׉	 7cassandra://AxXovBgACBvdTVs-hvAzEPEI88dKWFeXi6lk-42Yyd0 °`׉	 7cassandra://8Ifn8bjEPFj3xesqHcwkPqHQx1msSJ7Qp44Rn-YbCW8[`S׉	 7cassandra://fcnViPgEXUHuPBFyJw-3ZwL_DA91haY9yzYYlV4f-UU`̵ ׉	 7cassandra://8k2cqngkPchQjn2GdraHOe9ItHK7iVQg5BDAnzYD35M hH͠\[F{KPט  {u׉׉	 7cassandra://Pr36dZFINs6lKvQJxLFvj9oX7txPx43HheUenozOxF0  `׉	 7cassandra://N5MCy1nR9p_SQfrOd3DPnZSrmykhnyEIE8eZ837tUhoI`S׉	 7cassandra://ubUykVPUppPqPOSVcdmz4ep_FGIrE3eNIJ24FHoYX28d`̵ ׉	 7cassandra://3DJcIjz3V1873z3CFK1K4FSySKggkXDTOnQpgp9TZvo e4͠\[F{KP׉Epuuttuvan nyt ja/tai tulevaisuudessa tarvittavan osaamisen, ja pystymme
tältä pohjalta suuntaamaan niin Helttiäisten kouluttautumista
kuin rekrytointiamme aiempaa strategisemmin.
Heltti on mielellään mukana myös opinnäytetöiden tukijana tai kohteena,
ja meillä on säännöllisesti eri ammattialojen harjoittelijoita oppimassa
työtä Heltin malliin. Samaten johtamisen ja itseohjautuvuuden
kirjoihin pyydetään ja annetaan Heltistä tiuhaan haastatteluja. Näissä
kohtaamisissa koemme oppivamme molemmin puolin. Oppilaitosyhteystyöstä
on kerrottu myös kohdassa ”Uuden Helttiäisen valitseminen”,
kun kerromme työnantajamielikuvan luomisen keinoista.
“Autamme myös muita kehittymään
omien taitojemme kautta, esimerkiksi
sisäisten koulutusten avulla
sekä jakamalla omaa tietoa ja taitoa.
Tämän lisäksi Heltissä järjestetään
monipuolisesti ulkopuolisten
kouluttajien koulutustilaisuuksia.
Saamme haasteita ammatillisesti
joka päivä, sillä toimintaympäristömme
muuttuu jatkuvasti ja
Heltiltä odotetaan koko ajan edelläkävijän
asemaa terveydenhuoltoalalla.
Henkilökohtainen ammatillinen
kasvu edistyy hoitotiimissä
erilaisten hoitotiimin kesken käytyjen
keskusteluiden ja sparrailujen
kautta sekä coachien kanssa
käydyissä keskusteluissa. Meillä on
myös mahdollisuus vaihtaa ammatillista
osaamista yli ammattirajojen;
teemme työtä yhdessä tiimissä
myyjien ja hoitotiimiläisten kanssa,
ja meillä ei ole kynnystä puhua eri
ammattiryhmien kanssa.” / Pia ja
Mirja
60
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://fcnViPgEXUHuPBFyJw-3ZwL_DA91haY9yzYYlV4f-UU`̵ \[F{KO׉EHelttiäisillä on luonnollisesti mahdollisuus osallistua myös vaikkapa jäsenille tuotettuihin
webinaareihin ja hyvinvointikampanjoihin.
Raskas työ vaatii hauskat huvit
Heltissä iloitaan ja juhlitaan monella tavalla: osana jokapäiväistä arkea
ja välillä ihan varta vasten yhteen kokoontuen. Bilehile, sittemmin Heltin
viralliseksi Bilevastaavaksi nimetty Sirpa kuvailee Heltin juhlimiskulttuuria
näin:
“Kun Helttiäiset kokoontuvat yhteen pikkujouluissa
tai kesäjuhlilla ja musiikki alkaa
raikaa, tanssilattia on hetkessä
täynnä. Muutamalle Helttiäiselle on jopa
kehittynyt ihan oma tunnusbiisi, mm. Tuomas-lääkäri
ja 1972, Marita-työterveyshoitaja
ja Korkkarit kattoon. Koko työpaikan
juhlia ovat pikkujoulut ja kesäjuhlat,
lisäksi kaksi kertaa vuodessa järjestettävä
kehittämispläjäyksemme HelttiWay
sisältää aina myös juhlat. Helttiäiset
osaavat käyttää alkoholia erittäin oikein,
riittävästi muttei koskaan kukaan örvellä,
riehu tai käyttäydy epäasiallisesti.”
/ Sirpa
61
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://ubUykVPUppPqPOSVcdmz4ep_FGIrE3eNIJ24FHoYX28d`̵ \[F{KO\[F{KO{בCט   {u׉׉	 7cassandra://fUzt5gjlgAuo0rMGK4yBypoeZWZtKRPOQH6aJqqxDhk `׉	 7cassandra://6LeZIVWWmTtj0KitGBnYEy1HuxhkfWUAwfGUiDPR_c0A`S׉	 7cassandra://b7pnjRPjxmyth26gluCwNvUASH2dx-KIeUvMKUBwkHkK`̵ ׉	 7cassandra://fhWN6q9g6HN102OF4dkVSDtKWEoe-bagxie1rQ7iQtk 34͠\[F{KPט  {u׉׉	 7cassandra://IP0lD9OLDh02VSTeN6b8BDyLGdXJK1Wk7Q0f5s4TLf0 y`׉	 7cassandra://qmyvsSM3N2qEnGQI7Bfub4K-h34FBZ0WTqj6wkLJU48T `S׉	 7cassandra://9mdtN8IsbRDfDroh6KZxhMVl4j_D5zNtp6RfFxxTUHoq`̵ ׉	 7cassandra://dvoDlI4CSgE-tblYif4MDPEzTWw93PAg2ToHIoAddaw.	͠\[F{KPנ\[F{KP `9׉H +https://www.youtube.com/watch?v=KN3WIFf1pFsGׁׁr׉E!Kun Helttiäiset kokoontuvat yhteen, usein myös sportataan tai vähintäänkin taukojumpataan
yhdessä.
Heltin juhliin kuuluu miltei poikkeuksetta musiikki. Kuvassa myyjä Henkka, koodari
Aleksi ja työterveyshoitaja Kaaka musisoivat EmoHelttilän tupareissa.
62
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://b7pnjRPjxmyth26gluCwNvUASH2dx-KIeUvMKUBwkHkK`̵ \[F{KO׉E	}Helttiäiset kokoontuvat koko joukolla yhteen neljä kertaa vuodessa: kesäjuhliin,
pikkujouluihin ja kahteen HelttiWayhin. HelttiWayssa pääpaino
on asiasisällöllä, mutta kaikki nämä kohtaamiset sisältävät myös
hyvät bileet – on se sitten hiki päässä treenaamista tai korkolappujen
kuluttamista tanssilattialla. Heltti tarjoaa ruokaa, juomaa ja usein spektaakkeliksi
asti vietyä ohjelmaa: pikkujouluissa on nähty ehdottomasti
tosi-tv-kriteerit täyttävä Vain Neljä Elämää -tiimiskaba, ja kesäjuhlissa
on tehty ei enempää tai vähempää kuin Heltin ikioma musiikkivideo. Sen
lisäksi, että pidämme näissä kohtaamisissa hauskaa, haluamme myös
vahvistaa Heltin arvojen ja hyvän helttiäisyyden mukaista kulttuuria jakamalla
kesäjuhlissa arvopalkinnot (Lempi, Hehku, Tarmo ja Pokka) ja
pikkujouluissa Vuoden Helttiäinen-palkinnon.
Kasvu on keskeinen osa Heltin strategiaa, minkä vuoksi juhlimme uusien
jäsentuhatlukujen täyttymistä Tonnibileillä. Nämä keskelle arkea
osuvat bileet ovat tosin käytännössä yhteistä sporttia ja hyvää sapuskaa
– Heltissä kun osataan juhlia muutoinkin kuin baaritiskillä. Muita numeerisia
rajapyykkejä nostetaan esiin toimari Timon katsauksissa ja näitä
irrottaudutaan juhlimaan spontaanistikin – kuten tuoreimpana yhteisen
Heltin tarjoaman lounaan äärellä, kun viidensadan asiakasyrityksen raja
pamahti rikki.
Arjessa esimerkiksi myynnin onnistumisia juhlitaan lähes päivittäin
Slackin kautta #uudetasiakkuudet -kanavassa emojeilla hehkuttaen. Jo
viestinnästä kertovassa kappaleessa mainittu #päivänonnistumisetSlack-kanava
on tapamme muistaa juhlia pieniä ja kuitenkin niin isoja
arkisia juttuja. Onnistuminen voi yhtä lailla liittyä privaattielämään kuin
työssä onnistumiseen. Tekkitiimillä on oma upea tapansa pysähtyä
skoolaamaan jokaiselle valmiiksi saadulle tekniselle palvelulle. Laseja
kilisyttämään liittyvät spontaanisti kaikki paikalle sattuneet Helttiäiset.
Joskus onnistumisen äärelle pysähtymistä jatketaan afterworkeilla.
Jokainen Helttiäinen voi itse järjestää juhlia, tuoda kakkua tai koota porukan
yhteen – siihen ei kaivata kenenkään lupaa. Kollegat tuppaavat
kavaltamaan toisiaan juhlan aiheista, kuten triathlonistiemme IronMansaavutuksista
tai HelttiMummon jefun Suomen mestaruuden voitosta.
Kakutta ja kunniatta on näistä tilanteista hankala selvitä.
63
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://9mdtN8IsbRDfDroh6KZxhMVl4j_D5zNtp6RfFxxTUHoq`̵ \[F{KO\[F{KO{בCט   {u׉׉	 7cassandra://dDW1UE8XB98SyuFOIdMHSoNJO4rPercf07-Hc0JQFpI `׉	 7cassandra://XevCwnFEtG1EkwJTw0sD9AlVoSt_X9BmkW9Oo6yAfWM?`S׉	 7cassandra://aPwsEGv820GWZcId6_p52BOFmzpLK-FA6hcunCzqCL4Y`̵ ׉	 7cassandra://YK4FadMbi8GgkYJ2D5sSP_cZ-YSJTJ9bS_iuJoQe9Ss =(͠\[F{KPט  {u׉׉	 7cassandra://IQyUfZeuXWVP5guC3k8QQPm18ATRiK6hjWlkxMshjdM 2`׉	 7cassandra://x7tDlTdtx03uMJl6qw6LXTzzOTHIeTJyToGE9lKmB4MG`S׉	 7cassandra://3U6Xm9aqb0g5gULIbLzJZJdRyZWlaqo4xb4hsTP_tzo~`̵ ׉	 7cassandra://9j042m3Ua158kqu9qJ1po4-JkRpKDTZ2nyQycXxgy4s &,͠\[F{KP׉E6Helttiäisillä on mahdollisuus käyttää Heltin tiloja juhliinsa myös vapaaajalla.
Helttiäisten syntymäpäiviä ei ole vielä vietetty systemaattisesti,
mutta aina kun on tiedetty jonkun täyttävän vuosia, on ainakin laulettu
onnittelulaulu. Juuri Helttilöiden seinille ilmestyneet synttärikalenterit
kuten myös Heltille nimetty Bilevastaava auttavat tämän muistamisessa
jatkossa.
Helttiäisten synttärikalenteri
Heltti-vauvojen syntymää on muistettu Heltti-bodylla samalla, kun on
kahviteltu vanhempainvapaalle jäävää (isien kohdalla erikseen). Välillä
joudumme viettämään myös läksiäisiä, ja tällöin olemme halunneet personoidun
laulun keinoin kiittää lähtevää Helttiäistä antamastaan panoksesta
organisaatiollemme, ja toivottaa hänelle onnea uusiin haasteisiin.
Laulun sanoittaa tuttuun melodiaan joku runosieluinen Helttiäinen, ja
esittämisestä vastaa Heltti-kuoro. Vastikään käyttöön otettu re-hiringkeskustelu
osana perehdytystä ja koeaikaa mahdollistaa myös koeajan
päättymisen juhlistamisen.
64
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://aPwsEGv820GWZcId6_p52BOFmzpLK-FA6hcunCzqCL4Y`̵ \[F{KO׉EYksi Heltin perustajista, Tanja, kaipaisi vielä aktiivisempaa arjessa juhlimista:
“Heltin
kulttuuri kokonaisuudessaan
on kannustava,
mutta yhteisiä saavutuksia ei
välttämättä juhlita riittävästi.
Työtä tehdään juhlimisen
näkökulmasta melko
asiakeskeisesti, enemmänkin
voisi spontaanisti irrotella.
Jokainen yhteinen palaveri
voisi alkaa onnistumisten
esiinnostamisella tai kollegan
kiittämisellä. Tässä
meillä riittää vielä harjoiteltavaa.”
/ Tanja
MuinaisEmoHelttilän, eli ensimmäisen toimipisteemme hautajaisissa 31.1.2018 oli
harras tunnelma. Myös perhettä voi huoletta tuoda Heltin juhliin, kuten tässä kuvassa
Helttiäiset-Helin kaksi pientä poikaa.
65
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://3U6Xm9aqb0g5gULIbLzJZJdRyZWlaqo4xb4hsTP_tzo~`̵ \[F{KO\[F{KO{בCט   {u׉׉	 7cassandra://TN8g9dG6nWZPahyk56d7yFuR4gHN8kalZsleq5B_51k x`׉	 7cassandra://ZKwOf3ban7VW9HadlGR7MFbnX9dxCvF21UNVPE2MtccG`S׉	 7cassandra://hIUTwNe18XNpjSzWMtHebx01ElgLAitn6YDC0SBJrKg`̵ ׉	 7cassandra://6HmUTUBrek5_qD2lsW0Q8R5mMRWQYj1v6Rv2Y_tIN2M   ͠\[F{KPט  {u׉׉	 7cassandra://2OgwbXMx2q7B8AnWn6FT8ugFl6M-i2mjm08u0LT0oOI c`׉	 7cassandra://E0hdXSL1yqN7sQ5LlgsSOD03l-m1GzgJn2tGnCVMbe0A`S׉	 7cassandra://PGMHQgJI79vfqD75y1jhXDG6zBK6Zr3NcHO8xINm4H4`̵ ׉	 7cassandra://SguiDW3Li8kcQemkKDKEY5q8iSsmgx5qBRK5NjcPU0k D ͠\[F{KP׉E<Heltti juhli 100-vuotiasta Suomea sinivalkoisissa väreissä.
Heltti juhli pikkujouluja joulukuussa 2017 Tampereella, kun Heltin Tarmo-tiimi oli
vastuussa pikkujoulujen järjestämisestä. Juhlien järjestämisvastuu kiertää tiimistä
toiseen, ja lopputulos on yllätys H-hetkeen asti.
66
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://hIUTwNe18XNpjSzWMtHebx01ElgLAitn6YDC0SBJrKg`̵ \[F{KO׉E Kesäjuhlissa annetaan vuosittain Heltin arvopalkinnot. Viime kesänä juhlien teema
oli lavatanssit. Myös näiden juhlien järjestelyvastuu kiertää tiimeittäin.
...ja pikkujouluissa nimetään Vuoden Helttiäinen.
67
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://PGMHQgJI79vfqD75y1jhXDG6zBK6Zr3NcHO8xINm4H4`̵ \[F{KO\[F{KO{בCט   {u׉׉	 7cassandra://rvezUSKnJwNM6fvGY9XqB_8C6-W4l6jFJ5rzZiQuCKA σ`׉	 7cassandra://rIG2v5XmcEuZWgngN3jG83tyjKfLB90nE7tI-7w8oDsE`S׉	 7cassandra://HKaVqF5R8U_GboioZG4hOk49zh2FP9U_oIn0d6UYxGY`̵ ׉	 7cassandra://eqhkGj2ATQUilTFXKBPHpDzBEYh2UlF72UxxlEazka0   ͠\[F{KPט  {u׉׉	 7cassandra://N9egjXYFzlFD7pO7tOO4cIwZUZGkDeCyMo4B5XFHKhQ G`׉	 7cassandra://r2XQCJyHjvP4XN-Hxuyz_didFR5F2IF9EAqUkdHCGv0S`S׉	 7cassandra://oL6Zx7UhzPoA3Kp2uacgbmL7JzAOsXjB59_Ry7dg34Y`̵ ׉	 7cassandra://gNoHb5tBsCE1c-UFBYRbTz7u6fnFvJnyQocc-6Yb_tU,=͠\[F{KP׉EJouluna Helttilässä tuoksuu pipari ja Lempi Caféta koristaa kuusi koristeineen. Näin
Heltissä käyvät jäsenetkin pääsevät osaksi joulujuhlatunnelmaa.
Menestyksen jakaminen
Kun pohditaan Heltin periaatteita ja käytäntöjä, joilla edistetään kaikkien
Helttiäisten tasapuolista kohtelua ja menestyksen jakamista, on jälleen
palattava Pallomereen ja sen organisoitumis- ja päätöksentekotapoihin
sekä kuuntelemisen ja välittämisen kulttuuriimme (ks. osiot viestinnästä,
kuuntelemisesta ja välittämisestä). Olemme kaikki yhdessä
luomassa Heltin kasvua ja menestystä, joten haluamme myös yhdessä
jakaa sen. Alusta alkaen on ollut selvää, että Heltti on tasapuolisesti
meidän kaikkien yhteinen juttu, ei vain perustajien, osakkeenomistajien,
lääkärien tai johtajien.
Kun Heltti näkyy julkisuudessa, Heltin sanansaattajana toimii aina se
Helttiäinen, jonka tehtäviin puheenvuoro, esitys, haastattelu tai muu
show liittyy. Jokainen meistä toimii Heltin kasvoina. Luottamuksen ja
luotettavuuden periaate, oletus hyvästä Helttiäisyydestä, mahdollistaa
tämän avoimuuden myös Heltistä ulospäin.
68
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://HKaVqF5R8U_GboioZG4hOk49zh2FP9U_oIn0d6UYxGY`̵ \[F{KO׉E	Emme usko henkilökohtaisiin tavoitekortteihin ja niiden täyttymisen perusteella
jaettaviin henkilökohtaisiin bonuksiin, koska uskomme jokaisen
Helttiäisen antavan parhaansa Heltin hyväksi muutenkin. Tämä ei
kuitenkaan tarkoita, etteikö Heltti haluaisi palkita helttiäisparvea myös
rahallisesti. Palkitsemisessa pyrimme olemaan innovatiivisia ja löytämään
palkitsemisen tapoja, jotka ovat sekä motivoivia että kustannustehokkaita.
Kun Helttiäisiltä vuosi sitten kysyttiin työn palkitsemiseen
neuvoa, listasivat Helttiäiset suurimmiksi palkkioikseen aika yllättäviäkin
asioita: koetun luottamuksen, vapauden tehdä työtä ajasta ja paikasta
riippumatta, mahdollisuuden osallistua laajasti yrityksen päätöksentekoon
ja, hieman arvattavammin, huikean työyhteisön. Lisäksi
myönteiseksi koettiin toki myös perinteisempiä työsuhde-etuja, kuten
modernit työvälineet ja -tilat, digikäyttövara, vapaa-ajan tapaturmavakuutus
ja lounasetu. Samassa yhteydessä kysyimme neuvoa palkkojen
julkistamiseen, nämä kun ovat yksi ainoita Heltin ei täysin läpinäkyviä
tietoja. Helttiäisparvi oli kuitenkin yksimielinen siitä, että emme halua
julkisia palkkoja. Sen sijaan reilut ja läpinäkyvät palkkauksen perusteet
ja ammattikuntakohtaiset julkiset palkkahaarukat koettiin tärkeiksi, ja
tätä kohti olemme aktiivisesti menossa.
Koska Heltti on meidän kaikkien yhteinen projekti, kaikki Helttiäiset ovat
tervetulleita omistamaan Heltin osakkeita. Jokainen osakkeista kiinnostunut
on saanut merkitä osakkeita haluamansa määrän. Emme usko hierarkioihin
myöskään osakkeita jaettaessa, vaan kaikkia kohdellaan
näissäkin asioissa tasa-arvoisesti. Iloksemme voimme todeta, että noin
50-päisestä helttiäisparvesta 36 Helttiäistä on päättänyt lähteä myös
Heltin osakkeenomistajaksi. Loputkin ovat tervetulleita liittymään tähän
seuraan, jos niin haluavat. Muistamme sanoa ääneen sen, että osakkeita
omistamattomat Helttiäiset ovat aivan yhtä arvokkaita kuin osakkeita
omistavat, sillä ymmärrämme että meillä kaikilla on näissä asioissa
erilaisia toiveita ja tilanteita.
Juhlistamme kasvua ja hyvää asiakaspalautetta yhdessä. Kun myyjä
voittaa Heltille uuden asiakasyrityksen, siitä tulee tieto uusien asiakkaiden
Slack-kanavalle. Näitä voittoja juhlitaan Slackissa milloin shampanja-,
ilotulitus-, itkunauru- ja milloin Heltti-emojein.
69
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://oL6Zx7UhzPoA3Kp2uacgbmL7JzAOsXjB59_Ry7dg34Y`̵ \[F{KO\[F{KO{בCט   {u׉׉	 7cassandra://5DhCxD50xBH0ZYsaierHaXog-xusd_XHZYTpHQ2C2mY *`׉	 7cassandra://YyM2RXxtXLQ-tqicBJF4o2gGvdPjjoCf_BnX6tlXfQsJ1`S׉	 7cassandra://aOIV2IZFcAZR_cbWfPVa57W9qz8mnZ41QsYis-EjOWU`̵ ׉	 7cassandra://9RGL_8kbu1JkzRBlfCEky6YNvQk4ypND-NxEpqtYtns+͠\[F{KPט  {u׉׉	 7cassandra://kczzTkFAylx_h5iqVbJRmGul28Cen8o4nf0uomPLfeE yg` ׉	 7cassandra://23NVnanN4YrnhNaoTSStwa9MUhWIk0Vpulk0IN33JCMo`S׉	 7cassandra://QqvZkI_JpaxI7AvDLWINlPDyp7Efebr0aYVdRR3mik8`̵ ׉	 7cassandra://PuU2Sa8Jyd0NIdL7vdtF71kkxs5_jz58rV98gnyYBjI ,͠\[F{KP׉ENiin ikään kaikki Helttiäisten saamat NPS 9 tai 10 -arviot avoimine palautteineen
jaetaan Slackissa kaikille Helttiäisille. Tämä yhteisten onnistumisten
juhliminen on osa menestyksemme jakamista.
Kasvu tuo Helttiäisille tullessaan myös muita iloisia asioita. Aina kun
ylitämme uuden tuhatluvun jäsenmäärässämme, helttiäisparvi saa Heltiltä
tonnin euroina järkätäkseen TonniBileet, joissa ollaan käyty porukalla
muun muassa erilaisissa lajikokeiluissa. Muista Heltin juhlimisen
tavoista on kerrottu tarkemmin kohdassa ”juhlistaminen”.
Uskomme myös siihen, että Helttiäisiä lähellä olevia hyviä hankkeita
kannattaa tukea. Toimimme useamman lasten ja nuorten jalkapallo-,
jääkiekko- ja muun urheiluseuran sponsoreina. Helttiäiset tietävät, että
Heltti mielellään näin tukee Helttiäisten läheisten harrastuksia.
Yhteiskuntavastuuta kannamme jo täysin suomalaisen omistuspohjan
kautta. Näymme aktiivisesti mediassa hyvinvoinnin tukemisen asialla ja
käymme paljon myös pro bono-keikoilla esimerkiksi oppilaitoksissa ja
järjestöissä (ks. osio rekrytoinnista, jossa kerromme oppilaitos- ja sidosryhmäyhteistyöstä
tarkemmin). Perinteemme on ollut lahjoittaa jouluisin
hyväntekeväisyyteen, viime vuonna vähävaraisten lapsiperheiden
Joulupuu-keräykseen kaikissa Heltin toimipisteissä.
Emme Heltissä ole vielä tehneet voittoa, joten rahabonukset eivät vielä
ole olleet ajankohtaisia. Tiedämme kuitenkin, että kasvettuamme voitollisen
toiminnan mahdollistavaan kokoluokkaan Heltti alkaa myös rahallisesti
palkita koko helttiäisparvea. Emme vielä tarkkaan tiedä voitonjako-ohjelmamme
yksityiskohtia, mutta tiedämme sen, että osalla Heltin
voitosta kiitetään tulevaisuudessa kaikkia Helttiäisiä. Tämän ohjelman
tarkoitus on olla oikeudenmukainen ja tasa-arvoinen. Se ei tule kannustamaan
huimiin yksilösuorituksiin, vaan hyvään tiimityöhön ja yhdessä
tekemiseen. Pilke silmäkulmassa olemme suunnitelleet, että voitollisen
tilikauden HelttiWay vietetään Ibizalla.
70
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://aOIV2IZFcAZR_cbWfPVa57W9qz8mnZ41QsYis-EjOWU`̵ \[F{KO׉E=Kaikkia rahallisia palkintoja tärkeämpää meille on kuitenkin se, että tiedämme
jo tänä päivänä vaikuttavamme positiivisesti 10.000 ihmisen hyvinvointiin
ja tähtäämme 500.000 onnellisempaan ihmiseen. Siinä samalla
haluamme myös muuttaa kulttuurin, jolla terveys- ja lääkäripalveluja
on totuttu tuottamaan ja käyttämään. Tämä on se todellinen menestystarina,
jonka me haluamme jakaa ja jättää jälkeemme. Ja sen lisäksi,
että tavoittelemme tätä päämäärää, haluamme yhdessä nauttia sinne
johtavasta matkasta.
71
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://QqvZkI_JpaxI7AvDLWINlPDyp7Efebr0aYVdRR3mik8`̵ \[F{KO\[F{KO{בCט   {u׉׉	 7cassandra://AmsuwrYMMnfOlkdMIVPkZDVICBYTrtkbUd3XyL_Uhvc J`׉	 7cassandra://ofGrcVswOJExSzcElPoC9HPecwBu1hGD8dM8OjVXRcII&`S׉	 7cassandra://arWgh7nyEoftNN6zfihlT34RWkKBP-DveNWinzJddFc`̵ ׉	 7cassandra://oL5W0ibW9svRqZIsqgPjYudTI8ihkWqadSctqqQPBuc4)͠\[F{KPט  {u׉׉	 7cassandra://jT15Ocntlja_geVfNGVoSaeEUdOY2I5SFnYPMVmPxuk `׉	 7cassandra://pZ2-AYjp0auBhxSoSXT_ugkDWpiSDzdONItvfyUl1Kg>`S׉	 7cassandra://pNl47bKI-b8vFfVsZ1I_rj_5sjhzMpOI3453kQdU1Vk`̵ ׉	 7cassandra://4meXrhOFxAkHMB8In-zPAO8zWfWfBiHB5z5pb5vZeXw.m͠\[F{KP׉EvALWAYS CHALLENGE THE OLD WAYS -
MYÖS HELTTI HALUAA KEHITTYÄ
Kova kasvuvauhti ja koko toimialan ravistelu huomioiden saamme olla
ylpeitä siitä, miten Heltti on kehittynyt ensimmäisinä vuosinaan. Bisneslogiikkamme,
asiakassegmenttimme, sisäinen organisoitumisemme
tapa, toimitilat ja työajan käyttö - kaikki tekemisemme on enemmän tai
vähemmän uutta terveystoimialalla, joten valmiita malleja on vaikea löytää
ja pääsemme usein kokeilemaan mikä toimii ja mikä ei. Näin ollen
tunnistamme jo nyt, että monesta onnistumisaskeleesta huolimatta
meillä on yhä paljon opittavaa. Ainakin näissä asioissa tunnistamme haluavamme
organisaationa kehittyä:
Työhön liittyvän palautteen antaminen
Helttiäiset ovat kunnianhimoisia ja haluavat kehittää itseään ja kaipaavat
palautetta työstään. Monesti kuitenkin palautteen antoon ei tulla pysähtyneeksi,
vaan suomalaisittain olemme mekin turhan hiljaa kunnes
tulee jotain huomautettavaa. Haluamme oppia vielä paremmiksi palautteen
antajiksi, niin kiitosten kuin korjaavankin palautteen osalta.
Sisäinen viestintä
Voiko tässä koskaan tulla riittävän hyväksi? Akvaariomaisesta läpinäkyvyydestä
huolimatta yritämme muistaa, että tärkeät asiat pitää viestiä
ainakin kolme kertaa kolmessa eri kanavassa. Mitä ja miten -kysymysten
lisäksi opettelemme lausumaan yhä useammin ääneen myös miksi,
tekemisen ja tehtyjen päätösten syitä. Vastaavasti jokainen meistä joutuu
opettelemaan itselleen keskeisten viestintäkanavien riittävän aktiivista
seuraamista sekä kehitysideoiden ja askarruttavien kysymysten
rohkeaa esiin nostamista.
72
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://arWgh7nyEoftNN6zfihlT34RWkKBP-DveNWinzJddFc`̵ \[F{KO׉EHelttiäisten urapolkujen kehittäminen
Litteässä organisaatiossa ei voi kiivetä ylöspäin, joten on löydettävä innovatiivisia
tapoja pitää työ mielekkäänä ja kehittävänä vuosienkin jälkeen.
Tähän kokeilemme erilaisia malleja: palloihin on syntynyt hiukkasia,
Helttiäiset voivat osallistua kehittämiseen pysyvien vastuiden sijaan
projekteina ja niin edelleen. Tulevaisuudessa Helttiäisten urat lähtenevät
kehittymään yhä syvenevään asiakkaiden tuntemisen suuntaan näennäisen
hierarkiassa kipuamisen sijaan. Näissä käytännöissä meillä
riittää pohdittavaa. Myös palkitseminen kytkeytyy tähän kokonaisuuteen.
Palautuminen
työstä
Kun imu työhön on kova ja jokainen tekee “kuin itselleen”, häviää suutarin
lapsilta meilläkin välillä kengät, ja huomaamme tekevämme liian
intensiivisiä ja pitkiä päiviä. Opettelemme jatkuvasti toimivaa spurttaamisen
ja lepäämisen tasapainoa, ja etsimme työn rakenteita yksilöiden
palautumisen tukemiseksi. Aivoergonomian opit fiksusta työn tekemisestä
vaativat jatkuvaa muistuttelua ja uusien rutiinien opettelua, meiltä
kaikilta.
Itsensä johtaminen
Millaista on johtajuus ilman johtajia? Kuinka johdetaan rakenteilla ja
prosesseilla, tiedolla ja kulttuurilla, ilman johtajaihmisiä? Missä menee
vapauden raja? Paljonko vastuuta on kohtuullista antaa? Miten varmistaa,
ettei yhden itsenäisyys ole toiselle yksinäisyyttä? Tämä on polku,
jota askellamme uteliaina tasapainoillen, joka päivä uutta oppien.
73
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://pNl47bKI-b8vFfVsZ1I_rj_5sjhzMpOI3453kQdU1Vk`̵ \[F{KO\[F{KO{בCט   {u׉׉	 7cassandra://h9EYYhOnewcgGY4aFZBxYZSMM4dstG4Ly48OGcZGjxE }`׉	 7cassandra://a7Wh-FOvCm4PngZAR2JyUHaQ9UdXD39MpZo--Dh7KnIC@`S׉	 7cassandra://_pCp8mnCsUjNwsfW4w9Ko3AXJ2H2DqTwJhH3gjV4vh4`̵ ׉	 7cassandra://QqFdM6yiLuqw2pP5RaKkO6WlmEuhqma6QUvtIjANC8kו͠\[F{KP#ט  {u׉׉	 7cassandra://darQtG36KR-VB-kg6FFMHRE5VVxb08gcPwGJaooi6YAͫ` ׉	 7cassandra://dn5Bh7jZ-_tdOBvhwvmBpeEclLQtybVlbieu44XLL6Y` S׉	 7cassandra://tn7MlDvjVF9KyhN83JE0nkxTHbc1aKTQ7xenwl6nfYQ`̵ ׉	 7cassandra://iltqGIOdyRJolAUOXSLbGGPPLiDMuqhjcrjmHkr8DkY ͠\[F{KP$נ\[F{KP! <9׉H +https://www.youtube.com/watch?v=KN3WIFf1pFsGׁׁrנ\[F{KP" <"̩9׉H Bhttps://drive.google.com/open?id=1K_wWZYi4_-c8QLK45292x_D5RolAAQxuGׁׁr׉EPKIITOKSET
Kiitos Culture Auditin kirjoittamista koko helttiäisparvelle, jonka kanssa
on pidetty neuvonpitoa. Samaten kiitos Heltin ulkopuolisille neuvonantajille,
joiden palautetta olemme ilolla kuulleet. Osan kommentit ovat
päässeet suoriksi lainauksiksi, loput on koottu faktoiksi, mielipiteiksi ja
näkemyksiksi leipätekstin sekaan. Iso kiitos Mintulle, joka organisoi dokumenttipohjan
meille täydennettäväksi, DigiMummo Tytille, joka tsekkasi
visut kelvolliseen kuntoon ja lopulta muotoili dokumentista myös
tämän Helttiäisen Culture Bookin sisäiseen käyttöömme. Kiitos Kaisalle
Hangon retriitistä - ilman sitä alkupuristusta dokumentti olisi jäänyt syntymättä.
Kiitos kaikille kasvonsa kuviin antaneille Helttiäisille, vaikkei
teiltä tälläkään kertaa kysytty lupaa.
Kiitos ihan vaan olemassaolosta ja työkaveruudesta jokaiselle teistä,
tehdään yhdessä Heltistä paras työpaikka meille kaikille.
Helsingissä 30.10.2018
Heli - Helttiäiset-pallon vastuuhelttiäinen
Timo - toimitusjohtaja eli komposti, Pallomeri-pallon vastuuhelttiäinen
74
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://_pCp8mnCsUjNwsfW4w9Ko3AXJ2H2DqTwJhH3gjV4vh4`̵ \[F{KO׉E mLIITTEET / LINKIT
Helttiwood - Neljä elämää -musiikkivideo
Helttiäissopimus
75
Copyright Heltti Oy 2018
׉	 7cassandra://tn7MlDvjVF9KyhN83JE0nkxTHbc1aKTQ7xenwl6nfYQ`̵ \[F{KO\[F{KO{Heltti Culture Book\[E15^1